Wordpress

Trello vs Asana — Kde spravovat své projekty v roce 2021

Trello a Asana jsou dva z nejpopulárnějších nástrojů pro řízení projektů. Takže zde je otázka: Trello vs Asana, kterou byste si měli vybrat pro své podnikání?

Pojďme to zjistit pomocí našeho hloubkového srovnání!

Trello

Trello vs Asana
Trello

Trello začalo jako produkt Fog Creek Software.

Podle Joela Spolského, zakladatele Trello, napsali první řádek kódu pro tento produkt v lednu 2011.

Říká, že po třech měsících práce byl software dostatečně užitečný ke spuštění, ale rozhodli se ho ještě vypilovat, než jej představí veřejnosti. Software Fog Creek spustil Trello v září 2011 na konferenci Tech Crunch's Disrupt.

Jednalo se o inovativní produkt pro řízení projektů, který byl založen na systému produktivity Kanban.

Systém Kanban vyvinul japonský průmyslový inženýr Taiichi Ohno ve snaze zlepšit výrobní proces Toyoty.

Byl to takový úspěch, že se tento systém rozšířil mimo automobilovou výrobu do dalších průmyslových odvětví, jako je maloobchod, software a dokonce i kino.

Přitáhlo to také pozornost jednotlivců, kteří to viděli jako způsob, jak zlepšit svou produktivitu.

Zde je návod, jak vypadá nejzákladnější Kanban board:

kanban deska
Kanban deska (zdroj obrázku: Simpaticodesignstudio.com)

Kanban board pro velkou organizaci je samozřejmě mnohem komplikovanější, ale máte představu.

Fog Creek Software vytvořil nástroj, který společnostem umožnil vytvořit digitální Kanban board.

Zde je představenstvo fiktivní společnosti s názvem Artist Exploitation, Inc., kterou Joel Spolsky použil ve své prezentaci Disrupt:

Hřiště Trello
Trello's pitch na Disrupt San Francisco 2011

Nyní si musíte pamatovat, že je to téměř před deseti lety.

V té době bylo použití desky Kanban v softwaru pro řízení projektů revoluční myšlenkou a její vytvoření bylo vážnou technickou výzvou.

Prezentace Joela Spolského byla úspěšná: podařilo se mu to „Využijte 6 minut slávy na 130,000 XNUMX očních bulv“ a 22 % těchto lidí se zaregistrovalo do Trello.

Trello těží z pozornosti médií
Trello těží z pozornosti médií

Spolsky tento úspěch připisuje skutečnosti, že měli solidní produkt:

„Kdybychom uvedli na trh 3 měsíce staré Trello, nebylo by to TAK ÚŽASNÉ. Možná i MEH. Nechci 131,000 XNUMX očních bulvů na MEH.“

Od té doby Trello explozivně rostl a v roce 10 dosáhl 2015 milionů uživatelů.

Jak však ve svém článku podotýká Hiten Shah „Proč Trello nedokázalo vybudovat podnik s více než 1 miliardou dolarů“, jejich konkurenti tvrdě pracovali na Kanban boardech. Brzy se z kdysi revoluční myšlenky nakonec stala běžná věc.

Asana představila svou vlastní funkci Kanban boardu v roce 2016 (více o tom níže), „silně inspirovaná“ Trello:

"Rozhodně dáváme Trello plné uznání. To je zjevně produkt, který odvedl dobrou práci a byl průkopníkem tohoto názoru. […] Trello vnímáme jako funkci, nikoli produkt.“

řekl spoluzakladatel Asany Justin Rosenstein.

Každopádně Trello stále rostlo a dosáhlo 25 milionů uživatelů v roce 2017. Ve stejném roce jej získal Atlassian za 425 milionů dolarů.

Dnes má Trello přes 35 milionů uživatelů a je jednou z nejrespektovanějších společností v oblasti projektového řízení.

Klíčové vlastnosti

Dobře, takže co přesně Trello svým uživatelům nabízí?

Systém Kanban zůstává jádrem Trello. Nabízí skvělý vizuální postup projektů, protože můžete vidět, jak se každá karta pohybuje zleva doprava, jak postupuje práce na úkolu.

Trello vs Asana: desky
Deska Trello

Jak můžete vidět, uživatelské rozhraní je v podstatě stejné jako v roce 2011, až na to, že nyní je vizuálně přitažlivější.

Na svou nástěnku můžete zdarma pozvat tolik lidí, kolik chcete, což je skvělé, pokud pracujete s velkým týmem.

Trello vs Asana: členové
Členové Trello

Svou práci si můžete uspořádat tak, že vytvoříte nástěnky, seznamy a poté karty pro každý úkol a poté karty přesouváte v seznamu, jak budete v úkolech postupovat.

Trello vs Asana: karty
Trello karty

Tyto karty nejsou jen digitální verzí lepicích poznámek. Můžete k nim přidat spoustu informací, jako je popis úkolu, termín dokončení, štítek, kontrolní seznam postupu, přílohy atd.

Mimochodem, když mluvíme o kontrolních seznamech a termínech splatnosti, Trello má funkci Calendar Power-Up, která vám umožňuje prohlížet karty s termíny splatnosti v kalendáři.

Trello postrádá systém závislosti úloh. Určité prvky uvnitř karet, jako jsou kontrolní seznamy a přílohy, však můžete použít k znázornění závislostí úkolů. Více o správě závislostí úloh si můžete přečíst zde.

Karty mají také funkci komentářů, takže pokud potřebujete prodiskutovat něco souvisejícího s tímto úkolem, můžete to udělat na této kartě:

Komentáře Trello
Komentáře Trello

To je užitečné, protože vám to umožňuje udržovat komunikaci na jednom místě, na rozdíl od toho, aby byla rozptýlena mezi několika kanály (e-mail, rychlé zprávy, textové zprávy atd.).

Trello má také oznamovací systém, který vás neustále aktualizuje tím, že vám zasílá oznámení v aplikaci, e-mailem, přes prohlížeč a přes mobil.

Tato oznámení jsou synchronizována napříč všemi zařízeními, takže se nebudete muset potýkat s otravným čtením oznámení, která se zobrazují jako nepřečtená. A pokud dostanete e-mailové upozornění, můžete na něj odpovědět přímo e-mailem.

K dispozici je také výkonná funkce vyhledávání, která vám pomůže rychle najít cokoli, co hledáte.

A pokud chcete používat Trello s více než jednou skupinou lidí, můžete použít Trello Teams (takto můžete mít rodinný tým, tým přátel, pracovní tým atd.).

desky Trello
desky Trello

Trello má řadu vylepšení. Umožňují vám aktivovat další funkce na vašich deskách a integrovat software s vašimi oblíbenými aplikacemi.

Například některé z nejpopulárnějších Power-ups zahrnují dříve zmíněný Calendar Power-Up, stejně jako Google Drive a Slack Power-ups:

Trello power-ups
Trello power-ups

Zde si můžete prohlédnout seznam všech Power-Ups. Je jich hodně!

Trello také nabízí různá rozšíření prohlížeče, která se hodí, když Trello hodně používáte. Například s rozšířením PopClip můžete uložit vybraný text do Trello na Macu. Zde si můžete prohlédnout seznam všech rozšíření prohlížeče.

Také stojí za zmínku, že Trello bere soukromí vážně. Máte plnou kontrolu nad tím, kdo vidí vaši tabuli. Navíc používají připojení SSL/HTTPS.

CENY

Trello má tři cenové úrovně:

  • Volný, uvolnit. Toto je nejzákladnější plán. Slibují, že to zůstane navždy zdarma.
  • Business třída. Jedná se o měsíční tarif 9.99 $/uživatele. Je určen pro malé a střední podniky, které potřebují více funkcí než ty, které přicházejí s bezplatnou verzí.
  • Podnik. Toto je plán, který začíná na 20.83 $/uživatele/měsíc, ale cena závisí na tom, kolik míst potřebujete (čím větší je váš tým, tím méně to stojí na uživatele).

Všechny tři plány nabízejí neomezené desky, neomezené seznamy a neomezené karty, což z nich dělá skvělý nástroj pro začínající podniky.

Nicméně, pokud jde o pokročilejší funkce, jako je automatizace a power-ups, bezplatný plán je poměrně omezený.

Bezplatný plán také nenabízí mnoho z hlediska bezpečnosti. Pokud chcete mít možnost nastavit pokročilá oprávnění správce, posílat pozvánky s omezenou doménou nebo deaktivovat členy, budete muset upgradovat buď na Business Class, nebo na Enterprise.

Navíc prémiové plány nabízejí více než 100 integrací, jejichž použití může vašemu týmu výrazně zvýšit produktivitu.

Jaké jsou silné stránky Trello?

Hlavní síla Trello je jeho jednoduchost.

To je důležité, protože každý nástroj, který svému týmu představíte, vyžaduje, aby lidé investovali čas do jeho zvládnutí. Jednoduchost snižuje množství času potřebného k zaškolení nových členů týmu.

Trello je také neuvěřitelně univerzální. Byl vytvořen s ohledem na podniky, takže lze s jistotou předpokládat, že jejich nejčastějším případem použití je projektové řízení pro malé firmy.

Dá se s ním však také řídit prakticky jakýkoli projekt, na který si vzpomenete, od plánování dovolené přes uspořádání večírku až po rekonstrukci domu.

Vlastně v jeho „25 milionů! Oslavte se 4 novými nejžádanějšími funkcemi Trello”  Spoluzakladatel Trello Michael Pryor uvedl, že tým je často překvapen případy použití, které vidí. Na adresu uživatelů řekl:

„Jste průkopníkem způsobů, jak používat Trello, o kterých jsme ani nesnili. Od vašich životně důležitých prodejních kanálů po vaše prázdninové tabule, vaše kanbany po vaše přihrádky na plechovky, vaše cestovní mapy až po nástěnky s recepty: vaše kreativní využití Trello k vyšší produktivitě v práci i doma nás nepřestává udivovat.“ 

To je skvělé, protože stejný nástroj můžete použít ke správě osobních i profesionálních projektů.

Pro koho je Trello nejlepší?

Trello funguje nejlépe pro malé podniky, které mají jasné, lineární procesy a chtějí jednoduchý, intuitivní software, který si členové týmu rychle osvojí.

Co musíte udělat, je zeptat se sami sebe, zda byste mohli řídit své podnikání pomocí fyzické desky Kanban, pokud by celý váš tým pracoval ve stejné kanceláři.

Většina vlastníků malých podniků by to mohla udělat, což znamená, že by pravděpodobně profitovali z používání Trello, zvláště pokud pracují na přímých projektech.

Pokud je však váš tým příliš velký a vaše projekty příliš složité, pak to Trello pravděpodobně neškrtne.

Asana

Trello vs Asana
Asana

Asana byla založena v roce 2008 Justinem Rosensteinem a Dustinem Moskovitzem. Moskovitz je spoluzakladatelem Facebooku a Rosenstein je bývalým inženýrem Googlu a Facebooku.

Oba pracovali na zlepšení projektového řízení a zvýšení produktivity zaměstnanců na Facebooku.

Tato zkušenost je vedla k tomu, že si uvědomili, že neuvěřitelně chytří lidé se často zaseknou, když většinu času tráví „prácí“, čímž mají na mysli věci jako e-mailová komunikace, sledování informací a zajištění toho, že všichni jsou na stejné stránce.

Během působení na Facebooku Moskovitz a Rosenstein spolupracovali na interním nástroji pro řízení projektů s názvem Tasks, který se ve společnosti rychle rozběhl. V té době o tom neuvažovali, ale nyní vidí tento software jako prototyp pro Asana. Díky popularitě Tasks si uvědomili, že existuje potřeba takového produktu.

V roce 2008 opustili Facebook a založili společnost Asana. Zakladatelé si dali čas na vývoj produktu, než jej zpřístupnili veřejnosti. Bezplatnou beta verzi spustili v listopadu 2011. Oficiální komerční spuštění bylo v dubnu 2012.

Asana si získala pozornost investorů před svým spuštěním, což bylo pravděpodobně alespoň částečně způsobeno propojením zakladatelů v technologickém průmyslu.

Poprvé získali kapitál na jaře 2011 andělským kolem 1.2 milionu dolarů, které brzy následovalo kolo série A ve výši 9 milionů $ v listopadu 2011. Stojí za zmínku, že mezi počáteční investory patřili Peter Thiel (který se později připojil k představenstvu Asany) a Sean Parker.

Asana se rychle stala oblíbeným nástrojem pro řízení projektů. Tým ale neusnul na vavřínech. Svůj produkt neustále vylepšovali tím, že naslouchali zákazníkům a vyvíjeli ty nejžádanější funkce.

Výsledkem bylo, že deset let poté, co Moskovitz a Rosenstein opustili Facebook, aby založili společnost Asana, dosáhla společnost ocenění 1.5 miliardy dolarů a dnes má přes 60,000 500 platících zákazníků. Zakladatelé společnosti jsou svým produktem tak jistí, že nedávno oznámili, že všech XNUMX zaměstnanců společnosti Asana se zbavuje interního e-mailu.

To znamená, že lidé budou mít stále možnost kontaktovat zaměstnance Asany e-mailem, ale nebude se používat pro komunikaci v rámci společnosti. Řekl Moskovitz:

„Pro každého je velmi přirozené organizovat své rozhovory kolem skutečné práce […] Většinou, když máte e-mailové vlákno se svými spolupracovníky, je to opravdu o nějakém projektu, na kterém pracujete, nebo o nějakých akcích nebo cílech. V ásaně je to vše organizováno do „projektů“ nebo „úkolů“ a každý z nich může mít kolem sebe konverzační vlákna. Takže naše rozhovory probíhají tam."

Toto je odvážný krok, který dává Asaně další důvěryhodnost. Koneckonců, pokud je software dost dobrý pro společnost s 1.5 miliardami dolarů, pak je pravděpodobně dost dobrý i pro vaši firmu.

Klíčové vlastnosti

Asana je sofistikovaný nástroj pro řízení projektů, který vám umožní zvládnout složité projekty.

Trello vs Asana: Asana přehled
Přehled ásan

Asana má funkci Boards, která je založena na systému Kanban a umožňuje vám vizualizovat vaši práci s vizuálním postupem podobným tomu, který má Trello.

Nicméně zatímco deska je jádrem produktu Trello, v Asaně je to jen jedna z funkcí (jak si možná pamatujete, Asana ji představila až v roce 2016).

Za zmínku také stojí, že na rozdíl od Trello má Asana správný systém správy závislostí úloh:

Funkce závislosti úlohy Asana
Funkce závislosti úlohy Asana

Například: můžete označit úkol jako čekající na jiný úkol. Poté, jakmile bude tento první úkol dokončen, osoba, která na něj čekala, dostane upozornění a bude pokračovat ve svém vlastním úkolu.

Mějte na paměti, že jeden úkol může záviset na více dalších úkolech a více úkolů může záviset pouze na jednom dalším úkolu.

Časová osa ásan
Časová osa ásan

Další klíčovou funkcí je Časová osa, kterou můžete použít k vytvoření plánu, který ukazuje, jak různé kousky skládačky, kterou je váš projekt, do sebe zapadají. Toto je další způsob, jak vizualizovat pokrok. Pomáhá vám držet krok s termíny:

Už vás nebaví problémy s webem WordPress? Získejte nejlepší a nejrychlejší podporu hostingu s Behmaster! Podívejte se na naše plány

Pokud se něco změní, můžete snadno upravit časovou osu a zjistit, jak změna ovlivní celý projekt. Mimochodem, na Timeline můžete kreslit závislosti úkolů, což výrazně usnadňuje sledování všeho, co se děje ve složitém projektu.

K dispozici je také funkce Kalendář, která vám umožní zobrazit vaši práci v kalendáři, což vám umožní odhalit konflikty plánů, například:

Asana kalendář
Asana kalendář

Funkce Portfolios je snadný způsob, jak sledovat všechny vaše iniciativy na jednom místě, což se hodí, když pracujete na několika velkých projektech současně. Můžete také kontrolovat KPI a kritické informace v portfoliích v reálném čase, abyste mohli předvídat jakékoli závažné problémy dříve, než nastanou.

Co je však ještě zajímavější, je funkce Workload, která usnadňuje správu pracovní zátěže každého člena týmu:

Pracovní zátěž ásan
Pracovní zátěž ásan

To je cenné, když řídíte velký tým nebo několik týmů. Čím více lidí se potřebujete postarat, tím snazší je nechtěně někoho podpracovat nebo přepracovat.

Je normální mít občasné prostoje a občasné kritické situace, ale dlouhodobé špatné řízení pracovní zátěže vede k nespokojenosti zaměstnanců. To může společnost stát spoustu peněz kvůli snížené produktivitě a sníženému udržení zaměstnanců.

Asana vám také umožňuje přeměnit běžné procesy na šablony, což znamená, že nemusíte pokaždé znovu vynalézat kolo:

Výchozí šablony Asana
Výchozí šablony Asana

To je důležité, protože chcete věci co nejvíce zefektivnit, když rozvíjíte své podnikání.

Prostřednictvím nastavení ochrany osobních údajů, které vám umožní zajistit bezpečnost, můžete ovládat, kdo má přístup k jakým informacím.

Čím větší je váš tým, a zejména pokud používáte nezávislé pracovníky, tím důležitější je tato funkce, protože nechcete, aby lidé, kteří právě prošli dveřmi, měli přístup k citlivým informacím. Když už mluvíme o zabezpečení, funkce správce vám umožňují ovládat věci, jako je ověřování a síla hesla, a navíc můžete resetovat všechna hesla v případě porušení zabezpečení.

Integrace asany
Integrace asany

A konečně, Asana nabízí více než 100 integrací s dalšími oblíbenými nástroji, včetně Slack, Google Drive, Zapier… A dokonce i Trello!

CENY

Asana má čtyři cenové úrovně:

  • Základní plán zdarma. Je nejlepší pro jednotlivce nebo týmy, které s projektovým řízením teprve začínají.
  • Prémiový plán. Je nejlepší pro týmy, které chtějí jít nad rámec základů projektového řízení. Stojí 9.99 $/uživatel/měsíc, pokud se účtuje ročně, a 11.99 $/uživatel/měsíc, pokud se účtuje měsíčně.
  • Podnikatelský plán. Je to nejlepší pro týmy a organizace, které potřebují řídit práci v několika projektech. Stojí 19.99 $/uživatel/měsíc, pokud se účtuje ročně, a 23.99 $/uživatel/měsíc, pokud se účtuje měsíčně.
  • Podnikový plán. Je to nejlepší pro organizace, které potřebují další podporu, zabezpečení a kontrolu. Pokud chcete zjistit cenu, musíte kontaktovat prodejní tým společnosti Asana.

Základní plán je velmi, dobře, základní. Obsahuje pouze základní funkce Asany, jako jsou úkoly, zobrazení seznamu, zobrazení desky, zobrazení kalendáře a termíny plnění. Pokud zvolíte tuto možnost, můžete spolupracovat až s 15 lidmi.

Další plány odpovídají potřebám společnosti na základě její velikosti: plán Premium je pro malé podniky, podnikatelský plán je pro střední podniky a plán Enterprise je pro velké podniky.

Jednoduše si můžete vybrat plán, který nejlépe vyhovuje vaší společnosti na základě velikosti vašeho týmu.

Jaké jsou silné stránky ásan?

Hlavní síla ásan je v ní sofistikovanost a podrobnou kontrolu nad projekty.

Máte všechny funkce, které byste mohli potřebovat pro správu velkého týmu nebo několika týmů, které pracují na komplexním projektu nebo na několika komplexních projektech současně.

Je také ideální pro situace, kdy vztahy mezi úkoly, které je třeba udělat, nejsou přímočaré, protože vám pomáhá vidět celkový obraz.

Pro koho je Ásana nejlepší?

Asana je nejlepší pro velké organizace, kde několik týmů pracuje na více komplexních projektech současně.

Je to cenné zejména pro manažery, kteří musí dohlížet na projekty s mnoha pohyblivými částmi.

Pokud však máte malý tým, může být tento software trochu přehnaný.

Trello vs Asana: Největší rozdíly

Projekt Debata Trello vs Asana se scvrkává na jednoduchost versus složitost. Co je pro vás důležitější?

S Trello získáte jednoduchý, intuitivní a snadno použitelný software, který nevyžaduje mnoho učení. Nevýhodou je, že tento nástroj může být omezený, pokud jde o skutečně složité projekty.

Například nedostatek správného systému závislosti úkolů je velkou nevýhodou, pokud jde o projekty, kde jsou vztahy mezi úkoly komplikované.

Navíc, zatímco na Trello můžete spravovat několik přímočarých projektů, žonglování s několika složitými projekty současně se může s použitím tohoto softwaru ukázat jako obtížné.

Všestrannost Trello může být skvělá, protože jej můžete použít v podstatě na cokoli, na co si vzpomenete (osobní seznamy úkolů, pracovní projekty, jako CRM atd.). Znamená to však také, že není tak optimalizován pro řízení obchodních projektů, jak by mohl být.

S Asanou naopak získáte propracovaný software, který má celou řadu funkcí, které vám usnadní život, zvláště pokud potřebujete řídit složité projekty a velké týmy.

Získáte nástěnku Kanban, takže získáte hlavní výhodu Trello, ale také všechny doplňkové funkce, jako je časová osa, portfolia atd., které vám mohou pomoci spravovat několik iniciativ současně.

Systém závislosti úloh je obrovskou výhodou, protože bez něj je obtížné řídit složité projekty. Má to samozřejmě i nevýhodu, všechny tyto funkce znamenají, že bude nějakou dobu trvat, než se v softwaru zorientujete.

Další složitost přináší další křehkost. Osoba, která udělá chybu, protože ještě úplně nezjistila software, může mít negativní dopad na celý projekt.

To se může stát i s Trello, ale je to mnohem méně pravděpodobné, protože Trello je mnohem jednodušší.

Trello vs Asana: Který software pro řízení projektů byste měli použít?

Z finančního hlediska byste s Asanou za své peníze dostali více peněz.

Musíte však také počítat s časovou investicí potřebnou k tomu, abyste se naučili tento software používat.

Je také důležité dávat si pozor na past „více funkcí, lepší produkt“. To, co chcete, je software, který udělá práci tím nejpřímějším způsobem. Může mít smysl jít s produktem, který má méně funkcí, pokud je dostatečně výkonný pro vaše potřeby.

Stručně řečeno, Trello může být lepší volbou pro malé podniky s přímočarými procesy, zatímco Asana funguje dobře pro střední a velké podniky, které potřebují další funkce, aby zvládly složitost, se kterou se potýkají. Pokud jste vzdálená společnost, oba tyto nástroje jsou ideální k tomu, abyste věci zvládli.

Nakonec vše závisí na vaší konkrétní situaci. Proto možná budete chtít zvážit přihlášení do bezplatných plánů Asana a Trello a prozkoumat produkty, abyste zjistili, který z nich s vámi více rezonuje. Kromě těchto dvou je na trhu k dispozici mnoho dalších alternativ Trello.

Zde je palčivá otázka: @Trello vs @Asana, jak se proti sobě postaví? Podívejte se na naše podrobné srovnání a vyberte si ten nejlepší pro vaše potřeby! 📌🗂️Kliknutím Tweet

Shrnutí

Trello vs Asana: jaký je nejlepší výběr?

Každý nástroj na trhu má své silné a slabé stránky. Neexistuje žádný „dokonalý“ software pro řízení projektů. Nebo, pokud se chcete na věci podívat z jiné perspektivy, nejlepším nástrojem pro řízení projektů je ten, který byste přirozeně používali ke sledování své práce.

Možná je to Trello. Možná je to Asana. Možná je to něco jiného. Důležité je, aby to fungovalo pro vás a váš tým.

A abyste toho dosáhli, musíte pochopit, jaké jsou skutečné potřeby vašeho podnikání, a poté vybrat software, který je splňuje.

Související články

0 Komentáře
Vložené zpětné vazby
Zobrazit všechny komentáře
Tlačítko Nahoru