Wordpress

Trello protiv Asane — Gdje upravljati svojim projektima 2021

Trello i Asana dva su najpopularnija alata za upravljanje projektima. Dakle, evo pitanja: Trello vs Asana, koji biste trebali odabrati za svoj posao?

Otkrijmo s našom dubinskom usporedbom!

Trello

Trello protiv Asane
Trello

Trello je započeo kao softverski proizvod Fog Creek.

Prema Joelu Spolskyju, osnivaču Trella, napisali su prvi redak koda za ovaj proizvod u siječnju 2011.

Kaže da je nakon tri mjeseca rada softver bio dovoljno koristan za lansiranje, no odlučili su ga još dotjerati prije nego što ga prezentiraju javnosti. Softver Fog Creek pokrenuo je Trello u rujnu 2011. na Tech Crunch's Disrupt konferenciji.

Bio je to inovativan proizvod za upravljanje projektima koji se temeljio na sustavu produktivnosti Kanban.

Kanban sustav razvio je japanski industrijski inženjer Taiichi Ohno u pokušaju poboljšanja Toyotinog proizvodnog procesa.

Bio je toliki uspjeh da se ovaj sustav proširio izvan proizvodnje automobila na druge industrije kao što su maloprodaja, softver, pa čak i kino.

Također je privukao pozornost pojedinaca koji su u tome vidjeli način da poboljšaju svoju produktivnost.

Evo kako izgleda najosnovnija Kanban ploča:

kanban ploča
Kanban ploča (izvor slike: Simpaticodesignstudio.com)

Naravno, Kanban ploča za veliku organizaciju puno je kompliciranija od ove, ali shvatili ste.

Fog Creek Software je napravio alat koji je tvrtkama omogućio stvaranje digitalne Kanban ploče.

Evo ploče izmišljene tvrtke pod nazivom Artist Exploitation, Inc. koju je Joel Spolsky upotrijebio u svojoj prezentaciji Disrupt:

Trello teren
Trellovo igralište na Disrupt San Fransiscu 2011

Sada, morate zapamtiti da je od prije gotovo deset godina.

U to vrijeme, korištenje Kanban ploče u softveru za upravljanje projektima bila je revolucionarna ideja, a stvaranje je bio ozbiljan tehnički izazov.

Prezentacija Joela Spolskyja bila je uspješna: uspio je “iskoristite 6 minuta slave u 130,000 očnih jabučica” a 22% tih ljudi prijavilo se za Trello.

Trello kapitalizira medijsku pozornost
Trello kapitalizira medijsku pozornost

Spolsky ovaj uspjeh pripisuje činjenici da su imali solidan proizvod:

“Da smo pokrenuli 3-mjesečni Trello, to NE bi bilo TAKO SJAJNO. Možda čak i MEH. Ne želim 131,000 očnih jabučica na MEH-u.”

Od tada pa nadalje, Trello je eksplozivno rastao i dosegao 10 milijuna korisnika 2015. godine.

Međutim, kako Hiten Shah ističe u svom članku “Zašto Trello nije uspio izgraditi posao od milijardu dolara i više”, njihovi su konkurenti vrijedno radili na Kanban pločama. Ubrzo je nekoć revolucionarna ideja na kraju postala uobičajena.

Asana je predstavila vlastitu značajku Kanban ploče 2016. (više o tome u nastavku), "jako inspiriranu" Trellom:

“Definitivno odajemo puno priznanje Trellu. To je očito proizvod koji je napravio dobar posao pionir ovog gledišta. […] Trello vidimo kao značajku, a ne kao proizvod.”

rekao je Asanin suosnivač Justin Rosenstein.

U svakom slučaju, Trello je nastavio rasti i dosegao je 25 milijuna korisnika u 2017. Iste godine kupio ga je Atlassian za 425 milijuna dolara.

Trello danas ima preko 35 milijuna korisnika i jedna je od najcjenjenijih tvrtki u području upravljanja projektima.

Glavne značajke

Dobro, što točno Trello nudi svojim korisnicima?

Kanban sustav ostaje jezgra Trella. Nudi sjajan vizualni napredak za projekte jer možete vidjeti kako se svaka kartica pomiče s lijeva na desno kako rad na zadatku napreduje.

Trello vs Asana: ploče
Trello ploča

Kao što vidite, korisničko sučelje je prilično isto kao i 2011. godine, osim što je sada vizualno privlačnije.

Možete besplatno pozvati koliko god ljudi želite u svoj odbor, što je sjajno ako radite s velikim timom.

Trello protiv Asane: članovi
Članovi Trella

Svoj rad možete organizirati stvaranjem ploča, popisa, zatim kartica za svaki zadatak, a zatim pomicanjem kartica kroz popis dok napredujete u zadacima.

Trello protiv Asane: karte
Trello kartice

Ove kartice nisu samo digitalna verzija ljepljivih bilješki. Možete im dodati puno informacija, kao što su opis zadatka, rok, oznaka, kontrolni popis napretka, privitci itd.

Usput, govoreći o kontrolnim listama i rokovima, Trello ima kalendar Power-Up koji vam omogućuje pregled kartica s rokovima u kalendaru.

Trellu nedostaje sustav ovisnosti o zadacima. Međutim, možete koristiti određene elemente unutar kartica, kao što su kontrolne liste i privici, za predstavljanje ovisnosti zadataka. Više o upravljanju ovisnostima zadataka možete pročitati ovdje.

Kartice također imaju značajku komentara, pa ako trebate razgovarati o nečemu u vezi s tim zadatkom, možete to učiniti unutar te kartice:

Trello komentari
Trello komentari

To je zgodno jer vam omogućuje da održite komunikaciju na jednom mjestu za razliku od raspršene na nekoliko kanala (e-pošta, trenutne poruke, tekstualne poruke itd.).

Trello također ima sustav obavijesti koji vas drži ažuriranim slanjem obavijesti unutar aplikacije, putem e-pošte, putem preglednika i putem mobitela.

Te se obavijesti sinkroniziraju na svim uređajima tako da se nećete morati nositi s neugodnošću čitanja obavijesti koje se prikazuju kao nepročitane. A ako dobijete obavijest e-poštom, na nju možete odgovoriti izravno putem e-pošte.

Tu je i moćna funkcija pretraživanja koja vam pomaže da brzo pronađete ono što tražite.

A ako želite koristiti Trello s više od jedne grupe ljudi, možete koristiti Trello timove (na taj način možete imati obiteljski tim, tim prijatelja, radni tim itd.).

Trello ploče
Trello ploče

Trello ima niz pojačanja. Omogućuju vam da omogućite dodatne značajke na vašim pločama i integrirate softver s vašim omiljenim aplikacijama.

Na primjer, neki od najpopularnijih Power-up-a uključuju prethodno spomenuto Power-Up Kalendara, kao i Google Drive i Slack Power-ups:

Trello pojačanja
Trello pojačanja

Ovdje možete vidjeti popis svih pojačanja. Ima ih puno!

Trello također nudi razna proširenja preglednika koja su zgodna kada često koristite Trello. Na primjer, s proširenjem PopClip možete spremiti odabrani tekst u Trello na Macu. Ovdje možete vidjeti popis svih proširenja preglednika.

Također, vrijedi napomenuti da Trello privatnost shvaća ozbiljno. Imate potpunu kontrolu nad tim tko vidi vašu ploču. Osim toga, koriste SSL/HTTPS vezu.

Cijena

Trello ima tri cjenovne razine:

  • Besplatno. Ovo je najosnovniji plan. Obećavaju da će zauvijek ostati besplatno.
  • Poslovna klasa. Ovo je mjesečni plan od 9.99 USD po korisniku. Namijenjen je malim i srednjim tvrtkama kojima je potrebno više značajki od onih koje dolaze s besplatnom verzijom.
  • Poduzeće. Ovo je plan koji počinje od 20.83 USD/korisniku/mjesečno, ali cijena ovisi o tome koliko mjesta trebate (što je veći vaš tim, to manje košta po korisniku).

Sva tri plana nude neograničene ploče, neograničene liste i neograničene kartice, što ga čini odličnim alatom za startupe.

Međutim, kada su u pitanju naprednije značajke kao što su automatizacija i pojačanja, besplatni plan je prilično ograničen.

Također, besplatni plan ne nudi puno u pogledu sigurnosti. Ako želite moći postaviti napredna administratorska dopuštenja, slati pozivnice ograničene na domenu ili deaktivirati članove, morat ćete nadograditi na Business Class ili Enterprise.

Osim toga, premium planovi nude 100+ integracija, pomoću kojih vaš tim može značajno povećati produktivnost.

Koje su prednosti Trella?

Trellova glavna snaga je njegova jednostavnost.

To je važno jer svaki alat koji uvedete svom timu zahtijeva od ljudi da ulože vrijeme u njegovo svladavanje. Jednostavnost smanjuje količinu vremena potrebnog za obuku novih članova tima.

Također, Trello je nevjerojatno svestran. Stvoren je s poduzećima na umu, pa je sigurno pretpostaviti da je njihov najčešći slučaj upotrebe upravljanje projektima za male tvrtke.

Međutim, može se koristiti i za upravljanje gotovo bilo kojim projektom koji vam padne na pamet, od planiranja odmora do organiziranja zabave do renoviranja kuće.

Zapravo, u njegovom “25 milijuna! Proslavite s 4 nove najzahtjevnije značajke Trella”  Trellov suosnivač Michael Pryor rekao je da je tim često iznenađen slučajevima korištenja koje vide. Obraćajući se korisnicima rekao je:

“Vi pionirski načini korištenja Trella o kojima nismo mogli ni sanjati. Od vaših vitalnih prodajnih kanala do vaših ploča za odmor, vaših kanbana do vaših kanti za limenke, vaših putokaza do vaših ploča s receptima: vaša kreativna upotreba Trella kako biste bili produktivniji na poslu i kod kuće i dalje nas oduševljavaju.” 

To je sjajno jer možete koristiti isti alat za upravljanje osobnim i profesionalnim projektima.

Za koga je Trello najbolji?

Trello najbolje funkcionira za male tvrtke koje imaju jasne, linearne procese i žele jednostavan, intuitivan softver kojim članovi tima mogu brzo savladati.

Ono što trebate učiniti je zapitati se biste li mogli upravljati svojim poslovanjem s fizičkom Kanban pločom ako cijeli vaš tim radi u istom uredu.

Većina vlasnika malih poduzeća to bi mogla učiniti, što znači da bi vjerojatno imali koristi od korištenja Trella, pogotovo ako rade na jednostavnim projektima.

Međutim, ako je vaš tim prevelik, a projekti previše složeni, onda Trello vjerojatno neće to smanjiti.

asana

Trello protiv Asane
asana

Asanu su 2008. osnovali Justin Rosenstein i Dustin Moskovitz. Moskovitz je suosnivač Facebooka, a Rosenstein je bivši Googleov i bivši inženjer Facebooka.

Oboje su radili na poboljšanju upravljanja projektima i povećanju produktivnosti zaposlenika na Facebooku.

Ovo ih je iskustvo navelo da shvate da nevjerojatno pametni ljudi često zaglave provodeći većinu svog vremena na "zaobilaznom poslu", pod kojim misle na stvari poput komunikacije putem e-pošte, praćenja informacija i osiguravanja da su svi na istoj stranici.

Dok su bili na Facebooku, Moskovitz i Rosenstein surađivali su na internom alatu za upravljanje projektima pod nazivom Tasks koji je brzo uzeo maha unutar tvrtke. U to vrijeme nisu o tome razmišljali na ovaj način, ali sada vide ovaj softver kao prototip za Asanu. Popularnost Tasksa natjerala ih je da shvate da postoji potreba za ovakvim proizvodom.

Godine 2008. napustili su Facebook kako bi pokrenuli Asanu. Osnivači su odvojili vrijeme za razvoj proizvoda prije nego što su ga učinili dostupnim javnosti. Pokrenuli su besplatnu beta verziju u studenom 2011. Službeno komercijalno lansiranje bilo je u travnju 2012.

Asana je privukla pažnju investitora prije nego što su lansirali, što je vjerojatno barem djelomično bilo zbog povezanosti osnivača u tehnološkoj industriji.

Prvi put su prikupili kapital u proljeće 2011. s anđeoskom rundom od 1.2 milijuna dolara, nakon čega je ubrzo uslijedila serija A runda od 9 milijuna dolara u studenom 2011. Vrijedi napomenuti da su početni ulagači bili Peter Thiel (koji se kasnije pridružio Asaninoj upravi) i Sean Parker.

Asana je brzo postala popularan alat za upravljanje projektima. No, ekipa nije ostala na lovorikama. Neumorno su poboljšavali svoj proizvod slušajući kupce i razvijajući najtraženije značajke.

Kao rezultat toga, deset godina nakon što su Moskovitz i Rosenstein napustili Facebook kako bi pokrenuli Asanu, tvrtka je dosegla vrijednost od 1.5 milijardi dolara, a danas ima preko 60,000 kupaca. Također, osnivači tvrtke toliko su sigurni u svoj proizvod da su nedavno objavili da svih 500 zaposlenika Asane odbacuje internu e-poštu.

To znači da će ljudi i dalje moći doći do Asaninih zaposlenika putem e-pošte, ali se neće koristiti za komunikaciju unutar tvrtke. Moskovitz je rekao:

“Vrlo je prirodno da svi organiziraju svoje razgovore oko stvarnog posla […] Većinu vremena, kada imate e-poruku sa svojim suradnicima, riječ je zapravo o nekom projektu na kojem radite, ili nekim akcijama ili ciljevima. U Asani, to je sve organizirano u 'projekte' ili 'zadatke' i svaki od njih može voditi niti razgovora oko sebe. Dakle, naši se razgovori odvijaju tamo.”

Ovo je hrabar potez koji Asani daje dodatnu vjerodostojnost. Uostalom, ako je softver dovoljno dobar za tvrtku od 1.5 milijardi dolara, onda je vjerojatno dovoljno dobar i za vaše poslovanje.

Glavne značajke

Asana je sofisticirani alat za upravljanje projektima koji vam omogućuje rukovanje složenim projektima.

Trello protiv Asane: Pregled Asane
Pregled asana

Asana ima značajku ploča koja se temelji na sustavu Kanban i omogućuje vam da vizualizirate svoj rad s vizualnom progresijom sličnom onoj u Trellou.

Međutim, iako je ploča srž Trello proizvoda, u Asani je to samo jedna od značajki (kao što se možda sjećate, Asana ju je predstavila tek 2016.).

Također je vrijedno napomenuti da, za razliku od Trella, Asana ima ispravan sustav upravljanja ovisnosti o zadacima:

Značajka ovisnosti o zadatku Asana
Značajka ovisnosti o zadatku Asana

Na primjer: možete označiti zadatak kao da čeka drugi zadatak. Zatim, kada taj prvi zadatak bude dovršen, osoba koja ga je čekala dobit će obavijest i nastaviti sa svojim zadatkom.

Imajte na umu da jedan zadatak može ovisiti o više drugih zadataka, a više zadataka može ovisiti samo o jednom drugom zadatku.

Asana vremenska linija
Asana vremenska linija

Još jedna ključna značajka je vremenska traka koju možete koristiti za izradu plana koji pokazuje kako se razni dijelovi slagalice koji je vaš projekt uklapaju zajedno. Ovo je dodatni način vizualizacije napretka. Pomaže vam da ostanete na pravom putu s rokovima:

Umorni ste od problema s vašom WordPress web lokacijom? Dobijte najbolju i najbržu podršku za hosting Behmaster! Provjerite naše planove

Ako se nešto promijeni, možete jednostavno prilagoditi vremensku traku i vidjeti kako promjena utječe na cijeli projekt. Usput, možete crtati ovisnosti zadataka na vremenskoj traci, što znatno olakšava praćenje svega što se događa u složenom projektu.

Tu je i značajka Kalendara koja vam omogućuje da vidite svoj rad u kalendaru, što vam omogućuje da uočite sukobe u rasporedu, na primjer:

Asana kalendar
Asana kalendar

Značajka portfelja jednostavan je način za praćenje svih vaših inicijativa na jednom mjestu što je zgodno kada radite na nekoliko velikih projekata u isto vrijeme. Također možete provjeriti KPI-jeve i kritične informacije u portfeljima u stvarnom vremenu kako biste predvidjeli sve veće probleme prije nego što se dogode.

Međutim, ono što je još zanimljivije je značajka Workload koja olakšava upravljanje radnim opterećenjem svakog člana tima:

Opterećenje asana
Opterećenje asana

To je vrijedno kada upravljate velikim timom ili nekoliko timova. Što više ljudi trebate paziti, lakše je nekoga nehotice nedovoljno raditi ili prenaposliti.

Normalno je imati povremene zastoje i povremene prekide, ali dugotrajno loše upravljanje opterećenjem dovodi do nezadovoljstva zaposlenika. To može tvrtku koštati mnogo novca zbog smanjene produktivnosti i smanjenog zadržavanja zaposlenika.

Asana vam također omogućuje pretvaranje uobičajenih procesa u predloške, što znači da ne morate svaki put iznova izmišljati kotač:

Zadani predlošci Asane
Zadani predlošci Asane

Ovo je važno jer želite što više pojednostaviti stvari dok razvijate svoje poslovanje.

Možete kontrolirati tko ima pristup kojim informacijama putem postavki privatnosti koje vam omogućuju sigurnost.

Što je vaš tim veći, a pogotovo ako koristite slobodnjake, ova značajka postaje važnija jer ne želite da ljudi koji su upravo prošli kroz vrata imaju pristup osjetljivim informacijama. Govoreći o sigurnosti, administratorske značajke omogućuju vam da kontrolirate stvari kao što su autentifikacija i jačina lozinke, plus možete poništiti sve lozinke u slučaju sigurnosne povrede.

Asana integracije
Asana integracije

Konačno, Asana nudi preko 100 integracija s drugim popularnim alatima, uključujući Slack, Google Drive, Zapier... Pa čak i Trello!

Cijena

Asana ima četiri cjenovne razine:

  • Besplatni osnovni plan. Najbolje je za pojedince ili timove koji tek počinju s upravljanjem projektima.
  • Premium plan. Najbolje je za timove koji žele ići dalje od osnova upravljanja projektima. Košta 9.99 USD/korisniku/mjesečno ako se naplaćuje godišnje i 11.99 USD/korisniku/mjesečno ako se naplaćuje mjesečno.
  • Poslovni plan. Najbolje je za timove i organizacije koje trebaju upravljati radom u nekoliko projekata. Košta 19.99 USD/korisniku/mjesečno ako se naplaćuje godišnje i 23.99 USD/korisniku/mjesečno ako se naplaćuje mjesečno.
  • Plan poduzeća. Najbolje je za organizacije koje trebaju dodatnu podršku, sigurnost i kontrolu. Morate se obratiti Asaninom prodajnom timu ako želite saznati cijenu.

Osnovni plan je vrlo, pa, osnovni. Uključuje samo osnovne značajke Asane kao što su zadaci, prikaz popisa, prikaz ploče, prikaz kalendara i rokovi. Možete surađivati ​​s do 15 ljudi ako odaberete ovu opciju.

Ostali planovi odgovaraju potrebama tvrtke na temelju njezine veličine: Premium plan je za male tvrtke, Business plan je za srednje tvrtke, a Enterprise plan je za velike tvrtke.

Možete jednostavno odabrati plan koji najbolje odgovara vašoj tvrtki na temelju veličine vašeg tima.

Koje su prednosti Asane?

Asanina glavna snaga je njezina sofisticiranost i detaljna kontrola nad projektima.

Imate sve značajke koje vam mogu trebati za upravljanje velikim timom ili nekoliko timova koji rade na složenom projektu ili na nekoliko složenih projekata istovremeno.

Također je idealan za situacije u kojima odnosi između zadataka koje je potrebno obaviti nisu jednostavni jer vam pomaže vidjeti širu sliku.

Za koga je najbolja Asana?

Asana je najbolja za velike organizacije u kojima nekoliko timova istovremeno radi na više složenih projekata.

Posebno je vrijedan za menadžere koji moraju nadgledati projekte s puno pokretnih dijelova.

Međutim, ako imate mali tim, ovaj softver može biti malo pretjeran.

Trello protiv Asane: glavne razlike

Korištenje električnih romobila ističe Rasprava Trello protiv Asane svodi se na jednostavnost nasuprot složenosti. Što vam je važnije?

Uz Trello dobivate jednostavan, intuitivan, jednostavan za korištenje softver koji nema puno vremena učenja. Nedostatak ovoga je što ovaj alat može biti ograničen kada su u pitanju stvarno složeni projekti.

Na primjer, nedostatak odgovarajućeg sustava ovisnosti o zadacima veliki je nedostatak kada su u pitanju projekti u kojima su odnosi između zadataka komplicirani.

Štoviše, dok na Trellu možete upravljati s nekoliko jednostavnih projekata, istovremeno žongliranje s nekoliko složenih može se pokazati teškim korištenjem ovog softvera.

Trellova svestranost može biti sjajna jer ga možete koristiti za gotovo sve što vam padne na pamet (osobne popise obveza, radni projekti, kao CRM, itd.). Međutim, to također znači da nije toliko optimiziran za upravljanje poslovnim projektima koliko bi mogao biti.

Uz Asanu, s druge strane, dobivate sofisticirani softver koji ima niz značajki koje će vam olakšati život, pogotovo ako trebate upravljati složenim projektima i velikim timovima.

Dobivate Kanban ploču, tako da dobivate glavnu prednost Trella, ali dobivate i sve dodatne značajke kao što su vremenska traka, portfelji itd. koje vam mogu pomoći u upravljanju nekoliko inicijativa u isto vrijeme.

Sustav ovisnosti o zadacima velika je prednost jer je bez njega teško upravljati složenim projektima. Naravno, postoji i loša strana, sve ove značajke znače da će trebati neko vrijeme da se naučite kako se snalaziti u softveru.

Dodatna složenost uvodi dodatnu krhkost. Osoba koja pogriješi jer još nije sasvim shvatila softver može imati negativan utjecaj na cijeli projekt.

To se može dogoditi i s Trellom, ali je mnogo manje vjerojatno jer je Trello puno jednostavniji.

Trello protiv Asane: Koji softver za upravljanje projektima trebate koristiti?

S financijske perspektive, s Asanom biste dobili više novca za svoj novac.

Međutim, također morate uzeti u obzir vrijeme potrebno za učenje korištenja ovog softvera.

Također je važno biti oprezan s zamkom “više značajki, bolji proizvod”. Ono što želite je softver koji posao obavlja na najjednostavniji način. Možda bi imalo smisla odabrati proizvod koji ima manje značajki ako je dovoljno moćan za vaše potrebe.

Ukratko, Trello bi mogao biti bolja opcija za male tvrtke s jednostavnim procesima, dok Asana dobro funkcionira za srednje i velike tvrtke kojima su potrebne dodatne značajke za rješavanje složenosti s kojom se susreću. Ako ste udaljena tvrtka, oba su ova alata savršena za obavljanje poslova.

U konačnici, sve ovisi o vašoj konkretnoj situaciji. Zato biste mogli razmisliti o tome da se prijavite za Asanine i Trellove besplatne planove i istražite proizvode kako biste vidjeli koji vam više odgovara. Osim ove dvije, na tržištu je dostupno mnogo dodatnih Trello alternativa.

Evo gorućeg pitanja: @Trello vs @Asana, kako se oni slažu jedan protiv drugog? Pogledajte našu detaljnu usporedbu i odaberite najbolju za svoje potrebe! 📌🗂️Kliknite na Tweet

rezime

Trello protiv Asane: koji je najbolji izbor?

Svaki alat na tržištu ima svoje prednosti i slabosti. Ne postoji "savršen" softver za upravljanje projektima. Ili, ako želite sagledati stvari iz druge perspektive, najbolji alat za upravljanje projektima je onaj koji biste se osjećali prirodno koristiti za praćenje svog rada.

Možda je Trello. Možda je Asana. Možda je u pitanju nešto drugo. Ono što je važno je da radi za vas i vaš tim.

A da biste to učinili, morate razumjeti koje su stvarne potrebe vašeg poslovanja, a zatim odabrati softver koji ih zadovoljava.

Vezani članci

0 Komentari
Umetne povratne informacije
Pogledajte sve komentare
Natrag na vrh