Wordpress

Comment créer un blog de groupe

Le blog est une forme très individuelle d'expression de soi. . . à droite? Alors que beaucoup peuvent considérer les blogs comme quelque chose comme Mon propre Xanga privé, il existe de nombreuses raisons légitimes d'envisager d'ouvrir votre blog à plusieurs auteurs. Peut-être faites-vous partie d'un groupe d'auteurs-illustrateurs et souhaitez-vous tous combiner votre portée et bénéficier des fans les uns des autres. Peut-être que votre famille est vraiment dans l'idée de bloguer ensemble. Peut-être êtes-vous simplement fatigué d'être vous-même responsable de chaque publication ! Quelle que soit la raison, le partage de la charge de blogs nécessite la création d'un blog de groupe spécifique, et pas seulement de donner votre mot de passe à tous vos amis.

WordPress est une plate-forme idéale pour un blog collaboratif car il inclut déjà des fonctionnalités qui l'aident à prendre en charge plusieurs auteurs dès le départ. Si vous vous demandez si « plus on est de fous » s'applique aux blogs, voici comment commencer.

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Inviter de nouveaux utilisateurs

En tant que fondateur du blog, vous avez la permission d'inviter de nouvelles personnes à le rejoindre. Passez la souris sur le bouton Utilisateurs sur le côté gauche du tableau de bord WordPress et cliquez sur « Ajouter un nouveau ».

WP - Ajouter un nouvel écran d'utilisateur

L'utilisateur recevra une invitation dans sa boîte e-mail en quelques minutes. À partir de là, ils peuvent ajouter leur nom d'affichage pour les publications, ajouter des informations biographiques et configurer une image d'affichage. WordPress utilise Gravatar pour les images d'affichage de l'auteur, donc si l'auteur a précédemment attribué un avatar mondialement reconnu à son adresse e-mail, il les suivra également ici.

Une chose importante à noter est que lorsque vous invitez un utilisateur, vous lui attribuez un « rôle » à partir d'un menu déroulant. Il existe cinq rôles différents que vous pouvez attribuer à un nouvel utilisateur WordPress :

  • Abonné: peut lire le site et laisser des commentaires.
  • Contributeur: peut créer et éditer ses propres messages, mais ne peut pas publier.
  • Author: peut créer, éditer ses propres messages et publier ses propres messages. Ils peuvent également supprimer leurs propres publications et télécharger des fichiers multimédias, comme des images.
  • Éditeur: peut afficher, modifier, publier et supprimer des articles ou des pages. Peut modérer les commentaires, gérer les catégories, gérer les balises, gérer les liens et télécharger des fichiers multimédias.
  • Administrateur: accès complet et complet au blog ; peut même éditer et réécrire le code du blog. Ils ont un contrôle total sur l'ajout ou la suppression de n'importe quoi.

Voici un grand infographie de WPBeginner qui démontre visuellement toute la portée de ce que chaque rôle permet à un utilisateur de faire. Le rôle d'administrateur ne doit être attribué qu'à des personnes en qui vous avez non seulement confiance, mais qui maîtrisent suffisamment le code pour ne rien supprimer accidentellement. Plus probablement, vous voudrez donner à vos collègues blogueurs des postes d'auteur et d'éditeur.

À tout moment, vous pouvez accéder à Utilisateurs → Tous les utilisateurs pour voir le rôle, le nom d'utilisateur et le nombre de publications de chacun en un coup d'œil.

Outils de publication

Si vous avez un administrateur (vous-même), ainsi que quelques éditeurs et auteurs sur votre blog de groupe, cela signifie que plusieurs personnes ont la permission d'accéder aux mêmes messages. Alors comment savoir qui travaille sur quoi ? C'est alors que la communication devient la clé.

Tout d'abord, vous pouvez profiter de Post Locking, une fonctionnalité intégrée à WordPress qui permet à une seule personne à la fois de modifier un article de blog, et vous montre également qui édite actuellement chaque article.

WP - Verrouillage de poste

Plus tard, si vous êtes dans un article que vous savez qu'un autre blogueur a modifié et que vous souhaitez voir ce qui a été modifié, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Révisions de WordPress. S'il y a plus d'une modification dans un article, vous pouvez faire défiler sous la zone d'édition pour voir une liste de révisions.

WP - Révisions

Ensuite, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle révision pour voir une comparaison entre son apparence avant et après la révision (même si, comme dans cet exemple, elle était simplement vide avant) !

WP - Voir les révisions de poste

Mais comment pouvez-vous éviter la confusion d'édition en premier lieu ? Il y a deux plugins pratiques que je recommande. Le premier est Notes de tableau de bord, un outil simple qui vous permet d'utiliser le tableau de bord WordPress comme un grand tableau d'affichage pour les notes autocollantes. Tout utilisateur peut ajouter une note au tableau de bord sur ce sur quoi il travaille, quel que soit son rôle sur le site.

WP - Notes de tableau de bord

Une autre aide est Calendrier de la rédaction. Une fois que vous avez installé ce plugin, il crée une page Calendrier sous Tableau de bord → Articles dans la zone d'édition WordPress. À partir de là, vous pouvez créer des brouillons de publication ou faire glisser et déposer des brouillons de publication existants pour planifier le moment où ils doivent être écrits et publiés. Comme tout le monde peut le voir, les utilisateurs peuvent travailler ensemble pour développer le calendrier éditorial.

WP - Calendrier des publications

Afficher les auteurs

Maintenant que tout fonctionne parfaitement dans les coulisses, il est temps de vous aider, vous et vos collaborateurs, à briller. Vous pouvez ajouter quelques fonctionnalités différentes à WordPress pour indiquer clairement qui a écrit quoi à vos lecteurs.

Pour une liste d'un coup d'œil de tous les blogueurs d'un site, vous pouvez installer Widget d'auteur WP pour afficher tous ceux qui contribuent à un site (quel que soit leur rôle) dans n'importe quelle barre latérale ou zone de widget. Il montre les noms d'affichage des auteurs et les images Gravatar, avec quelques options de personnalisation de votre part. Il existe de nombreux plugins qui offrent cette fonctionnalité, mais je recommande celui-ci spécifiquement puisque l'équipe WordPress l'a co-écrit.

En parlant de co-auteurs, il peut arriver que plusieurs collaborateurs travaillent ensemble sur le même article, et vous voudrez les créditer tous les deux (ou tous). WordPress ne prend pas en charge plusieurs auteurs prêts à l'emploi, mais vous pouvez ajouter cette fonctionnalité avec Co-Auteurs Plus. Il fournit une interface glisser-déposer sous la fenêtre d'édition qui vous permet d'ajouter plusieurs rédacteurs.

WP - Changer d'auteur

Vous voudrez également vous assurer que les auteurs se démarquent dans la section des commentaires, de sorte que même s'ils ne sont pas administrateurs de blog, ils puissent interagir avec des commentaires sur leur propre travail avec une certaine autorité (visuelle). je suis fan de Système de commentaire Disqus, un module complémentaire gratuit pour WordPress qui vous permet de désigner certaines personnes comme modérateurs officiels, avec un flair visuel pour aider à les identifier de cette façon dans la section des commentaires.

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Les blogs de groupe peuvent impliquer un peu de travail supplémentaire au début, mais ils s'accompagnent également de leurs propres récompenses uniques. Les blogs collaboratifs sont un excellent moyen de mettre en commun vos connaissances avec d'autres et de présenter une variété de points de vue dans un seul espace. Si vous avez aimé bloguer dans le passé en tant qu'individu, pensez simplement à ce que vous pourriez accomplir avec une équipe d'auteurs partageant les mêmes idées.

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