আইফোন

অনলাইন সহযোগিতার জন্য একটি পেজ ডকুমেন্ট কিভাবে শেয়ার করবেন

বাড়ি থেকে কাজ করা সহযোগিতাকে একটু বেশি কঠিন করে তুলতে পারে, কিন্তু আপনি যদি Mac বা iOS ডিভাইসে পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করেন তবে তা নয়৷ অনলাইনে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা এখন অন্তর্নির্মিত, এবং এটির সুবিধা নেওয়া আশ্চর্যজনকভাবে সহজ।

আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে.

অনলাইন সহযোগিতা একগুচ্ছ লোককে একই পৃষ্ঠাগুলির নথি একই সাথে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়৷ এর মানে আপনি একটি প্রতিবেদনের একটি বিভাগে কাজ করতে পারেন যখন একজন সহকর্মী অন্যটিতে কাজ করেন। অপেক্ষা নেই। পিছন পিছন পাঠানো নেই।

100 জন পর্যন্ত বিভিন্ন লোকের সমর্থন সহ, এই বৈশিষ্ট্যটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর হতে পারে — বিশেষ করে লকডাউনের সময়। এবং এটি শুধুমাত্র Mac এবং iOS-এ কাজ করে না, iCloud.com-এও কাজ করে, যেখানে এমনকি Windows ব্যবহারকারীরাও যোগ দিতে পারেন।

একটি পেজ ডকুমেন্ট সঠিক উপায়ে শেয়ার করার মত সেটআপ একটি সহজ।

একটি পেজ ডকুমেন্ট শেয়ার করুন যাতে সবাই কাজ করতে পারে

আপনি ভাগ করা শুরু করার আগে, আপনার একটি পৃষ্ঠা নথির প্রয়োজন হবে (স্পষ্টতই) এবং আপনাকে iCloud ড্রাইভ সক্ষম করতে হবে৷ আপনি যদি ইতিমধ্যে Apple এর পরিষেবা ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনি এটি সক্রিয় করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷

iOS এ iCloud ড্রাইভ সক্ষম করুন

  1. খোলা সেটিংস অ্যাপ্লিকেশান।
  2. টোকা তোমার নাম উপরে.
  3. টোকা iCloud এর.
  4. টগলটি পাশাপাশি স্লাইড করুন iCloud ড্রাইভ এটি সক্রিয় করতে।

Mac এ iCloud ড্রাইভ সক্ষম করুন

  1. খোলা সিস্টেম পছন্দসমূহ.
  2. ক্লিক অ্যাপল আইডি উপরে.
  3. পাশাপাশি বক্স চেক করুন iCloud ড্রাইভ.

এখন এটি হয়ে গেছে, আপনি যে পেজ ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তা iCloud এর সাথে সিঙ্ক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে।

আপনি একটি ম্যাকে এটি খুলতে, ক্লিক করে এটি করতে পারেন ফাইল এবং তারপর চলো…, এবং তারপরে নির্বাচন করা হচ্ছে পৃষ্ঠাগুলি — iCloud. iOS-এ, আপনার নথি খুলুন, এর ফাইলের নাম আলতো চাপুন পর্দার শীর্ষে, নির্বাচন করুন পদক্ষেপ, আলতো চাপুন iCloud ড্রাইভ এবং তারপর পেজতারপরে আলতো চাপুন পদক্ষেপ আবার.

আপনি এখন নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে ভাগ করা শুরু করতে পারেন৷

পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে থেকে অন্যদের সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান৷

  1. খোলা আপনার পেজ ডকুমেন্ট।
  2. ক্লিক করুন সহযোগিতা করা সরঞ্জামদণ্ডে বোতাম।
  3. আপনি কীভাবে আপনার আমন্ত্রণ ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনি ইমেল, বার্তা, এয়ারড্রপ ব্যবহার করতে পারেন বা অন্য অ্যাপের মাধ্যমে শেয়ার করতে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন। ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর যোগ করুন যদি প্রয়োজন হয় তাহলে.
  4. আপনার উল্লেখ করুন ভাগ বিকল্প. আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনার নথিতে কার অ্যাক্সেস আছে (লিঙ্ক সহ যে কেউ বা শুধুমাত্র আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন), এবং তাদের পরিবর্তন করার ক্ষমতা আছে কিনা বা শুধু এটি দেখার।
  5. ক্লিক করুন ভাগ বোতাম.
সহযোগিতা-পৃষ্ঠা-ম্যাক
সম্প্রসারিত করতে ক্লিক করুন.
ছবি: কিলিয়ান বেল/কাল্ট অফ ম্যাক

আপনি যাদের সাথে আপনার পেজ ডকুমেন্ট শেয়ার করতে বেছে নিয়েছেন তারা এখন একটি লিঙ্ক পাবেন যা তাদের এটি অ্যাক্সেস করতে দেয়। দ্য সহযোগিতা করা পৃষ্ঠাগুলিতে আইকন আপনাকে দেখাবে কতজন লোক (আপনি সহ নয়) নথি খোলা আছে।

আপনি যদি একাধিক পৃষ্ঠা নথিতে সহযোগিতা করতে চান তবে আপনি পরিবর্তে একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার ভাগ করতে বেছে নিতে পারেন।

সহযোগিতার জন্য একটি iCloud ড্রাইভ ফোল্ডার শেয়ার করুন৷

  1. খোলা আবিষ্কর্তা আপনার ম্যাক বা নথি পত্র iOS-এ।
  2. ক্লিক বা আলতো চাপুন iCloud ড্রাইভ.
  3. একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এটি একটি উপযুক্ত নাম দিন।
  4. পদক্ষেপ নতুন ফোল্ডারে আপনার পেজ ডকুমেন্ট।
  5. ফোল্ডারটিতে ডান-ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর নির্বাচন করুন ভাগ.
  6. একটি ভাগ করার পদ্ধতি নির্বাচন করুন, প্রয়োজনে ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর যোগ করুন, তারপরে আলতো চাপুন৷ ভাগ বোতাম.
শেয়ার-আইক্লাউড-ফোল্ডার
সম্প্রসারিত করতে ক্লিক করুন.
ছবি: কিলিয়ান বেল/কাল্ট অফ ম্যাক

আপনার ফোল্ডারের সমস্ত পৃষ্ঠা নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সহযোগী নথিতে পরিণত হয়৷ ফোল্ডারে অ্যাক্সেস থাকা যে কেউ পেজ ফাইলগুলিতেও অ্যাক্সেস পাবে৷ আপনি শেয়ার করতে চান না এমন নতুন নথি সংরক্ষণ করার সময় এটি মনে রাখবেন।

সম্পরকিত প্রবন্ধ

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다.

শীর্ষ বোতামে ফিরে যান