ওয়ার্ডপ্রেস

ট্রেলো বনাম আসানা — 2021 সালে আপনার প্রকল্পগুলি কোথায় পরিচালনা করবেন

ট্রেলো এবং আসানা হল সবচেয়ে জনপ্রিয় দুটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল। তাই এখানে প্রশ্ন: ট্রেলো বনাম আসানা, আপনার ব্যবসার জন্য কোনটি বেছে নেওয়া উচিত?

আমাদের গভীর তুলনা সঙ্গে খুঁজে বের করা যাক!

Trello

ট্রেলো বনাম আসানা
Trello

ট্রেলো একটি ফগ ক্রিক সফ্টওয়্যার পণ্য হিসাবে শুরু হয়েছিল।

ট্রেলোর প্রতিষ্ঠাতা জোয়েল স্পোলস্কির মতে, তারা জানুয়ারী 2011 সালে এই পণ্যটির জন্য কোডের প্রথম লাইন লিখেছিল।

তিনি বলেছেন যে তিন মাস কাজ করার পরে, সফ্টওয়্যারটি চালু করার জন্য যথেষ্ট কার্যকর ছিল, তবে তারা জনসাধারণের কাছে উপস্থাপন করার আগে এটিকে আরও কিছুটা পালিশ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। ফগ ক্রিক সফ্টওয়্যার 2011 সালের সেপ্টেম্বরে টেক ক্রাঞ্চের ডিসরাপ্ট কনফারেন্সে ট্রেলো চালু করেছিল।

এটি একটি উদ্ভাবনী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পণ্য যা কানবান উত্পাদনশীলতা সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে ছিল।

কানবান সিস্টেমটি টয়োটার উত্পাদন প্রক্রিয়া উন্নত করার প্রয়াসে একজন জাপানি শিল্প প্রকৌশলী তাইচি ওহনো দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

এটি এমন একটি সাফল্য ছিল যে এই সিস্টেমটি অটোমোবাইল উত্পাদনের বাইরে অন্যান্য শিল্প যেমন খুচরা, সফ্টওয়্যার এবং এমনকি সিনেমায় ছড়িয়ে পড়ে।

এটি এমন ব্যক্তিদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে যারা এটিকে তাদের উত্পাদনশীলতা উন্নত করার উপায় হিসাবে দেখেছিল।

এখানে সবচেয়ে মৌলিক কানবান বোর্ডটি কেমন দেখাচ্ছে:

কানবান বোর্ড
কানবান বোর্ড (ছবির উৎস: Simpaticodesignstudio.com)

অবশ্যই, একটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি কানবান বোর্ড এর চেয়ে অনেক বেশি জটিল, তবে আপনি ধারণাটি পান।

ফগ ক্রিক সফ্টওয়্যার একটি টুল তৈরি করেছে যা কোম্পানিগুলিকে একটি ডিজিটাল কানবান বোর্ড তৈরি করতে দেয়।

এখানে Artist Exploitation, Inc. নামে একটি কাল্পনিক কোম্পানির বোর্ড রয়েছে যা জোয়েল স্পোলস্কি তার ডিসরাপ্ট উপস্থাপনায় ব্যবহার করেছেন:

ট্রেলো পিচ
ডিসরাপ্ট সান ফ্রান্সিসকো 2011 এ ট্রেলোর পিচ

এখন, আপনার মনে রাখা দরকার যে এটি প্রায় এক দশক আগের।

সেই সময়ে, একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে একটি কানবান বোর্ড ব্যবহার করা ছিল একটি বিপ্লবী ধারণা, এবং এটি তৈরি করা একটি গুরুতর প্রযুক্তিগত চ্যালেঞ্জ ছিল।

জোয়েল স্পোলস্কির উপস্থাপনা একটি সফল ছিল: তিনি পরিচালনা করেছিলেন "6 আইবলে 130,000 মিনিটের খ্যাতি লাভ করুন" এবং 22% লোক ট্রেলোতে সাইন আপ করেছে।

মিডিয়ার মনোযোগকে পুঁজি করে ট্রেলো
মিডিয়ার মনোযোগকে পুঁজি করে ট্রেলো

স্পোলস্কি এই সাফল্যের জন্য দায়ী করেছেন যে তাদের একটি শক্ত পণ্য ছিল:

“যদি আমরা 3 মাস বয়সী ট্রেলো চালু করতাম তবে এটি এতটা দুর্দান্ত হত না। হয়তো এমনকি MEH. আমি MEH-এ 131,000 চোখের বল চাই না।"

তারপর থেকে, ট্রেলো বিস্ফোরকভাবে বেড়েছে এবং 10 সালে 2015 মিলিয়ন ব্যবহারকারীতে পৌঁছেছে।

যাইহোক, হিতেন শাহ তার নিবন্ধে উল্লেখ করেছেন "কেন ট্রেলো $1 বিলিয়ন+ ব্যবসা তৈরি করতে ব্যর্থ হয়েছে", তাদের প্রতিযোগীরা কানবান বোর্ডে কঠোর পরিশ্রম করেছিল। শীঘ্রই, একসময়ের একটি বিপ্লবী ধারণা অবশেষে একটি সাধারণ হয়ে ওঠে।

আসানা 2016 সালে তাদের নিজস্ব কানবান বোর্ড বৈশিষ্ট্য প্রবর্তন করেছিল (নীচে এই বিষয়ে আরও), ট্রেলো দ্বারা "প্রচুরভাবে অনুপ্রাণিত":

“আমরা অবশ্যই ট্রেলোকে সম্পূর্ণ ক্রেডিট দিই। এটি স্পষ্টতই সেই পণ্য যা এই দৃষ্টিভঙ্গিকে অগ্রগামী একটি ভাল কাজ করেছে। আমরা ট্রেলোকে একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে দেখি, একটি পণ্য নয়।

আশানার সহ-প্রতিষ্ঠাতা জাস্টিন রোজেনস্টাইন বলেছেন।

যাইহোক, ট্রেলো ক্রমবর্ধমান এবং 25 মিলিয়ন ব্যবহারকারী 2017 এ পৌঁছেছে। একই বছর, এটি Atlassian দ্বারা $425 মিলিয়নে অধিগ্রহণ করা হয়েছিল।

আজ, ট্রেলোর 35 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী রয়েছে এবং এটি প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে সম্মানিত কোম্পানিগুলির মধ্যে একটি।

মুখ্য সুবিধা

ঠিক আছে, তাহলে ট্রেলো তার ব্যবহারকারীদের ঠিক কী অফার করে?

কানবান সিস্টেম ট্রেলোর মূল রয়ে গেছে। এটি প্রকল্পগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত ভিজ্যুয়াল অগ্রগতি অফার করে কারণ আপনি প্রতিটি কার্ডকে বাম থেকে ডানে সরানো দেখতে পাচ্ছেন যখন টাস্কের কাজ এগিয়ে যাচ্ছে।

ট্রেলো বনাম আসানা: বোর্ড
একটি ট্রেলো বোর্ড

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, UI প্রায় 2011 সালের মতোই, এখন এটি আরও দৃষ্টিকটু।

আপনি আপনার বোর্ডে যত লোক চান বিনামূল্যে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, আপনি যদি একটি বড় দলের সাথে কাজ করেন তবে এটি দুর্দান্ত।

ট্রেলো বনাম আসানা: সদস্য
ট্রেলো সদস্যরা

আপনি প্রতিটি কাজের জন্য বোর্ড, তালিকা, তারপর কার্ড তৈরি করে, তারপরে কাজের অগ্রগতির সাথে সাথে তালিকার মধ্যে দিয়ে কার্ডগুলি সরানোর মাধ্যমে আপনার কাজ সংগঠিত করতে পারেন।

ট্রেলো বনাম আসানা: কার্ড
ট্রেলো কার্ড

এই কার্ডগুলি শুধুমাত্র স্টিকি নোটের একটি ডিজিটাল সংস্করণ নয়। আপনি তাদের সাথে অনেক তথ্য যোগ করতে পারেন, যেমন টাস্কের বিবরণ, নির্ধারিত তারিখ, লেবেল, একটি অগ্রগতি চেকলিস্ট, সংযুক্তি ইত্যাদি।

যাইহোক, চেকলিস্ট এবং নির্ধারিত তারিখ সম্পর্কে কথা বলতে গেলে, ট্রেলোর একটি ক্যালেন্ডার পাওয়ার-আপ রয়েছে যা আপনাকে একটি ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত তারিখ সহ কার্ডগুলি দেখতে সক্ষম করে।

ট্রেলোর একটি টাস্ক নির্ভরতা সিস্টেমের অভাব রয়েছে। যাইহোক, আপনি কার্ডের ভিতরে কিছু উপাদান ব্যবহার করতে পারেন, যেমন চেকলিস্ট এবং অ্যাটাচমেন্ট, টাস্ক নির্ভরতা উপস্থাপন করতে। আপনি এখানে টাস্ক নির্ভরতা পরিচালনা সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।

কার্ডগুলির একটি মন্তব্য বৈশিষ্ট্যও রয়েছে, তাই যদি আপনার সেই কাজের সাথে সম্পর্কিত কিছু আলোচনা করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি সেই কার্ডের ভিতরে এটি করতে পারেন:

Trello মন্তব্য
Trello মন্তব্য

এটি সুবিধাজনক কারণ এটি আপনাকে বিভিন্ন চ্যানেলে (ইমেল, তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ, পাঠ্য বার্তা, ইত্যাদি) ছড়িয়ে দেওয়ার বিপরীতে এক জায়গায় যোগাযোগ রাখতে দেয়।

ট্রেলোর একটি বিজ্ঞপ্তি সিস্টেমও রয়েছে যা আপনাকে অ্যাপের ভিতরে, ইমেলের মাধ্যমে, ব্রাউজারের মাধ্যমে এবং মোবাইলের মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি পাঠিয়ে আপনাকে আপডেট রাখে।

এই বিজ্ঞপ্তিগুলি সমস্ত ডিভাইসের মাধ্যমে সিঙ্ক করা হয়েছে তাই আপনাকে অপঠিত হিসাবে দেখানো বিজ্ঞপ্তিগুলি পড়ার বিরক্তির সাথে মোকাবিলা করতে হবে না৷ এবং যদি আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান, আপনি সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে এটির উত্তর দিতে পারেন।

এছাড়াও একটি শক্তিশালী অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে যা আপনি যা খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

এবং আপনি যদি একাধিক গোষ্ঠীর সাথে ট্রেলো ব্যবহার করতে চান তবে আপনি ট্রেলো টিম ব্যবহার করতে পারেন (এইভাবে, আপনার একটি পারিবারিক দল, একটি বন্ধু দল, একটি কাজের দল ইত্যাদি থাকতে পারে)।

ট্রেলো বোর্ড
ট্রেলো বোর্ড

ট্রেলোতে বিভিন্ন ধরণের পাওয়ার-আপ রয়েছে। তারা আপনাকে আপনার বোর্ডগুলিতে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করতে এবং আপনার প্রিয় অ্যাপগুলির সাথে সফ্টওয়্যারটিকে সংহত করার অনুমতি দেয়৷

উদাহরণস্বরূপ, কিছু জনপ্রিয় পাওয়ার-আপের মধ্যে রয়েছে পূর্বে উল্লেখিত ক্যালেন্ডার পাওয়ার-আপ, সেইসাথে Google ড্রাইভ এবং স্ল্যাক পাওয়ার-আপগুলি:

ট্রেলো পাওয়ার-আপস
ট্রেলো পাওয়ার-আপস

আপনি এখানে সমস্ত পাওয়ার-আপের একটি তালিকা দেখতে পারেন। তাদের অনেক আছে!

ট্রেলো বিভিন্ন ব্রাউজার এক্সটেনশনও অফার করে যা আপনি যখন প্রচুর পরিমাণে ট্রেলো ব্যবহার করেন তখন সহজ হয়। উদাহরণস্বরূপ, পপক্লিপ এক্সটেনশনের সাথে, আপনি ম্যাকের ট্রেলোতে নির্বাচিত পাঠ্য সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি এখানে সমস্ত ব্রাউজার এক্সটেনশনের একটি তালিকা দেখতে পারেন।

এছাড়াও, এটি লক্ষণীয় যে Trello গোপনীয়তাকে গুরুত্ব সহকারে নেয়। আপনার বোর্ড কে দেখবে তার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ আছে। এছাড়াও, তারা SSL/HTTPS সংযোগ ব্যবহার করে।

প্রাইসিং

ট্রেলোর তিনটি মূল্যের স্তর রয়েছে:

  • বিনামূল্যে. এটি সবচেয়ে মৌলিক পরিকল্পনা। তারা প্রতিশ্রুতি দেয় যে এটি চিরতরে মুক্ত থাকবে।
  • ব্যবসায়িক শ্রেণী. এটি একটি $9.99/ব্যবহারকারীর মাসিক প্ল্যান। এটি ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য বোঝানো হয়েছে যাদের বিনামূল্যে সংস্করণের সাথে আসা ব্যক্তিদের চেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন৷
  • এন্টারপ্রাইজ। এটি এমন একটি প্ল্যান যা $20.83/ব্যবহারকারী/মাস থেকে শুরু হয়, তবে দাম আপনার কতগুলি আসন প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে (আপনার দল যত বড় হবে, প্রতি ব্যবহারকারীর খরচ তত কম হবে)।

তিনটি পরিকল্পনাই সীমাহীন বোর্ড, সীমাহীন তালিকা এবং সীমাহীন কার্ড অফার করে, যা এটিকে স্টার্টআপের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম করে তোলে।

যাইহোক, যখন অটোমেশন এবং পাওয়ার-আপের মতো আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যের কথা আসে, তখন বিনামূল্যের পরিকল্পনাটি বেশ সীমিত।

এছাড়াও, ফ্রি প্ল্যান নিরাপত্তার দিক থেকে খুব বেশি অফার করে না। আপনি যদি উন্নত প্রশাসক অনুমতি সেট করতে, ডোমেন-সীমাবদ্ধ আমন্ত্রণ পাঠাতে বা সদস্যদের নিষ্ক্রিয় করতে সক্ষম হতে চান তবে আপনাকে বিজনেস ক্লাস বা এন্টারপ্রাইজে আপগ্রেড করতে হবে।

এছাড়াও, প্রিমিয়াম প্ল্যানগুলি 100+ ইন্টিগ্রেশন অফার করে, যা ব্যবহার করে আপনার দলকে একটি উল্লেখযোগ্য উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে৷

Trello এর শক্তি কি?

Trello এর প্রধান শক্তি তার সরলতা.

এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রতিটি টুল যা আপনি আপনার দলের সাথে পরিচয় করিয়ে দেন তার জন্য লোকেদের এটি আয়ত্ত করতে সময় বিনিয়োগ করতে হয়। সরলতা নতুন দলের সদস্যদের প্রশিক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের পরিমাণ হ্রাস করে।

এছাড়াও, ট্রেলো অবিশ্বাস্যভাবে বহুমুখী। এটি ব্যবসার কথা মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছিল, তাই এটি অনুমান করা নিরাপদ যে তাদের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে একটি ছোট ব্যবসার জন্য প্রকল্প পরিচালনা।

যাইহোক, এটি একটি ছুটির পরিকল্পনা থেকে একটি পার্টি সংগঠিত করা থেকে একটি বাড়ি সংস্কার করার জন্য আপনি ভাবতে পারেন এমন যে কোনও প্রকল্প পরিচালনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

আসলে, তার মধ্যে "25 মিলিয়ন! 4টি নতুন শীর্ষ-অনুরোধিত ট্রেলো বৈশিষ্ট্যের সাথে উদযাপন করুন”  ট্রেলোর সহ-প্রতিষ্ঠাতা মাইকেল প্রাইর ভাগ করেছেন যে দলটি প্রায়শই তাদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিস্মিত হয়। ব্যবহারকারীদের উদ্দেশে তিনি বলেন,

“আপনি ট্রেলো ব্যবহার করার পথপ্রদর্শক যা আমরা স্বপ্নেও ভাবিনি। আপনার অত্যাবশ্যক বিক্রয় পাইপলাইন থেকে আপনার অবকাশ বোর্ড, আপনার ক্যানব্যান থেকে আপনার ক্যান বিনে, আপনার রেসিপি বোর্ডগুলিতে আপনার রোডম্যাপ: কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে আপনার ট্রেলোর সৃজনশীল ব্যবহার আমাদের বিস্মিত করে চলেছে।” 

এটি দুর্দান্ত কারণ আপনি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় প্রকল্প পরিচালনা করতে একই সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

ট্রেলো কার জন্য সেরা?

Trello ছোট ব্যবসার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে যেগুলির স্পষ্ট, রৈখিক প্রক্রিয়া রয়েছে এবং একটি সহজ, স্বজ্ঞাত সফ্টওয়্যার চান যা দলের সদস্যরা দ্রুত আয়ত্ত করতে পারে।

আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যদি আপনার পুরো দল একই অফিসে কাজ করে তবে আপনি একটি শারীরিক কানবান বোর্ডের মাধ্যমে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারবেন কিনা তা হল নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন।

বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকরা এটি করতে পারে, যার মানে হল যে তারা সম্ভবত ট্রেলো ব্যবহার করে উপকৃত হবে, বিশেষ করে যদি তারা সহজবোধ্য প্রকল্পগুলিতে কাজ করে।

যাইহোক, যদি আপনার দল খুব বড় হয় এবং আপনার প্রকল্পগুলি খুব জটিল হয়, তাহলে ট্রেলো সম্ভবত এটি কাটাবে না।

পঞ্চমুন্ড আসন

ট্রেলো বনাম আসানা
পঞ্চমুন্ড আসন

আসানা 2008 সালে জাস্টিন রোজেনস্টাইন এবং ডাস্টিন মস্কোভিটজ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। মস্কোভিটজ ফেসবুকের সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং রোজেনস্টাইন একজন প্রাক্তন গুগল এবং প্রাক্তন ফেসবুক প্রকৌশলী।

তারা উভয়েই ফেসবুকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের উন্নতি এবং কর্মচারীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে কাজ করেছে।

এই অভিজ্ঞতা তাদের অনুধাবন করতে পরিচালিত করেছে যে অবিশ্বাস্যভাবে স্মার্ট লোকেরা প্রায়শই তাদের বেশিরভাগ সময় "কাজের আশেপাশে" কাটাতে আটকে যায়, যার দ্বারা তারা ইমেল যোগাযোগ, তথ্য ট্র্যাক করা এবং সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে কিনা তা নিশ্চিত করার মতো জিনিসগুলি বোঝায়।

Facebook-এ থাকাকালীন, Moskovitz এবং Rosenstein Tasks নামক একটি অভ্যন্তরীণ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলে সহযোগিতা করেছিলেন যা কোম্পানির মধ্যে দ্রুত চালু হয়। তারা তখন এটিকে এভাবে ভাবেনি, কিন্তু তারা এখন এই সফ্টওয়্যারটিকে আসানার প্রোটোটাইপ হিসাবে দেখে। টাস্কের জনপ্রিয়তা তাদের উপলব্ধি করেছিল যে এই জাতীয় পণ্যের প্রয়োজন ছিল।

2008 সালে, তারা আসানা শুরু করতে ফেসবুক ছেড়ে চলে যায়। প্রতিষ্ঠাতারা পণ্যটিকে জনসাধারণের কাছে উপলব্ধ করার আগে বিকাশ করতে তাদের সময় নিয়েছিলেন। তারা নভেম্বর 2011 সালে বিনামূল্যে বিটা সংস্করণ চালু করেছিল। আনুষ্ঠানিক বাণিজ্যিক লঞ্চ হয়েছিল এপ্রিল 2012 সালে।

আসানা তাদের লঞ্চ করার আগে বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে মনোযোগ পেয়েছিল যা সম্ভবত অন্তত আংশিকভাবে প্রযুক্তি শিল্পে প্রতিষ্ঠাতাদের সংযোগের কারণে হয়েছিল।

তারা প্রথম 2011 সালের বসন্তে 1.2 মিলিয়ন ডলারের অ্যাঞ্জেল রাউন্ডের সাথে পুঁজি সংগ্রহ করেছিল যা শীঘ্রই নভেম্বর 9-এ 2011 মিলিয়ন ডলারের সিরিজ A রাউন্ড দ্বারা অনুসরণ করা হয়েছিল। এটি লক্ষণীয় যে প্রাথমিক বিনিয়োগকারীদের মধ্যে পিটার থিয়েল (যিনি পরে আসানার বোর্ডে যোগদান করেছিলেন) এবং শন পার্কার ছিলেন।

আসানা দ্রুত একটি জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল হয়ে ওঠে। কিন্তু দল তাদের খ্যাতির উপর বিশ্রাম নেয়নি। তারা গ্রাহকদের কথা শুনে এবং সর্বাধিক অনুরোধ করা বৈশিষ্ট্যগুলি বিকাশ করে নিরলসভাবে তাদের পণ্যের উন্নতি করতে থাকে।

ফলস্বরূপ, Moskovitz এবং Rosenstein আসানা শুরু করার জন্য Facebook ত্যাগ করার দশ বছর পর, কোম্পানিটি $1.5 বিলিয়ন মূল্যায়নে পৌঁছেছে, এবং আজ এটির 60,000 এর বেশি গ্রাহক রয়েছে৷ এছাড়াও, কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতারা তাদের পণ্যের প্রতি এতটাই আত্মবিশ্বাসী যে তারা সম্প্রতি ঘোষণা করেছেন যে সমস্ত 500 Asana কর্মচারী অভ্যন্তরীণ ইমেল ত্যাগ করছে।

এর অর্থ হ'ল লোকেরা এখনও ইমেলের মাধ্যমে আসানার কর্মীদের কাছে পৌঁছাতে সক্ষম হবে, তবে এটি কোম্পানির মধ্যে যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হবে না। মস্কোভিটজ বলেছেন:

"প্রত্যেকের জন্য প্রকৃত কাজের চারপাশে তাদের কথোপকথন সংগঠিত করা খুবই স্বাভাবিক […] বেশিরভাগ সময়, যখন আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি ইমেল থ্রেড করছেন, এটি সত্যিই এমন কিছু প্রকল্প সম্পর্কে যা আপনি কাজ করছেন, বা কিছু অ্যাকশন আইটেম বা লক্ষ্য সম্পর্কে। আসানায়, এটি সবই 'প্রকল্প' বা 'টাস্ক'-এ সংগঠিত এবং সেগুলির প্রত্যেকটির চারপাশে কথোপকথনের থ্রেড থাকতে পারে। তাই আমাদের কথোপকথন সেখানেই হয়।”

এটি একটি সাহসী পদক্ষেপ যা আসানাকে অতিরিক্ত বিশ্বাসযোগ্যতা দেয়। সর্বোপরি, যদি সফ্টওয়্যারটি $1.5 বিলিয়ন কোম্পানির জন্য যথেষ্ট ভাল হয়, তাহলে সম্ভবত এটি আপনার ব্যবসার জন্যও যথেষ্ট।

মুখ্য সুবিধা

আসন একটি অত্যাধুনিক প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম যা আপনাকে জটিল প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে দেয়।

ট্রেলো বনাম আসন: আসন ওভারভিউ
আসন ওভারভিউ

আসানার একটি বোর্ড বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কানবান সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি আপনাকে ট্রেলোর মতো একটি ভিজ্যুয়াল অগ্রগতি সহ আপনার কাজকে কল্পনা করতে দেয়।

যাইহোক, যদিও বোর্ডটি ট্রেলো পণ্যের মূল, আসানায় এটি শুধুমাত্র একটি বৈশিষ্ট্য (যেমন আপনি মনে করতে পারেন, আসানা 2016 সাল পর্যন্ত এটি চালু করেনি)।

এটিও লক্ষণীয় যে, ট্রেলোর বিপরীতে, আসানার একটি সঠিক টাস্ক নির্ভরতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম রয়েছে:

আসন টাস্ক নির্ভরতা বৈশিষ্ট্য
আসন টাস্ক নির্ভরতা বৈশিষ্ট্য

উদাহরণস্বরূপ: আপনি একটি টাস্ককে অন্য কাজের জন্য অপেক্ষা করা হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। তারপর, একবার সেই প্রথম কাজটি সম্পন্ন হলে, যে ব্যক্তি এটির জন্য অপেক্ষা করছিলেন তিনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং তাদের নিজস্ব কাজটি নিয়ে এগিয়ে যাবেন।

মনে রাখবেন যে একটি একক কাজ একাধিক অন্যান্য কাজের উপর নির্ভরশীল হতে পারে এবং একাধিক কাজ শুধুমাত্র একটি অন্য কাজের উপর নির্ভরশীল হতে পারে।

আসন টাইমলাইন
আসন টাইমলাইন

আরেকটি মূল বৈশিষ্ট্য হল টাইমলাইন যা আপনি একটি প্ল্যান তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন যা দেখায় যে আপনার প্রকল্পের ধাঁধার বিভিন্ন অংশ কীভাবে একত্রে ফিট করে। এটি অগ্রগতি কল্পনা করার একটি অতিরিক্ত উপায়। এটি আপনাকে সময়সীমার সাথে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করে:

আপনার ওয়ার্ডপ্রেস সাইটের সাথে সমস্যার সম্মুখীন হয়ে ক্লান্ত? এর সাথে সেরা এবং দ্রুত হোস্টিং সমর্থন পান Behmaster! আমাদের পরিকল্পনা দেখুন

যদি কিছু পরিবর্তন হয়, আপনি সহজেই টাইমলাইন সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কিভাবে পরিবর্তনটি পুরো প্রকল্পকে প্রভাবিত করে। যাইহোক, আপনি টাইমলাইনে টাস্ক নির্ভরতা আঁকতে পারেন, যা একটি জটিল প্রকল্পে যা কিছু চলছে তার ট্র্যাক রাখা অনেক সহজ করে তোলে।

এছাড়াও একটি ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একটি ক্যালেন্ডারে আপনার কাজ দেখতে দেয়, যেমন আপনাকে সময়সূচীর দ্বন্দ্বগুলি চিহ্নিত করতে সক্ষম করে:

আসন ক্যালেন্ডার
আসন ক্যালেন্ডার

পোর্টফোলিও বৈশিষ্ট্য হল আপনার সমস্ত উদ্যোগকে এক জায়গায় নিরীক্ষণ করার একটি সহজ উপায় যা আপনি যখন একই সময়ে বেশ কয়েকটি বড় প্রকল্পে কাজ করছেন তখন এটি কার্যকর। এছাড়াও আপনি পোর্টফোলিওতে কেপিআই-এর এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলিকে রিয়েল-টাইমে চেক করতে পারেন যাতে কোনও বড় সমস্যা হওয়ার আগে সেগুলির পূর্বাভাস হয়৷

আরও আকর্ষণীয় কি, যদিও, ওয়ার্কলোড বৈশিষ্ট্য যা প্রতিটি দলের সদস্যের কাজের চাপ পরিচালনা করা সহজ করে তোলে:

আসন কাজের চাপ
আসন কাজের চাপ

আপনি যখন একটি বড় দল বা একাধিক দল পরিচালনা করছেন তখন এটি মূল্যবান। আপনার যত বেশি লোকের দেখাশোনা করা দরকার, অসাবধানতাবশত কাউকে আন্ডারওয়ার্ক করা বা অতিরিক্ত কাজ করা তত সহজ।

মাঝে মাঝে ডাউনটাইম এবং মাঝে মাঝে সংকটের সময় থাকা স্বাভাবিক, কিন্তু কাজের চাপের দীর্ঘায়িত অব্যবস্থাপনা কর্মচারীদের অসন্তোষের দিকে নিয়ে যায়। এটি হ্রাসকারী উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারী ধারণ হ্রাসের মাধ্যমে কোম্পানির প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে পারে।

আসানা আপনাকে সাধারণ প্রক্রিয়াগুলিকে টেমপ্লেটে পরিণত করার অনুমতি দেয়, যার মানে হল যে আপনাকে প্রতিবার চাকাটি পুনরায় উদ্ভাবন করতে হবে না:

আসান ডিফল্ট টেমপ্লেট
আসান ডিফল্ট টেমপ্লেট

এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি যতটা সম্ভব জিনিসগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে চান যতটা আপনি আপনার ব্যবসা বাড়ান।

আপনি গোপনীয়তা সেটিংসের মাধ্যমে কার কী তথ্যে অ্যাক্সেস আছে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যা আপনাকে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে দেয়।

আপনার দল যত বড় হয়, এবং বিশেষ করে আপনি যদি ফ্রিল্যান্সার ব্যবহার করেন, এই বৈশিষ্ট্যটি তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে কারণ আপনি চান না যে সবেমাত্র দরজা দিয়ে হেঁটেছেন এমন লোকেদের সংবেদনশীল তথ্যে অ্যাক্সেস থাকুক। নিরাপত্তা সম্পর্কে কথা বললে, প্রশাসক বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে প্রমাণীকরণ এবং পাসওয়ার্ড শক্তির মতো জিনিসগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, এছাড়াও আপনি নিরাপত্তা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে সমস্ত পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করতে পারেন৷

আসনের একীকরণ
আসনের একীকরণ

অবশেষে, আসানা স্ল্যাক, গুগল ড্রাইভ, জ্যাপিয়ার… এবং এমনকি ট্রেলো সহ অন্যান্য জনপ্রিয় সরঞ্জামগুলির সাথে 100 টিরও বেশি সংহতকরণ অফার করে!

প্রাইসিং

আসনের চারটি মূল্যের স্তর রয়েছে:

  • বিনামূল্যে মৌলিক পরিকল্পনা. এটি এমন ব্যক্তি বা দলগুলির জন্য সেরা যা সবেমাত্র প্রকল্প পরিচালনার সাথে শুরু করছে।
  • প্রিমিয়াম প্ল্যান। যে দলগুলি প্রকল্প পরিচালনার মৌলিক বিষয়গুলির বাইরে যেতে চায় তাদের জন্য এটি সেরা। বার্ষিক বিল করা হলে এর দাম $9.99/ব্যবহারকারী/মাস এবং যদি মাসিক বিল করা হয় $11.99/ব্যবহারকারী/মাস।
  • ব্যবসায়িক পরিকল্পনা. বিভিন্ন প্রকল্প জুড়ে কাজ পরিচালনা করতে হবে এমন দল এবং সংস্থাগুলির জন্য এটি সর্বোত্তম। বার্ষিক বিল করা হলে এর দাম $19.99/ব্যবহারকারী/মাস এবং যদি মাসিক বিল করা হয় $23.99/ব্যবহারকারী/মাস।
  • এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা। যে সংস্থাগুলির অতিরিক্ত সমর্থন, নিরাপত্তা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন তাদের জন্য এটি সর্বোত্তম৷ আপনি যদি দাম জানতে চান তবে আপনাকে Asana এর বিক্রয় দলের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

মৌলিক পরিকল্পনা খুব, ভাল, মৌলিক. এটি শুধুমাত্র আসনের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যেমন টাস্ক, তালিকা ভিউ, বোর্ড ভিউ, ক্যালেন্ডার ভিউ এবং নির্ধারিত তারিখ। আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন তবে আপনি 15 জন পর্যন্ত লোকের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন৷

অন্যান্য পরিকল্পনাগুলি তার আকারের উপর ভিত্তি করে একটি কোম্পানির চাহিদার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ: প্রিমিয়াম পরিকল্পনা ছোট ব্যবসার জন্য, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা মাঝারি ব্যবসার জন্য এবং এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা বড় ব্যবসার জন্য।

আপনি কেবল আপনার দলের আকারের উপর ভিত্তি করে আপনার কোম্পানির জন্য সেরা কাজ করে এমন একটি পরিকল্পনা চয়ন করতে পারেন।

আসন এর শক্তি কি কি?

আসনের প্রধান শক্তি হল এর পরিশীলিত এবং প্রকল্পের উপর দানাদার নিয়ন্ত্রণ.

আপনার কাছে এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একটি বৃহৎ দল বা একাধিক দল পরিচালনার জন্য প্রয়োজন হতে পারে যা একটি জটিল প্রকল্পে বা একই সাথে একাধিক জটিল প্রকল্পে কাজ করে।

এটি এমন পরিস্থিতিগুলির জন্যও আদর্শ যেখানে কাজগুলির মধ্যে সম্পর্কগুলি যা করা দরকার তা সহজবোধ্য নয় কারণ এটি আপনাকে বড় ছবি দেখতে সহায়তা করে।

আসন কার জন্য সেরা?

বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য আসন সেরা যেখানে একাধিক দল একযোগে একাধিক জটিল প্রকল্পে কাজ করছে।

এটি পরিচালকদের জন্য বিশেষভাবে মূল্যবান যাদের অনেকগুলি চলমান অংশ সহ প্রকল্পগুলি তদারকি করতে হবে।

যাইহোক, যদি আপনার একটি ছোট দল থাকে তবে এই সফ্টওয়্যারটি কিছুটা ওভারকিল হতে পারে।

ট্রেলো বনাম আসন: শীর্ষ পার্থক্য

The Olymp Trade প্লার্টফর্মে ৩ টি উপায়ে প্রবেশ করা যায়। প্রথমত রয়েছে ওয়েব ভার্শন যাতে আপনি প্রধান ওয়েবসাইটের মাধ্যমে প্রবেশ করতে পারবেন। দ্বিতয়ত রয়েছে, উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়ের জন্যেই ডেস্কটপ অ্যাপলিকেশন। এই অ্যাপটিতে রয়েছে অতিরিক্ত কিছু ফিচার যা আপনি ওয়েব ভার্শনে পাবেন না। এরপরে রয়েছে Olymp Trade এর এন্ড্রয়েড এবং অ্যাপল মোবাইল অ্যাপ। ট্রেলো বনাম আসানা বিতর্ক সরলতা বনাম জটিলতা নিচে ফোঁড়া. যা আপনি আরো গুরুত্বপূর্ণ?

Trello এর সাথে, আপনি একটি সহজ, স্বজ্ঞাত, সহজে ব্যবহারযোগ্য সফ্টওয়্যার পাবেন যেটিতে শেখার বক্ররেখা নেই। এর নেতিবাচক দিক হল যে এই টুলটি সীমিত হতে পারে যখন এটি সত্যিই জটিল প্রকল্পগুলির ক্ষেত্রে আসে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি সঠিক টাস্ক নির্ভরতা সিস্টেমের অভাব একটি বড় অসুবিধা যখন এটি এমন প্রকল্পগুলির ক্ষেত্রে আসে যেখানে কাজের মধ্যে সম্পর্কগুলি জটিল।

তাছাড়া, যখন আপনি ট্রেলোতে বেশ কয়েকটি সহজবোধ্য প্রকল্প পরিচালনা করতে পারেন, একই সময়ে বেশ কয়েকটি জটিল প্রকল্পগুলিকে জাগল করা এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে।

ট্রেলোর বহুমুখিতা দুর্দান্ত হতে পারে কারণ আপনি এটিকে ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি ভাবতে পারেন (ব্যক্তিগত করণীয় তালিকা, কাজের প্রকল্প, একটি CRM হিসাবে ইত্যাদি)। যাইহোক, এর মানে হল যে এটি ব্যবসায়িক প্রকল্প পরিচালনার জন্য যতটা অপ্টিমাইজ করা যেতে পারে ততটা নয়।

অন্যদিকে, Asana এর সাথে, আপনি অত্যাধুনিক সফ্টওয়্যার পান যাতে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে, বিশেষ করে যদি আপনাকে জটিল প্রকল্প এবং বড় দল পরিচালনা করতে হয়।

আপনি কানবান বোর্ড পান, তাই আপনি ট্রেলোর প্রধান সুবিধা পান, তবে আপনি টাইমলাইন, পোর্টফোলিও ইত্যাদির মতো সমস্ত অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যও পান যা আপনাকে একই সময়ে বেশ কয়েকটি উদ্যোগ পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

টাস্ক নির্ভরতা সিস্টেম একটি বিশাল সুবিধা কারণ এটি ছাড়া জটিল প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা কঠিন। অবশ্যই, একটি নেতিবাচক দিকও রয়েছে, এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির অর্থ হল যে সফ্টওয়্যারটির চারপাশে আপনার উপায় শিখতে কিছুটা সময় লাগবে।

অতিরিক্ত জটিলতা অতিরিক্ত ভঙ্গুরতার পরিচয় দেয়। একজন ব্যক্তি ভুল করছেন কারণ তারা এখনও সফ্টওয়্যারটি পুরোপুরি বের করতে পারেনি পুরো প্রকল্পের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

এটি ট্রেলোর সাথেও ঘটতে পারে, তবে এটির সম্ভাবনা অনেক কম কারণ ট্রেলো অনেক সহজ।

ট্রেলো বনাম আসানা: কোন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনার ব্যবহার করা উচিত?

আর্থিক দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনি আসানার সাথে আপনার অর্থের জন্য আরও বেশি ধাক্কা পাবেন।

যাইহোক, আপনাকে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে শেখার জন্য প্রয়োজনীয় সময় বিনিয়োগের জন্যও অ্যাকাউন্ট করতে হবে।

"আরো বৈশিষ্ট্য, ভাল পণ্য" ফাঁদ সম্পর্কে সতর্ক হওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যা চান তা হল সফ্টওয়্যার যা কাজটি সবচেয়ে সোজা উপায়ে সম্পন্ন করে। আপনার প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী হলে কম বৈশিষ্ট্য আছে এমন একটি পণ্যের সাথে যাওয়া বোধগম্য হতে পারে।

সংক্ষেপে, ট্রেলো সহজবোধ্য প্রক্রিয়া সহ ছোট ব্যবসাগুলির জন্য একটি ভাল বিকল্প হতে পারে, যখন আসানা মাঝারি এবং বড় ব্যবসাগুলির জন্য ভাল কাজ করে যেগুলির সাথে তারা যে জটিলতা মোকাবেলা করছে তা পরিচালনা করার জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন৷ আপনি যদি একটি দূরবর্তী কোম্পানি হন, তাহলে এই দুটি টুলই কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য নিখুঁত।

শেষ পর্যন্ত, এটি সব আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। এই কারণেই আপনি Asana's এবং Trello-এর বিনামূল্যের প্ল্যান উভয়ের জন্য সাইন আপ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন এবং কোনটি আপনার সাথে বেশি অনুরণিত হয় তা দেখতে পণ্যগুলি অন্বেষণ করতে পারেন৷ এই দুটি ছাড়াও, বাজারে প্রচুর অতিরিক্ত ট্রেলো বিকল্প রয়েছে।

এখানে জ্বলন্ত প্রশ্ন: @ট্রেলো বনাম @আসানা, তারা কীভাবে একে অপরের বিরুদ্ধে স্ট্যাক আপ করে? আমাদের গভীরতর তুলনা দেখুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরাটি বেছে নিন! 📌🗂️টুইট করতে ক্লিক করুন

সারাংশ

ট্রেলো বনাম আসানা: সেরা বাছাই কি?

বাজারে প্রতিটি সরঞ্জামের তার শক্তি এবং দুর্বলতা রয়েছে। সেখানে কোন "নিখুঁত" প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নেই। অথবা, আপনি যদি অন্য দৃষ্টিকোণ থেকে জিনিসগুলি দেখতে চান, তাহলে সেরা প্রকল্প পরিচালনার টুল হল যা আপনি আপনার কাজের ট্র্যাক রাখতে স্বাভাবিক বোধ করবেন।

হয়তো এটা Trello. হয়তো এটা আসন। হয়তো এটা অন্য কিছু. কি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি আপনার এবং আপনার দলের জন্য কাজ করে.

এবং এটি করার জন্য, আপনাকে বুঝতে হবে আপনার ব্যবসার প্রকৃত চাহিদাগুলি কী এবং তারপরে সেগুলি পূরণ করে এমন সফ্টওয়্যার বেছে নিন।

সম্পরকিত প্রবন্ধ

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다.

শীর্ষ বোতামে ফিরে যান