Wordpress

Trello vs Asana: on gestionar els vostres projectes el 2021

Trello i Asana són dues de les eines de gestió de projectes més populars que hi ha. Així doncs, aquí teniu la pregunta: Trello vs Asana, quin hauríeu de triar per al vostre negoci?

Descobrim-ho amb la nostra comparativa en profunditat!

Trello

Trello vs Asana
Trello

Trello va començar com un producte de programari Fog Creek.

Segons Joel Spolsky, fundador de Trello, van escriure la primera línia de codi per a aquest producte el gener de 2011.

Diu que després de tres mesos de treball, el programari va ser prou útil per llançar-lo, però van decidir polir-lo una mica més abans de presentar-lo al públic. El programari Fog Creek va llançar Trello el setembre de 2011 a la conferència Disrupt de Tech Crunch.

Era un producte innovador de gestió de projectes que es basava en el sistema de productivitat Kanban.

El sistema Kanban va ser desenvolupat per un enginyer industrial japonès Taiichi Ohno en un intent de millorar el procés de fabricació de Toyota.

Va ser un èxit tal que aquest sistema es va estendre més enllà de la fabricació d'automòbils a altres indústries com la venda al detall, el programari i fins i tot el cinema.

També va cridar l'atenció de persones que ho veien com una manera de millorar la seva productivitat.

Així és com es veu el tauler Kanban més bàsic:

tauler kanban
Tauler Kanban (font de la imatge: Simpaticodesignstudio.com)

Per descomptat, un tauler Kanban per a una gran organització és molt més complicat que això, però entens la idea.

Fog Creek Software va crear una eina que va permetre a les empreses crear un tauler Kanban digital.

Aquí teniu el consell d'una empresa fictícia anomenada Artist Exploitation, Inc. que Joel Spolsky va utilitzar en la seva presentació sobre Disrupt:

Camp Trello
Presentació de Trello a Disrupt San Francisco 2011

Ara, cal recordar que és de fa gairebé una dècada.

En aquell moment, utilitzar una pissarra Kanban en un programari de gestió de projectes era una idea revolucionària, a més de crear-la era un repte tècnic seriós.

La presentació de Joel Spolsky va ser un èxit: ho va aconseguir "Aprofita 6 minuts de fama en 130,000 globus oculars" i el 22% d'aquelles persones es van apuntar a Trello.

Trello aprofitant l'atenció dels mitjans
Trello aprofitant l'atenció dels mitjans

Spolsky atribueix aquest èxit al fet que tenien un producte sòlid:

"Si haguéssim llançat Trello de 3 mesos, NO hauria estat TAN GENIAL. Potser fins i tot MEH. No vull 131,000 ulls a MEH".

A partir d'aleshores, Trello va créixer de manera explosiva i va arribar als 10 milions d'usuaris el 2015.

Tanmateix, com assenyala Hiten Shah en el seu article "Per què Trello no va poder construir un negoci de més de mil milions de dòlars", els seus competidors estaven treballant dur als taulers Kanban. Aviat, una idea que abans era revolucionària es va convertir en un lloc comú.

Asana va presentar la seva pròpia funció de tauler Kanban el 2016 (més sobre això a continuació), "molt inspirada" per Trello:

"Definitivament donem tot el crèdit a Trello. Aquest és clarament el producte que ha fet una bona feina per ser pioner en aquesta visió. […] Veiem Trello com una característica, no un producte”.

va dir Justin Rosenstein, cofundador d'Asana.

De totes maneres, Trello va seguir creixent i va arribar als 25 milions d'usuaris el 2017. Aquell mateix any, va ser adquirit per Atlassian per 425 milions de dòlars.

Actualment, Trello compta amb més de 35 milions d'usuaris i és una de les empreses més respectades en l'àmbit de la gestió de projectes.

Característiques clau

D'acord, què ofereix Trello als seus usuaris?

El sistema Kanban continua sent el nucli de Trello. Ofereix una gran progressió visual per als projectes perquè podeu veure que cada targeta es mou d'esquerra a dreta a mesura que avança el treball de la tasca.

Trello vs Asana: taulers
Un tauler de Trello

Com podeu veure, la interfície d'usuari és pràcticament la mateixa que l'any 2011, excepte que ara és més atractiva visualment.

Pots convidar tantes persones al teu tauler com vulguis de forma gratuïta, la qual cosa és fantàstic si treballes amb un gran equip.

Trello vs Asana: membres
Membres de Trello

Podeu organitzar el vostre treball creant taulers, llistes, després targetes per a cada tasca i, a continuació, movent les cartes per la llista a mesura que avanceu en les tasques.

Trello vs Asana: cartes
Targetes Trello

Aquestes targetes no són només una versió digital de notes adhesives. Podeu afegir-hi molta informació, com ara la descripció de la tasca, la data de venciment, l'etiqueta, una llista de comprovació de progrés, fitxers adjunts, etc.

Per cert, parlant de les llistes de verificació i les dates de venciment, Trello té un Calendar Power-Up que us permet veure targetes amb dates de venciment en un calendari.

Trello no té un sistema de dependència de tasques. Tanmateix, podeu utilitzar determinats elements dins de les targetes, com ara llistes de verificació i fitxers adjunts, per representar les dependències de les tasques. Podeu llegir més informació sobre la gestió de dependències de tasques aquí.

Les targetes també tenen una funció de comentaris, de manera que si necessiteu parlar d'alguna cosa relacionada amb aquesta tasca, podeu fer-ho dins d'aquesta targeta:

Trello comenta
Trello comenta

Això és útil perquè us permet mantenir la comunicació en un sol lloc en lloc de dispersar-la per diversos canals (correu electrònic, missatgeria instantània, missatgeria de text, etc.).

Trello també disposa d'un sistema de notificacions que us manté actualitzat enviant-vos notificacions dins de l'aplicació, per correu electrònic, navegador i mòbil.

Aquestes notificacions es sincronitzen a través de tots els dispositius, de manera que no haureu de fer front a la molèstia de llegir notificacions que es mostren com a no llegides. I si rebeu una notificació per correu electrònic, podeu respondre-hi directament per correu electrònic.

També hi ha una potent funció de cerca que t'ajuda a trobar ràpidament el que estàs buscant.

I si voleu utilitzar Trello amb més d'un grup de persones, podeu utilitzar Trello Teams (d'aquesta manera, podeu tenir un equip familiar, un equip d'amics, un equip de treball, etc.).

Taulers de Trello
Taulers de Trello

Trello té una varietat de Power-Ups. Us permeten activar funcions addicionals als vostres taulers i integrar el programari amb les vostres aplicacions preferides.

Per exemple, alguns dels power-ups més populars inclouen l'esmentat Calendar Power-Up, així com Google Drive i Slack Power-ups:

Potències de Trello
Potències de Trello

Podeu veure una llista de tots els Power-Ups aquí. N'hi ha molts!

Trello també ofereix diverses extensions del navegador que són útils quan feu servir molt Trello. Per exemple, amb l'extensió PopClip, podeu desar el text seleccionat a Trello al Mac. Podeu veure una llista de totes les extensions del navegador aquí.

A més, val la pena assenyalar que Trello es pren seriosament la privadesa. Tens control total sobre qui veu el teu tauler. A més, utilitzen connexió SSL/HTTPS.

Preus

Trello té tres nivells de preus:

  • Gratuït. Aquest és el pla més bàsic. Prometen que romandrà gratis per sempre.
  • Classe executiva. Aquest és un pla mensual de 9.99 dòlars per usuari. Està pensat per a petites i mitjanes empreses que necessiten més funcions que les que vénen amb la versió gratuïta.
  • Empresa. Aquest és un pla que comença a partir de 20.83 dòlars/usuari/mes, però el preu depèn de quants seients necessiteu (com més gran sigui el vostre equip, menys costa per usuari).

Els tres plans ofereixen taulers il·limitats, llistes il·limitades i targetes il·limitades, cosa que la converteix en una gran eina per a startups.

Tanmateix, quan es tracta de les funcions més avançades, com ara l'automatització i els engegaments, el pla gratuït és força limitat.

A més, el pla gratuït no ofereix gaire en termes de seguretat. Si voleu poder establir permisos d'administració avançats, enviar invitacions amb dominis restringits o desactivar membres, haureu d'actualitzar a Business Class o Enterprise.

A més, els plans premium ofereixen més de 100 integracions, que poden oferir al vostre equip un augment significatiu de la productivitat.

Quins són els punts forts de Trello?

La principal fortalesa de Trello és la seva senzillesa.

Això és important perquè cada eina que introduïu al vostre equip requereix que la gent inverteixi temps a dominar-la. La senzillesa redueix el temps necessari per formar nous membres de l'equip.

A més, Trello és increïblement versàtil. Es va crear pensant en les empreses, de manera que és segur suposar que el seu cas d'ús més comú és la gestió de projectes per a una petita empresa.

No obstant això, també es pot utilitzar per gestionar gairebé qualsevol projecte que se us acudeixi, des de planificar unes vacances fins a organitzar una festa o reformar una casa.

De fet, en el seu "25 milions! Celebra amb 4 noves funcions de Trello més sol·licitades"  El cofundador de Trello, Michael Pryor, va compartir que l'equip sovint es sorprèn pels casos d'ús que veuen. Dirigint-se als usuaris, va dir:

"Vostè és pioner en maneres d'utilitzar Trello que mai podríem imaginar. Des dels vostres canals de vendes vitals fins als vostres taulers de vacances, els vostres kanbans als vostres contenidors de llaunes, els vostres fulls de ruta als vostres taulers de receptes: els vostres usos creatius de Trello per ser més productius a la feina i a casa ens continuen sorprès". 

Això és fantàstic perquè podeu utilitzar la mateixa eina per gestionar projectes tant personals com professionals.

Per a qui és millor Trello?

Trello funciona millor per a petites empreses que tenen processos clars i lineals i volen un programari senzill i intuïtiu que els membres de l'equip puguin dominar ràpidament.

El que heu de fer és preguntar-vos si podeu gestionar el vostre negoci amb un tauler Kanban físic si tot el vostre equip treballés a la mateixa oficina.

La majoria de propietaris de petites empreses podrien fer-ho, la qual cosa significa que probablement es beneficiaran d'utilitzar Trello, sobretot si estan treballant en projectes senzills.

Tanmateix, si el vostre equip és massa gran i els vostres projectes són massa complexos, probablement Trello no el tallarà.

Asana

Trello vs Asana
Asana

Asana va ser fundada l'any 2008 per Justin Rosenstein i Dustin Moskovitz. Moskovitz és un cofundador de Facebook i Rosenstein és un ex-enginyer de Google i ex-Facebook.

Tots dos van treballar per millorar la gestió de projectes i augmentar la productivitat dels empleats a Facebook.

Aquesta experiència els ha portat a adonar-se que les persones increïblement intel·ligents sovint es queden encallades passant la major part del temps a "treballar al voltant de la feina", amb la qual cosa es refereixen a coses com la comunicació per correu electrònic, el seguiment d'informació i assegurant-se que tothom estigui a la mateixa pàgina.

Mentre es trobaven a Facebook, Moskovitz i Rosenstein van col·laborar en una eina interna de gestió de projectes anomenada Tasks, que va començar ràpidament a l'empresa. En aquell moment no ho pensaven d'aquesta manera, però ara veuen aquest programari com un prototip d'Asana. La popularitat de Tasks els va fer adonar que hi havia una necessitat d'un producte com aquest.

El 2008, van deixar Facebook per iniciar Asana. Els fundadors van prendre el seu temps per desenvolupar el producte abans de posar-lo a disposició del públic. Van llançar la versió beta gratuïta el novembre de 2011. El llançament comercial oficial va ser l'abril de 2012.

Asana va cridar l'atenció dels inversors abans del llançament, cosa que probablement es va deure almenys parcialment a les connexions dels fundadors a la indústria tecnològica.

Van recaptar capital per primera vegada a la primavera de 2011 amb una ronda d'àngels d'1.2 milions de dòlars, que aviat va ser seguida per una sèrie A de 9 milions de dòlars el novembre de 2011. Val la pena assenyalar que els inversors inicials incloïen Peter Thiel (que més tard es va unir al consell d'Asana) i Sean Parker.

Asana es va convertir ràpidament en una popular eina de gestió de projectes. Però l'equip no es va descansar en els llorers. Van seguir millorant sense parar el seu producte escoltant els clients i desenvolupant les funcions més sol·licitades.

Com a resultat, deu anys després que Moskovitz i Rosenstein abandonessin Facebook per iniciar Asana, la companyia va assolir una valoració de 1.5 milions de dòlars, i avui té més de 60,000 clients pagadors. A més, els fundadors de l'empresa confien tant en el seu producte que recentment van anunciar que els 500 empleats d'Asana abandonen el correu electrònic intern.

Això vol dir que la gent encara podrà contactar amb els empleats d'Asana per correu electrònic, però no s'utilitzarà per a la comunicació dins de l'empresa. Moskovitz va dir:

"És molt natural que tothom organitzi les seves converses al voltant del treball real [...] La majoria de vegades, quan tens un fil de correu electrònic amb els teus companys de feina, realment es tracta d'algun projecte en el qual estàs treballant, d'alguns elements d'acció o objectius. A Asana, tot això està organitzat en "projectes" o "tasques" i cadascun d'ells pot tenir fils de conversa al seu voltant. Així que les nostres converses passen allà".

Aquest és un moviment audaç que li dóna més credibilitat a Asana. Després de tot, si el programari és prou bo per a una empresa de 1.5 milions de dòlars, probablement també sigui prou bo per al vostre negoci.

Característiques clau

Asana és una eina de gestió de projectes sofisticada que us permet gestionar projectes complexos.

Trello vs Asana: visió general d'Asana
Visió general d'Asana

Asana té una funció de taulers que es basa en el sistema Kanban i us permet visualitzar el vostre treball amb una progressió visual semblant a la de Trello.

Tanmateix, si bé el tauler és el nucli del producte Trello, a Asana és només una de les característiques (com recordareu, Asana no la va presentar fins al 2016).

També val la pena assenyalar que, a diferència de Trello, Asana té un sistema adequat de gestió de dependències de tasques:

Funció de dependència de tasques Asana
Funció de dependència de tasques Asana

Per exemple: podeu marcar una tasca com a pendent d'una altra. Aleshores, un cop finalitzada aquesta primera tasca, la persona que l'estava esperant rebrà una notificació i procedirà amb la seva pròpia tasca.

Tingueu en compte que una única tasca pot dependre de diverses altres tasques i que diverses tasques poden dependre només d'una altra tasca.

Cronologia d'Asana
Cronologia d'Asana

Una altra característica clau és la línia de temps que podeu utilitzar per crear un pla que mostri com encaixen les diferents peces del trencaclosques que és el vostre projecte. Aquesta és una manera addicional de visualitzar el progrés. T'ajuda a mantenir-te al dia amb els terminis:

Cansat de tenir problemes amb el vostre lloc de WordPress? Obteniu el millor i més ràpid suport d'allotjament amb Behmaster! Consulta els nostres plans

Si canvia alguna cosa, podeu ajustar fàcilment la línia de temps i veure com afecta el canvi a tot el projecte. Per cert, podeu dibuixar dependències de tasques a la línia de temps, cosa que fa que sigui molt més fàcil fer un seguiment de tot el que està passant en un projecte complex.

També hi ha la funció Calendari que us permet veure la vostra feina en un calendari, la qual cosa us permet detectar conflictes de programació, per exemple:

Calendari d'asana
Calendari d'asana

La funció Carteres és una manera senzilla de controlar totes les vostres iniciatives en un sol lloc, que és útil quan esteu treballant en diversos projectes importants alhora. També podeu comprovar els KPI i la informació crítica de les carteres en temps real per preveure qualsevol problema important abans que succeeixi.

El que és encara més interessant, però, és la funció de càrrega de treball que facilita la gestió de la càrrega de treball de cada membre de l'equip:

Càrrega de treball d'asana
Càrrega de treball d'asana

Això és valuós quan gestioneu un gran equip o diversos equips. Com més gent hagis de cuidar, més fàcil serà deixar de treballar o sobrecarregar a algú sense voler.

És normal tenir temps d'inactivitat ocasionals i moments de crisi ocasionals, però una mala gestió prolongada de la càrrega de treball provoca la insatisfacció dels empleats. Això pot costar molts diners a l'empresa a causa de la disminució de la productivitat i la disminució de la retenció dels empleats.

Asana també us permet convertir processos habituals en plantilles, la qual cosa significa que no cal que reinventeu la roda cada vegada:

Plantilles predeterminades d'Asana
Plantilles predeterminades d'Asana

Això és important perquè voleu racionalitzar les coses tant com sigui possible a mesura que feu créixer el vostre negoci.

Podeu controlar qui té accés a quina informació mitjançant la configuració de privadesa que us permet garantir la seguretat.

Com més gran sigui el vostre equip, i sobretot si feu servir autònoms, més important serà aquesta funció, ja que no voleu que les persones que acaben de passar per la porta tinguin accés a informació sensible. Parlant de seguretat, les funcions d'administració us permeten controlar coses com l'autenticació i la força de la contrasenya, a més de restablir totes les contrasenyes en cas d'incompliment de seguretat.

Integracions Asana
Integracions Asana

Finalment, Asana ofereix més de 100 integracions amb altres eines populars, com ara Slack, Google Drive, Zapier... I fins i tot Trello!

Preus

Asana té quatre nivells de preus:

  • Pla bàsic gratuït. És millor per a persones o equips que acaben de començar amb la gestió de projectes.
  • Pla Premium. És millor per a equips que volen anar més enllà dels conceptes bàsics de gestió de projectes. Costa 9.99 $/usuari/mes si es factura anualment i 11.99 $/usuari/mes si es factura mensual.
  • Pla de negocis. És millor per a equips i organitzacions que necessiten gestionar el treball en diversos projectes. Costa 19.99 $/usuari/mes si es factura anualment i 23.99 $/usuari/mes si es factura mensualment.
  • Pla d'empresa. És millor per a organitzacions que necessiten suport, seguretat i control addicionals. Heu de contactar amb l'equip de vendes d'Asana si voleu saber el preu.

El pla bàsic és molt, bé, bàsic. Només inclou les funcions bàsiques d'Asana, com ara les tasques, la vista de llista, la vista de tauler, la vista de calendari i les dates de venciment. Podeu col·laborar amb fins a 15 persones si aneu amb aquesta opció.

Altres plans es corresponen amb les necessitats d'una empresa segons la seva mida: el pla Premium és per a petites empreses, el pla d'empresa és per a empreses mitjanes i el pla d'empresa és per a grans empreses.

Només podeu triar un pla que funcioni millor per a la vostra empresa en funció de la mida del vostre equip.

Quins són els punts forts d'Asana?

La principal fortalesa d'Asana és la seva sofisticació i control granular dels projectes.

Teniu totes les característiques que necessiteu per gestionar un gran equip o diversos equips que treballen en un projecte complex o en diversos projectes complexos simultàniament.

També és ideal per a situacions en què les relacions entre les tasques que cal fer no són senzilles perquè t'ajuda a veure el panorama general.

Per a qui és millor Asana?

Asana és el millor per a grans organitzacions on diversos equips treballen en múltiples projectes complexos simultàniament.

És especialment valuós per als directius que han de supervisar projectes amb moltes peces mòbils.

Tanmateix, si teniu un equip petit, aquest programari pot ser una mica exagerat.

Trello vs Asana: principals diferències

L' Debat Trello vs Asana es redueix a la simplicitat vs la complexitat. Què és més important per a tu?

Amb Trello, obteniu un programari senzill, intuïtiu i fàcil d'utilitzar que no té gaire corba d'aprenentatge. L'inconvenient d'això és que aquesta eina pot ser limitada quan es tracta de projectes realment complexos.

Per exemple, la manca d'un sistema de dependència de tasques adequat és un gran desavantatge quan es tracta de projectes on les relacions entre tasques són complicades.

A més, tot i que podeu gestionar diversos projectes senzills a Trello, fer malabars amb diversos de complexos al mateix temps pot resultar difícil utilitzar aquest programari.

La versatilitat de Trello pot ser fantàstica perquè el podeu utilitzar per a gairebé qualsevol cosa que us sembli (llistes de tasques personals, projectes de treball, com a CRM, etc.). Tanmateix, també significa que no està tan optimitzat per a la gestió de projectes empresarials com podria ser.

Amb Asana, d'altra banda, obteniu un programari sofisticat que té una varietat de funcions que us facilitaran la vida, sobretot si necessiteu gestionar projectes complexos i grans equips.

Obteniu el tauler Kanban, de manera que obteniu el principal benefici de Trello, però també obteniu totes les funcions addicionals, com ara Timeline, Portfolios, etc., que us poden ajudar a gestionar diverses iniciatives alhora.

El sistema de dependència de tasques és un gran avantatge perquè és difícil gestionar projectes complexos sense ell. Per descomptat, també hi ha un inconvenient, totes aquestes funcions fan que es trigarà un temps per aprendre el programari.

La complexitat addicional introdueix una fragilitat addicional. Una persona que comet un error perquè encara no ha descobert el programari pot tenir un impacte negatiu en tot el projecte.

Això també pot passar amb Trello, però és molt menys probable ja que Trello és molt més senzill.

Trello vs Asana: quin programari de gestió de projectes hauríeu d'utilitzar?

Des de la perspectiva financera, obtindries més diners amb Asana.

Tanmateix, també heu de tenir en compte la inversió de temps necessària per aprendre a utilitzar aquest programari.

També és important anar amb compte amb la trampa "més funcions, millor producte". El que voleu és un programari que faci la feina de la manera més senzilla. Pot tenir sentit optar per un producte que tingui menys funcions si és prou potent per a les vostres necessitats.

En resum, Trello podria ser una millor opció per a petites empreses amb processos senzills, mentre que Asana funciona bé per a empreses mitjanes i grans que necessiten funcions addicionals per gestionar la complexitat amb la qual estan tractant. Si sou una empresa remota, aquestes dues eines són perfectes per fer les coses.

En definitiva, tot depèn de la vostra situació particular. És per això que potser voldreu plantejar-vos registrar-vos als plans gratuïts d'Asana i Trello i explorar els productes per veure quin us ressona més. A més d'aquests dos, hi ha moltes alternatives addicionals de Trello disponibles al mercat.

Aquesta és la pregunta candent: @Trello vs @Asana, com s'apilen entre ells? Fes una ullada a la nostra comparativa detallada i tria el millor per a les teves necessitats! 📌🗂️Feu clic aquí per Tweet

resum

Trello vs Asana: quina és la millor opció?

Cada eina del mercat té els seus punts forts i els seus debilitats. No hi ha cap programari de gestió de projectes "perfecte". O, si voleu mirar les coses des d'una altra perspectiva, la millor eina de gestió de projectes és la que us sentiu naturalment utilitzada per fer un seguiment del vostre treball.

Potser és Trello. Potser és Asana. Potser és una altra cosa. El que és important és que funcioni per a tu i el teu equip.

I per fer-ho, heu d'entendre quines són les necessitats reals de la vostra empresa i després triar el programari que les satisfà.

Articles Relacionats

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다.

Torna al botó superior