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Diese Mac Mail-Regeln bereinigen Ihren Posteingang, damit Sie es nicht tun müssen

Apples Mail-App – die Mac-App, nicht die iOS-App – hat eine Geheimwaffe zum automatischen Aufräumen Ihres Posteingangs. Es heißt Regeln, und Sie können damit alle eingehenden E-Mails verarbeiten, sodass Sie dies nicht tun müssen.

E-Mail-Regeln können verwendet werden, um benutzerdefinierte Benachrichtigungen zu erhalten, Rechnungen automatisch einzureichen, Newsletter aus dem Posteingang zu speichern, Absender zu blockieren und vieles mehr. Heute werden wir uns einige der interessantesten Mac Mail-Regeln ansehen, damit Sie Ihren Posteingang aufräumen können.

Lokale Regeln vs. serverseitige Regeln

Sie finden den Abschnitt "Regeln" in den Einstellungen der Mac Mail-App. Es gibt eine Standardregel namens News from Apple, die es wert ist, sich vor dem Löschen anzusehen, um zu sehen, wie diese Dinge funktionieren:

Mail wird mit einer (riesigen) integrierten Regel geliefert.
Mail wird mit einer (riesigen) integrierten Regel geliefert.
Foto: Kult von Mac

Die Regeln von Mail werden auf Ihrem Mac ausgeführt, was bedeutet, dass Ihr Mac natürlich ausgeführt werden muss, um eingehende E-Mails zu verarbeiten. Wenn Sie die Umgebung hassen und Ihren Mac den ganzen Tag laufen lassen, werden diese Regeln sofort ausgeführt, was bedeutet, dass alle Änderungen, die sie vornehmen, in den Mail-Apps auf Ihrem iPhone und iPad widergespiegelt werden.

Alle Regeln funktionieren so: Sie legen eine Bedingung fest, die erfüllt sein muss – eine Von- oder An-E-Mail-Adresse, ob die E-Mail einen Anhang hat und so weiter. Dann legen Sie eine Aktion fest – löschen, in einen Ordner verschieben, eine Benachrichtigung senden usw. Sie können mehrere Bedingungen und Aktionen kombinieren, um eine leistungsstarke Verarbeitung zu erzielen.

Wenn Sie Ihren Computer nicht den ganzen Tag eingeschaltet lassen, auch wenn Sie nicht im Haus sind, dann sind Sie a) ein besserer Mensch und b) ein Mensch, der eine andere Einrichtung benötigt. Viele E-Mail-Dienste wie Gmail und Fastmail bieten ihre eigenen leistungsstarken Regel-Engines, die Ihre E-Mails auf dem Server verarbeiten können, bevor Sie sie überhaupt sehen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter, was möglich ist.

Und jetzt einige coole Beispiel-E-Mail-Regeln für Ihren Mac.

Absender blockieren

Entschuldigung, Leander! Mit dieser Mac Mail-Regel können Sie alle E-Mails von einem bestimmten Absender blockieren
Entschuldigung, Leander!
Foto: Kult von Mac

Mit dieser Regel können Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders blockieren. Dies kann ein Ex-Partner, Ihr Chef oder so sein. Stellen Sie einfach die Bedingungen so ein, dass sie mit einer oder mehreren E-Mail-Adressen übereinstimmen (klicken Sie auf das kleine + Taste um mehr hinzuzufügen), dann setzen Sie die Aktion auf Löschen.

Archivieren Sie alle Ihre App Store-Rechnungen

Automatische Ablage Ihrer App Store-Rechnungen mit Mac Mail-Regeln.
Automatische Ablage.
Foto: Kult von Mac

Vielleicht möchten Sie alle Ihre App Store-Rechnungen behalten, aber wahrscheinlich möchten Sie nicht alle in Ihrem Posteingang haben. Verwenden Sie diese Regel, um sie in einen Ordner zu verschieben (und Ihnen eine Benachrichtigung zu senden, wenn sie eintreffen).

Sammeln Sie alle Newsletter

Diese Regel funktioniert wie die obige, aber wir verwenden einen netten Trick, um die Absenderadresse zu ermitteln:

Fügen Sie so viele von Adressen hinzu, wie Sie möchten.
Fügen Sie so viele von Adressen hinzu, wie Sie möchten.
Foto: Kult von Mac

Der Trick besteht darin, dass die Adresse der aktuell ausgewählten E-Mail automatisch dem Feld hinzugefügt wird, wenn Sie eine neue Regel erstellen und die Absenderadresse als Bedingung auswählen. Das heißt, wenn Sie beim Erstellen einer Regel bereits eine E-Mail-Nachricht anzeigen, ruft die Mail-App automatisch Informationen aus dieser Nachricht ab.

Wichtige E-Mail markieren

Fügen Sie wichtigen E-Mails eine Markierung hinzu.
Fügen Sie wichtigen E-Mails eine Markierung hinzu.
Foto: Kult von Mac

Sie könnten dafür die VIP-Funktion von Mail verwenden, aber um alle Mails von einem bestimmten Absender manuell zu kennzeichnen, verwenden Sie diese Regel.

Unbekannte Absender filtern

Diese Regel leitet alle E-Mails von unbekannten Absendern in einen Ordner um.

Speck machen.
Speck machen.
Foto: Kult von Mac

Wie Sie sehen, können Regeln ziemlich mächtig sein. Sehen Sie sich im Abschnitt "Regeln" der Mail-Einstellungen um, um genau zu sehen, was möglich ist. Und vergessen Sie nicht, mehrere Bedingungen und Aktionen für zusätzliche Flexibilität zu kombinieren.

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