Mitjà de comunicació social

Promoció d'esdeveniments a les xarxes socials: la guia completa

Quan es tracta de promoció d'esdeveniments a les xarxes socials, és important fer un pla. Tant si organitzeu una festa privada per a clients com si organitzeu un festival per a milers, tenir una estratègia és clau.

Les eines de xarxes socials us permeten relacionar-vos amb el vostre públic de maneres creatives que augmenten l'assistència i ofereixen una millor experiència.

Sovint, els organitzadors poden gastar molts diners i energia en màrqueting abans d'un esdeveniment sense pensar gaire en què vindrà a continuació. Però, la promoció d'esdeveniments a les xarxes socials està lluny d'haver acabat un cop els vostres convidats entren per la porta.

Una estratègia eficaç d'esdeveniments a les xarxes socials implicarà connectar amb els teus seguidors abans, durant i després d'un esdeveniment. Aquí teniu algunes tècniques de xarxes socials per crear una experiència digital assassina per als vostres convidats, de principi a fi.

Bonus: Obteniu una plantilla gratuïta d'estratègia de xarxes socials per planificar de manera ràpida i senzilla la teva pròpia estratègia. Utilitzeu-lo també per fer un seguiment dels resultats i presentar el pla al vostre cap, companys d'equip i clients.

6 maneres de promocionar un esdeveniment a les xarxes socials abans que passi

1. Publica un compte enrere a Instagram Stories

L'adhesiu de compte enrere d'Instagram Stories us permet establir una data i una hora de finalització. També podeu personalitzar el nom i el color del rellotge.

Els espectadors es poden subscriure per rebre una notificació quan s'esgoti el rellotge o afegir el compte enrere a la seva pròpia història.

Aquesta característica és essencialment una notificació de calendari de marca. És una eina fantàstica per impulsar la venda d'entrades o per recordar a la gent els terminis dels concursos o els preus anticipats.

Adhesiu de compte enrere d'Instagram Stories

2. Crea una pàgina d'esdeveniments a Facebook

Fes un esdeveniment de Facebook que inclogui tots els detalls que necessitaran els teus convidats. Etiqueta les pàgines oficials dels teus ponents o convidats especials.

L'àrea de discussió de l'esdeveniment és un gran espai per publicar anuncis o respondre preguntes. És possible que vulgueu donar a conèixer els codis exclusius de venda anticipada o compartir els horaris establerts per a un concert allà.

Si hi ha entrades disponibles a través d'Eventbrite, teniu l'opció d'enllaçar el vostre compte a Facebook. Un cop configurada la integració, els vostres assistents podran comprar entrades sense sortir de l'esdeveniment de Facebook.

3. Publica teasers amb els detalls necessaris

Comparteix detalls rellevants durant el temps previ a l'esdeveniment. Els teasers ajuden a augmentar el bombo i també poden proporcionar als membres del vostre públic informació útil.

També són una manera de mostrar els vostres convidats d'honor. Si organitzeu una gran conferència, podeu presentar els vostres ponents convidats un a un durant les setmanes prèvies.

O comparteix entrevistes amb les estrelles del teu esdeveniment, com ho fa RuPaul's Drag Race amb el seu segment de pretemporada "Meet the Queens".

4. Crea un hashtag

Un hashtag de marca és una manera útil perquè tu i els teus convidats trobis tot el contingut relacionat amb el teu esdeveniment als canals socials.

Creeu un hashtag que no hagi tingut gaire ús previ perquè el vostre esdeveniment no quedi enterrat en una muntanya de contingut irrellevant.

Els hashtags més útils no només són únics, sinó que són curts i fàcils d'escriure. Algú sabria com escriure-ho si els ho diguessis en veu alta?

Com més curt, millor, també. Recordeu que també voleu incloure un URL escurçat a la pàgina de l'esdeveniment dins del vostre límit de caràcters.

Utilitzeu el vostre hashtag a tot el vostre contingut de xarxes socials i incloeu-lo també a altres materials de màrqueting, fins i tot materials impresos.

5. Doneu un cop d'ull

Una garantia sobre la promoció d'esdeveniments a les xarxes socials? A la gent li encanta una bona mirada darrere del teló. Amb un munt de temps per endavant, revela els detalls del que els teus convidats poden esperar a l'esdeveniment.

Comparteix fotos i vídeos entre bastidors del teu lloc, altaveus, programes i swag.

Jameela Jamil sovint connecta el seu programa, El bon lloc, compartint fotos tontos del repartiment al plató, deixant que els fans participin de les travessias entre bastidors abans de l'emissió d'un nou episodi.

Veure aquesta publicació a Instagram

Una publicació compartida per Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Organitzeu un sorteig

Els concursos de regals a les xarxes socials augmenten la notorietat de la vostra marca i ajuden a convertir els seguidors en assistents a l'esdeveniment.

Demaneu a les persones que comparteixin una publicació del concurs des del vostre compte i utilitzeu l'etiqueta per participar.

Un cop comparteixin, també tindreu tots els ulls dels seus seguidors a la vostra marca. Això us ofereix un abast molt més ampli, pel preu d'un grapat d'entrades o productes gratuïts.

Si el vostre esdeveniment té patrocinadors, penseu a demanar-los articles de regal a canvi d'una mica de publicitat addicional.

5 maneres de cobrir un esdeveniment a les xarxes socials mentre passa

7. Dissenyeu un filtre AR personalitzat per a Instagram o Snapchat

Ser creatiu amb els efectes de la càmera de realitat augmentada (AR) és una manera divertida perquè els convidats interactuïn amb el vostre esdeveniment. El poden utilitzar a les seves pròpies històries de Facebook, Instagram o Snapchat, donant lloc a un contingut excel·lent generat pels usuaris.

Per a Instagram i Facebook: dissenyeu els vostres propis filtres de RA de marca amb l'eina gratuïta Spark AR Studio.

Per a Snapchat: haureu d'utilitzar la plataforma gratuïta dels seus creadors, Lens Studio 2.0. Aquí teniu alguns consells sobre com crear-ne un.

Importeu les vostres pròpies imatges i sons a qualsevol de les aplicacions i esteu en camí de crear la vostra pròpia funció de RA.

Qui sap, potser el vostre efecte de càmera personalitzat podria arribar a ser tan popular com el filtre de gossos. O el filtre de diamant de Rhianna.

Veure aquesta publicació a Instagram

Una publicació compartida per kristen bell (@kristenanniebell)

8. Entrevista als assistents a Instagram Stories

Mireu els moments més destacats de la catifa vermella a Instagram, fins i tot si no us sintonitzeu per a tota la programació de premis? Hi ha una raó per això.

Les entrevistes breus amb temes interessants fan un contingut atractiu i fàcil de digerir. Crea els teus propis moments de catifa vermella mentre l'esdeveniment està en marxa.

Utilitzeu Instagram Stories per compartir les reaccions i els sentiments de la gent sobre el vostre esdeveniment al moment. De què parla la gent? Com és l'ambient general?

Punts de bonificació si podeu tenir una estona cara amb algun convidat especial o presentador.

9. Tuit en directe

Ajuda a mantenir a ratlla el FOMO de la gent, o augmenta-lo, compartint imatges i moments destacats del dia a mesura que succeeixen.

Penseu en les piulades en directe com un joc per joc informatiu i entretingut de l'esdeveniment.

Els tuits en directe estableixen el to i la forma de la conversa en línia al voltant del vostre esdeveniment. És útil per capturar actuacions o discursos oportuns, com ara conferències, debats i esdeveniments de ponència.

Sigueu coherents amb l'ús de l'etiqueta de l'esdeveniment i compartiu moments divertits, punts principals i cites potents dels ponents.

La cobertura d'esdeveniments en directe també és important per interactuar amb els vostres convidats en temps real. Superviseu els vostres feeds per resoldre qualsevol dubte o pregunta que sorgeixi per a la gent.

10. Digues als teus seguidors que vinguin a buscar-te si tens swag

Si teniu alguna cosa per regalar, feu saber a la gent on trobar-vos al lloc.

Per què repartir swag? Un estudi de Inkwell del 2017 va trobar que sis de cada 10 persones conservaran productes promocionals fins a dos anys.

Els productes promocionals són més eficaços quan són una combinació d'utilitat i diversió, com aquests kits de complements de Spider-Man.

Feu difusió als vostres canals sobre on anar per obtenir alguns regals dolços. Els articles de marca s'entreguen millor un a un, cosa que us permet establir una connexió personal amb el vostre públic.

11. Mostra publicacions a les xarxes socials a l'esdeveniment

Les xarxes socials encara poden ser una experiència col·lectiva sense que tothom miri els seus telèfons.

Utilitzeu una eina d'agregació de xarxes socials com Hootfeed. Hootfeed utilitza el vostre hashtag dedicat per enviar tuits relacionats a una pantalla en temps real.

Aquesta estratègia fa que la conversa en línia sigui més accessible i interactiva per a la gent de la sala. Fins i tot podria persuadir-los de participar-hi.

6 maneres de promocionar un esdeveniment a les xarxes socials un cop acabat

Recordeu: la promoció d'esdeveniments a les xarxes socials no acaba quan acaba el vostre esdeveniment. Encara queda molta feina per fer.

12. Publicar contingut generat per l'usuari de l'esdeveniment

Si el vostre hashtag curt i fàcil de recordar ha fet la seva feina, serà fàcil trobar contingut publicat pel vostre públic i presentadors després del fet.

Respon i comparteix contingut generat per usuaris per establir una connexió personal amb els teus assistents. També podreu celebrar el vostre èxit i mostrar el vostre esdeveniment des de diverses perspectives.

Quan el moviment I Weigh es va llançar el 2019, la festa va comptar amb una cabina de fotos interactiva que va fer un gran treball inspirant contingut dinàmic generat pels usuaris. Van compartir fotos i van agrair als convidats la seva participació com a seguiment.

Veure aquesta publicació a Instagram

Una publicació compartida per I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Seguiment amb els clients

Quan acabi l'espectacle i la gent torni a la rutina diària, torna a connectar amb ells per donar-li les gràcies o desitjar-los un bon viatge a casa.

No deixeu cap punt solt sense lligar. Si la gent tenia queixes o queixes restants, fes-hi un seguiment per assegurar-te que es solucionen aquests problemes.

Això fa molt per enfortir la relació de la gent amb la vostra marca. És més probable que tornin a interactuar amb tu, ja sigui en línia o en el proper esdeveniment.

14. Desa els aspectes destacats de l'esdeveniment als teus moments destacats

Una de les coses més boniques de les històries és que no ocupen espai al vostre perfil, de manera que podeu publicar un volum més gran de contingut que no ha de ser tan polit.

Però no voleu que tot aquest contingut desaparegui en 24 hores, sobretot si heu fet una gran cobertura d'esdeveniments allà.

Tot i que les històries d'Instagram i Facebook desapareixen en un dia, podeu fixar el mateix contingut a les vostres històries destacades per compartir-la a llarg termini.

Destacats en directe al vostre perfil fins que els suprimiu. Us permeten seleccionar el vostre contingut preferit de la història i organitzar-lo sota diferents etiquetes. Cada destacat etiquetat apareix com una icona individual al vostre perfil amb un nom personalitzat i una imatge de portada.

15. Crea resums per a les persones que no han pogut fer-ho

Encara que alguns dels teus seguidors no hi poguessin assistir en persona, encara poden participar en l'experiència de l'esdeveniment.

Comparteix contingut que ofereix a la gent un tast del que es va perdre. Publica imatges i vídeos que inspiraran la sensació de "com si jo hi fos".

Si teníeu una llista d'espera de persones que no van poder aconseguir entrades, envieu-los contingut exclusiu per fer-los saber que valoreu el seu interès.

16. Analitza el teu rendiment

Cap campanya de màrqueting està completa sense un component d'avaluació.

Establiu objectius i mètriques de xarxes socials amb antelació perquè pugueu mesurar l'èxit de la vostra campanya amb ells. La teva venda d'entrades era prioritària? Coneixement de la marca?

Aprofundeix en les teves anàlisis. Descobriu si el vostre equip va assolir aquests objectius de rendiment i com de bé heu executat el vostre pla.

Els coneixements que obtingueu d'aquesta campanya us ajudaran a desenvolupar la vostra estratègia de xarxes socials per a futurs esdeveniments.

17. Realitza una enquesta posterior a l'esdeveniment

Si voleu millorar el vostre joc en el futur, és important que pregunteu a la gent què els ha semblat l'esdeveniment.

Creeu una enquesta posterior a l'esdeveniment mitjançant una plataforma gratuïta com SurveyMonkey. També podeu fer preguntes amb adhesius d'enquesta i adhesius lliscants d'emojis a les històries d'Instagram.

Demanar comentaris amb les funcions d'enquesta a les xarxes socials és més informal. Facilita la resposta de la gent. Tingueu en compte que aquests comentaris no seran anònims.

Adhesiu d'enquesta d'Instagram Stories

El format d'una enquesta en línia anònima permet que la gent es prengui el temps per desenvolupar les seves idees. Acabaràs rebent comentaris més honestos i útils.

No només envieu la vostra enquesta als assistents. Presentadors, organitzadors i voluntaris tenen coneixements valuosos per compartir.

Intenta estar obert a tot tipus de comentaris. Només farà que el vostre enfocament a la futura promoció d'esdeveniments a les xarxes socials sigui encara millor.

Promocioneu els esdeveniments de la vostra marca a les principals plataformes de xarxes socials des d'un tauler amb Hootsuite. Organitzeu concursos, publiqueu teasers i feu un seguiment amb els assistents. Prova-ho gratis avui.

Començar

 

Articles Relacionats

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다.

Torna al botó superior