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Steigern Sie die Best Practices Ihres Teams mit diesen 8 internen Kommunikationstools

Ihre Marke ist nur dann erfolgreich, wenn Ihr Team reibungslos kommuniziert.

Während es schwierig sein kann, sich für die Best Practices für Ihr Team zu entscheiden, muss es nicht schwierig sein, die besten internen Kommunikationstools auszuwählen. Je besser das Werkzeug, desto einfacher ist es für alle, die Arbeit termingerecht zu erledigen.

In diesem Beitrag werden einige der besten auf dem Markt verfügbaren internen Kommunikationstools behandelt.

Lass uns eintauchen!

1. Fleep

  • Werkzeugtyp: Messaging, Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung

Mit Fleep hat Ihr Team die gesamte Kommunikation und das Aufgabenmanagement auf einer Plattform.

Anstatt sich gegenseitig E-Mails senden zu müssen, können Sie einfach Nachrichten senden. Es gibt sogar Optionen, um sicherzustellen, dass die Top-Nachrichten leicht verfügbar sind.

Die Aufgabenverwaltung ist in Fleep unglaublich einfach. Teamleiter können Aufgaben zuweisen und Mitarbeiter können ganz einfach ihre Zeit, Dateien und mehr protokollieren.

Teamdateien können allen oder den Projektbeteiligten zur Verfügung gestellt werden. Alle Kommentare zu Projekten werden von den Hauptbotschaften getrennt, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg bleiben.

Preise:

  • Frei
  • $ 5 für Unternehmen
  • Kontakt für Unternehmen

2. Truppenbote

  • Werkzeugtyp: Kommunikation und Zusammenarbeit

Im Gegensatz zu einigen internen Kommunikationstools, bei denen Benutzer ihre persönlichen Daten verknüpfen müssen, wurde Troop Messenger für Teams in Unternehmen entwickelt.

Dies trägt dazu bei, Ablenkungen zu begrenzen und zu verhindern, dass sich alle Mitarbeiter auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.

Mitarbeiter und Teamleiter können Einzel-Videoanrufe, Gruppenanrufe und Chatrooms einrichten. Die Bildschirmfreigabe wird auf dieser intuitiven Plattform ganz einfach. Außerdem können die Standorte der Mitarbeiter geteilt werden.

Noch besser ist, dass die Cloud-Dateifreigabe im Troop Messenger verfügbar ist. Die Plattform lässt sich nahtlos in eine Reihe von Filesharing-Programmen integrieren.

Preis: 

  • 2.50 $ für Premium
  • 5 $ für Unternehmen
  • $9 für Superior

3. Yammer

  • Werkzeugtyp: Soziales Unternehmensnetzwerk

Basierend auf den Prinzipien der dynamischen Kommunikation ermöglicht Yammer Teams eine nahtlose Kommunikation, ohne die Office 365-Suite verlassen zu müssen.

Ähnlich wie in Teams können Mitarbeiter miteinander sprechen oder abteilungsweite Anrufe führen.

Yammer ermöglicht es Teamleitern, Communities aufzubauen. Dadurch wird sichergestellt, dass ähnliche Abteilungen gruppiert werden, falls einzelne Personen miteinander kommunizieren müssen. Teams können einfach kommunizieren und Feedback zum aktuellen Projektfortschritt geben.

Preis (verfügbar mit Office 365-Plänen):

  • Office 365 Business: 8.25 USD pro Benutzer/Monat
  • Office 365 Business Premium: 12.50 USD pro Benutzer/Monat
  • Office 365 Business Essentials 5.00 USD pro Benutzer/Monat

4. Bit.AI

  • Werkzeugtyp: Cloud-basierte Zusammenarbeit

Diese Plattform ist für die Cloud-basierte Zusammenarbeit konzipiert. Dokumentenfreigabe, Workflow-Management, Messaging, Bibliotheksfreigabe und mehr sind in Bit.AI enthalten.

Marken können sogar ihre vollständigen Markenrichtlinien und einzelne Dateien hochladen, um sicherzustellen, dass das Team genau die Dateien hat, die es benötigt, wenn es von Kunden, neuen Verkaufsstellen und PR-Firmen angefordert wird.

Bit.AI ist Google Drive unglaublich ähnlich. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass Bit.AI eine sauberere Benutzeroberfläche hat.

Dies stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter genau auf das konzentrieren können, worauf sie sich konzentrieren müssen, wenn sie bei der Plattform angemeldet sind.

Preis:

  • Frei
  • $8 für Pro
  • $ 15 für Unternehmen
  • Kontakt für Unternehmen

5. ProofHub

  • Werkzeugtyp: Zusammenarbeit, Kommunikation, Prüfung

ProofHub macht es überflüssig, sich auf lange E-Mail-Threads zu verlassen, um ein Projekt abzuschließen. Es verhindert auch, dass es unnötig in E-Mails kopiert wird, die Sie nicht betreffen.

Mit ProofHub können für jeden Meilenstein des Projekts saubere und strukturierte Diskussionen entwickelt werden. Einzelne Mitarbeiter können markiert werden, um sicherzustellen, dass sie über Kommentare benachrichtigt werden.

Mit ProofHub können Teamleiter Vertrauen in ihr Workflow-Management haben.

In ProofHub sind mehrere Managementdiagramme enthalten, die es jedem Team ermöglichen, den Projektfortschritt in dem visuellen Aspekt zu verfolgen, der für sie am sinnvollsten ist.

Preis:

  • $45 für Essential
  • $89 für ultimative Kontrolle

6. Zoom

  • Werkzeugtyp: Interne und externe Videokommunikation

Zoom hat an Popularität gewonnen, nachdem die Work-from-Home-Bewegung aufgrund der COVID-19-Pandemie begann.

Diese Videokonferenz-Software kann im Web oder unterwegs verwendet werden. Für viele Teams hat Zoom sichergestellt, dass die Kommunikation in unsicheren Zeiten reibungslos blieb.

Zoom macht es einfach, 40 Minuten oder weniger Anrufe mit zahlreichen Personen zu führen.

Mitarbeiter können über das Web, die App oder per Telefon beitreten. Jede Person hat die Möglichkeit, sich selbst stummzuschalten, in den Nachrichten zu chatten und Dateien mit der gesamten Gruppe zu teilen.

Preis:

  • Frei
  • $149.90 für Pro
  • 199.90 $ für Unternehmen
  • 300 $ für Zoom United Business

7. Conceptboard

  • Werkzeugtyp: Digitales Whiteboard

Einige Teams benötigen immer noch ein Whiteboard, um eine effektive interne Kommunikation zu gewährleisten.

Die moderne Version eines Whiteboards ist jedoch eine virtuelle digitale Leinwand, die über Conceptboard verfügbar ist.

Diese unbegrenzte digitale Landschaft ermöglicht es Teams, einfache und komplexe Ideen zu bearbeiten und neue Gedanken auszutauschen.

Mit Conceptboard können Teams im selben Raum oder weltweit miteinander kommunizieren.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass die trocken abwischbaren Marker ausgehen, und alle auf Conceptboard aufgezeichneten Informationen werden sofort gesichert.

Das heißt, wenn ein Team die Macht oder das Internet verliert, sind seine Gedanken immer noch online verfügbar. Dies stellt auch sicher, dass Teams problemlos Gedanken mit anderen Mitgliedern des Teams und bei Bedarf sogar mit Kunden austauschen können.

Preis:

  • Frei
  • $6 für Prämie
  • $ 9.50 für Unternehmen
  • Kontakt für Unternehmen

8. Airable

  • Werkzeugtyp: Zusammenarbeit und Projektmanagement

Im Gegensatz zu einigen internen Kommunikationstools wurde Airtable entwickelt, um eine nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Abteilungen und ganzen Unternehmen zu ermöglichen.

Mit Airtable können Mitarbeiter ganz einfach ihre Arbeitszeit protokollieren und ihre fertigen Dateien hochladen. Die Plattform stellt sicher, dass Teams nicht zwischen mehreren Apps wechseln müssen, um ihre Kommunikationsaufgaben zu erledigen.

Teamleiter können sich auf das Aufgabenmanagement konzentrieren und überprüfen, ob die Arbeit korrekt abgeschlossen wurde. Feedback wird in Kommentaren auf der Kachel organisiert, der sie zugewiesen sind.

Darüber hinaus können Berichte erstellt werden, um die Produktivität und Kommunikation der Mitarbeiter zu verstehen.

Airtable kann für einzelne Teams verwendet oder kombiniert werden, um die besten Kommunikationsrichtlinien im gesamten Unternehmen zu erstellen.

Preis:

  • Kostenlos
  • $10 für Plus
  • $20 für Pro
  • Kontakt für Unternehmen

Unabhängig davon, ob Ihr Team vom Büro oder von zu Hause aus arbeitet, sind interne Kommunikationstools entscheidend, um die Produktivität das ganze Jahr über aufrechtzuerhalten.

Unabhängig davon, wie sich das Arbeitsumfeld verändert, unsere Die besten E-Mail-Marketing-Tools kann Ihnen und Ihrem Team helfen, über Projekte auf dem Laufenden zu bleiben. Mit diesen Tools müssen Sie sich nie wieder fragen, wer an welchem ​​Aspekt des Projekts arbeitet!

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