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Comment partager un document Pages pour une collaboration en ligne

Le travail à domicile peut rendre la collaboration un peu plus difficile, mais pas si vous utilisez Pages sur un appareil Mac ou iOS. La possibilité de collaborer avec d'autres en ligne est désormais intégrée et il est étonnamment facile d'en tirer parti.

Nous allons vous montrer comment.

La collaboration en ligne permet à plusieurs personnes d'afficher et de modifier le même document Pages simultanément. Cela signifie que vous pouvez travailler sur une section d'un rapport pendant qu'un collègue travaille sur une autre. Pas d'attente. Pas d'aller-retour.

Prenant en charge jusqu'à 100 personnes différentes, cette fonctionnalité peut être incroyablement utile, en particulier pendant le verrouillage. Et cela fonctionne non seulement sur Mac et iOS, mais aussi sur iCloud.com, où même les utilisateurs de Windows peuvent se joindre.

La configuration est aussi simple que de partager un document Pages de la bonne manière.

Partager un document Pages sur lequel tout le monde peut travailler

Avant de commencer à partager, vous aurez besoin d'un document Pages (évidemment) et vous devrez activer iCloud Drive. Si vous n'utilisez pas déjà le service Apple, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour l'activer.

Activer iCloud Drive sur iOS

  1. Ouvrez le Paramètres app.
  2. Exploiter votre nom au sommet.
  3. Exploiter iCloud.
  4. Faites glisser la bascule à côté icloud lecteur pour l'activer.

Activer iCloud Drive sur Mac

  1. Ouvrez Préférences de système.
  2. Cliquez ID apple au sommet.
  3. Cochez la case à côté icloud lecteur.

Maintenant que c'est fait, vous devez vous assurer que le document Pages que vous souhaitez partager est synchronisé avec iCloud.

Vous pouvez le faire sur un Mac en l'ouvrant, en cliquant sur Déposez le et alors Déménager à…, puis en sélectionnant Pages — iCloud. Sur iOS, ouvrez votre document, appuyez sur son nom de fichier en haut de l'écran, sélectionnez Move, robinet icloud lecteur et alors Nos Pages, puis appuyez sur Move nouveau.

Vous pouvez maintenant commencer à partager en suivant les étapes ci-dessous.

Inviter d'autres personnes à collaborer depuis Pages

  1. Ouvrez votre document Pages.
  2. Cliquez Collaborer bouton dans la barre d'outils.
  3. Choisissez comment vous souhaitez partager votre invitation. Vous pouvez utiliser le courrier électronique, les messages, AirDrop ou copier le lien à partager via une autre application. Ajouter des adresses e-mail ou des numéros de téléphone si nécessaire.
  4. Précisez votre Options de partage. Vous pouvez décider qui a accès à votre document (toute personne disposant du lien ou uniquement les personnes que vous invitez) et si elles ont la possibilité d'apporter des modifications ou simplement de le visualiser.
  5. Cliquez Partage .
Collaborer-Pages-Mac
Cliquez pour agrandir.
Image : Killian Bell/Culte de Mac

Ceux avec qui vous avez choisi de partager votre document Pages recevront désormais un lien leur permettant d'y accéder. le Collaborer L'icône dans Pages vous montrera combien de personnes (sans vous inclure) ont ouvert le document.

Si vous souhaitez collaborer sur plusieurs documents Pages, vous pouvez choisir de partager un dossier entier à la place.

Partager un dossier iCloud Drive pour la collaboration

  1. Ouvrez Finder sur votre Mac ou Fichiers sur iOS.
  2. Cliquez ou appuyez sur icloud lecteur.
  3. Créer un nouveau dossier et donnez-lui un nom approprié.
  4. Move vos documents Pages dans le nouveau dossier.
  5. Cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur le dossier, puis sélectionnez Partage.
  6. Sélectionnez une méthode de partage, ajoutez des adresses e-mail ou des numéros de téléphone si nécessaire, puis appuyez sur le bouton Partage .
Partager-iCloud-dossier
Cliquez pour agrandir.
Image : Killian Bell/Culte de Mac

Tous les documents Pages de votre dossier deviennent automatiquement des documents collaboratifs. Toute personne ayant accès au dossier aura également accès aux fichiers Pages. Gardez cela à l'esprit lorsque vous enregistrez de nouveaux documents que vous ne souhaitez pas partager.

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