Wordpress

vCita auðveld viðskiptastjórnun og bókun fyrir WordPress

Að reka þjónustufyrirtæki eins og vinnustofu, lögfræðistofu, líkamsræktarstöð, umönnun gæludýra og önnur lítil fyrirtæki er ekkert auðvelt verkefni. Það eru milljón og eitt atriði sem þarf að haka við af gátlistanum á hverjum degi.

Ef þú ert ekki að skipuleggja tíma þá ertu að takast á við reikninga. Ef þú ert ekki að markaðssetja fyrirtækið þitt ertu að senda út fullt af eftirfylgnipóstum til viðskiptavina þinna. Og þá verður þú að fylgjast með fjármálum þínum, birgðir af birgðum og svo framvegis.

Að stjórna fyrirtæki getur fljótt orðið yfirþyrmandi, jafnvel fyrir þá bestu meðal okkar. Það getur keyrt þig upp vegginn og ýtt þreki þínu að því marki, sérstaklega ef þú ert ekki með réttu verkfærin.

Ef þú ert að leita að því að stofna fyrirtæki sem þú ert stoltur af og stjórna því eins og atvinnumaður, munt þú vera fús til að læra um vcita Business Management App. Tól sem er frábært fyrir lítil fyrirtæki og umfjöllunarefni dagsins í dag.

Í næstu köflum förum við yfir vcita, glæsilegan lista yfir eiginleika, verðlagningu og stuðning. Eftir það prufukerum við viðbótina til að gefa þér innsýn í hverju þú átt von á. Eins og venjulega verður gaman hjá okkur svo lestu til enda.

Án frekari ummæla skulum við byrja þar sem það er svo margt sem þarf að fjalla um.

Hvað er vcita?

vcita viðskiptaapp

Upplýsingar og niðurhal Skoða kynninguna

vcita er sniðugt viðskiptastjórnunarforrit fyrir lítil fyrirtæki. Það er hið fullkomna viðskiptastjórnunarkerfi fyrir öll þjónustufyrirtæki. Auk þess auðveldar WordPress viðbótin samþættingu við vefsíðuna þína.

Þökk sé vcita getur fyrirtækið þitt tekið við bókunum og greiðslum með sjálfstýringu. Ofan á það geturðu búið til þjónustu, stefnumót, tímasetningar og stjórnað viðskiptavinum þínum frá einu miðlægu mælaborði.

Þú þarft ekki að stjórna fyrirtækinu þínu á fornaldarlegan hátt lengur; vcita býður þér verkfærin sem þú þarft til að gera sjálfvirkan viðskiptastjórnun og tífalda tekjur þínar.

Þetta er tilvalið viðskiptastjórnunarapp fyrir viðskiptaráðgjafa, einkaþjálfara, meðferðaraðila, snyrtistofur, líkamsræktarstöðvar, nettíma, lögfræðinga, markaðssetningu, sölu, viðburðaskipuleggjendur – nánast hvaða þjónustufyrirtæki sem er undir sólinni.

vcita viðskiptastjórnunarforrit sparar þér mikinn tíma sem þú eyðir í dagleg stjórnunarverkefni, sem gerir þér kleift að einbeita þér 100% að því að gera það sem þú elskar.

Í stað þess að sóa óteljandi klukkutímum í tölvupósta fram og til baka, reikningagerð, viðskiptavinastjórnun og hvaðeina, geturðu nú beint viðleitni þinni til að auka viðskipti þín.

Með ótrúlegum eiginleikum gerir vcita stjórnun fyrirtækja eins auðveld og A, B, C. Það er einmitt tólið sem þú þarft til að jafna leikvöllinn og fá meira út úr hverjum degi.

Hvort sem þú ert að fara yfir bæinn, í fríi eða bjóða upp á þjónustu á vinnustaðnum þínum, þá gerir vcita þér kleift að stjórna fyrirtækinu þínu eins og þú sért með heimsklassa lið. Og ef þú ert með teymi, veitir vcita þér tækin til að stjórna vinnuafli þínum eins og Fortune 500 fyrirtæki.

Í eftirfarandi kafla sýnum við þá eiginleika sem gera vcita að vali viðskiptastjórnunartækis fyrir hundruð þúsunda fyrirtækja.

Eiginleikar vcita Business Management app

eiginleikar vcita viðskiptastjórnunarapps

Þú ert nú þegar upptekinn eins og er og þarft ekki viðskiptastjórnunarforrit sem stíflar vinnuflæðið þitt með óþarfa eiginleikum. vcita veit að þú þarft viðskiptastjórnunartæki sem gerir vinnu þína auðveldari og ekki erfiðari.

Þess vegna hafa þeir pakkað appinu með öllum þeim tólum sem þú þarft án eiginleikans sem er einkennandi fyrir mörg önnur forrit. Þú ert með ótrúlega eiginleika til að taka fyrirtæki þitt á næsta stig án þess að neitt komi í veg fyrir þig.

Vcita appið kemur auga á nútímalegt notendaviðmót sem er fáránlega auðvelt í notkun. Þú munt velta því fyrir þér hvers vegna þú fannst ekki tólið fyrr. Það er örugglega eitt besta viðskiptastjórnunarkerfi fyrir 2021 og lengra.

Hér er hvers má búast við.

Tímasetningarhugbúnaður og dagatal

vcita tímasetningarhugbúnaður og dagatal

Að taka við stefnumótum og skipuleggja tíma er eitt af erfiðustu verkum hvers þjónustufyrirtækis. Ef þú hefur verið í því í smá stund núna veistu sennilega að bókanir geta borðað mikinn tíma og gert þig brjálaðan.

Hvort sem það eru fram og til baka tölvupóstar til að staðfesta upplýsingar, þrír dagarnir (eða svo) sem það tekur að skipuleggja einn tíma eða brenna miðnæturolíuna eftir leiðum, þá er ekki auðvelt verkefni að bóka viðskiptavin.

Nema auðvitað að þú sért með tól eins og vcita þér við hlið. Með vcita tímasetningarhugbúnaði og dagatali tekur þú vinnuna úr því að bóka tíma. Í stað þriggja daga geturðu nú pantað tíma á 30 sekúndum!

Í stað þess að eyða tíma í að senda tölvupóst fram og til baka geturðu nýtt þann tíma til að þrefalda tekjur þínar og gera viðskiptavini þína ánægðari. Þú getur líka endurheimt frelsi þitt og byggt upp hið fullkomna jafnvægi milli vinnu og einkalífs, sem er ein af ástæðunum fyrir því að þú ákvaðst að hætta við 9-til-5 mala.

Hvað er í vændum fyrir þig?

Til að byrja með gerir vcita viðskiptavinum þínum kleift að bóka þjónustu þína hvar sem er. Viðskiptavinir þínir geta skipulagt stefnumót á vefsíðunni þinni, Google fyrirtækjaskráningu, Facebook, vcita áfangasíðu, þjónustugátt viðskiptavinarins, tímasetningartengli með tölvupósti og margt fleira.

Í öðru lagi geturðu boðið viðskiptavinum þínum bestu upplifunina þegar kemur að því að bóka tíma. Þökk sé tímasetningu á netinu þurfa viðskiptavinir þínir aldrei að velja síma lengur. Þeir geta tímasett á netinu og haldið myndsímtöl í gegnum Zoom.

Í þriðja lagi gerir vcita þér kleift að skipuleggja stefnumót, hvort sem þú ert eins manns sýning eða stjórnar teymi starfsmanna. Það besta er að þú getur auðveldlega skoðað dagatöl starfsmanna þinna og úthlutað starfsfólki í stefnumót og þjónustu.

Í fjórða lagi þarftu ekki að hafa neina tækniþekkingu til að samþætta tímasetningarhugbúnað vcita við eignir þínar á netinu. Þetta er allt spurning um að benda-og-smella og tekur innan við fimm mínútur að setja upp.

Bíddu, það er meira…

Tímaáætlun á netinu og dagatal vinna á sjálfstýringu. Nú geturðu staðfest tímasetningarbeiðnir viðskiptavina sjálfkrafa byggt á framboði þínu, sem sparar tíma í samhæfingu fram og til baka.

Ég gat þrefaldað tekjur mínar vegna þess að ég hafði gefið viðskiptavinum möguleika á að bóka tíma sjálfir. – Patrick Osei, Hot Money Studios

Og það er bara einn af strákunum sem syngja lof fyrir vcita viðskiptastjórnunarappið. Patrick hefur samþætt vcita appið við vefsíðuna sína, sem gerir sjálfsáætlanir eins auðveldar og eins auðvelt. Ég myndi vita það því ég prófaði það!

Það er rétt; nú þurfa viðskiptavinir ekki að hringja í þig til að skipuleggja fund. Viðskiptavinir þínir geta sjálfir tímasett og hætt við stefnumót þegar þeim hentar - hvenær sem er, hvar sem er og á hvaða tæki sem er.

Með vcita tímasetningarhugbúnaði geturðu skipulagt hvers kyns einstaka eða endurtekna viðburði. Fyrir utan það geturðu auðveldlega sérsniðið skráningareyðublaðið og staðfestingartölvupóstinn til að henta fyrirtækinu þínu.

Ennfremur geturðu:

  • Samstilltu núverandi dagatal við vinnudagatalið þitt
  • Láttu staðsetningu, verð og tímalengd hverrar þjónustu sem þú býður upp á
  • Útvega vörumerkja viðskiptavinagátt til að auka þátttöku viðskiptavina
  • Settu upp sjálfvirkar áminningar með tölvupósti eða SMS
  • Sendu eftirfylgni til að hvetja til endurtekinna viðskipta.
  • Fáðu farsímatilkynningar í rauntíma þegar viðskiptavinur þinn pantar tíma

Innheimta og innheimta

 

vcita innheimtu- og innheimtuhugbúnað

Vissir þú að þú eyðir að meðaltali 11 til 15 klukkustundum á mánuði í innheimtu og reikningagerð? Jæja, það er mikill tími. Vandamálið er að þú eyðir meira en 15 klukkustundum á mánuði í bókhald ef þú gerir það handvirkt.

Það er tími sem þú getur helgað öðrum mikilvægum hlutum fyrirtækisins, eins og þjónustu við viðskiptavini, rannsóknir og að bæta þjónustu þína.

Og þökk sé vcita geturðu sparað mikinn tíma og fengið greitt 60% hraðar en að meðaltali iðnaðarins. Og þú færð að stjórna reikningum þínum og reikningi frá einu þægilegu mælaborði.

Til að byrja með hjálpar vcita þér að búa til áætlanir, græna reikninga og kvittanir á nokkrum sekúndum. Að auki geturðu bætt við greiðsluhnappi við áætlanir þínar og reikninga, sem gerir viðskiptavinum kleift að greiða á netinu með kreditkorti eða PayPal.

Í öðru lagi gerir vcita þér kleift að fylgjast með stöðu viðskiptavina og greiðslusögu. Þar að auki geturðu auðveldlega skoðað óafgreidda og gjaldfallna reikninga.

Og ekki hafa áhyggjur, þú þarft ekki að senda út áminningar vegna seinkaðra greiðslna. vcita kemur með sjálfvirkum greiðsluáminningum án aukagjalda eða falinna gjalda.

Ég hef notað vcita í meira en heilt ár núna og plöturnar mínar hafa aldrei verið betri. – Victoria Meyer, giftast mér í Indy!

vcita býður þér fullt af verkfærum til að fylgjast með greiðslum þínum. Ofan á fullkomlega sérhannaðar reikningssniðmát hefurðu ítarlegar skýrslur og eiginleika til að koma í veg fyrir hægaborgandi og óáreiðanlega viðskiptavini. Ofan á það geturðu auðveldlega samþætt vcita við Zapier og bókhaldshugbúnað eins og Quickbooks.

Viðskiptavinastjórnunarhugbúnaður

vcita viðskiptavinastjórnunarhugbúnaður fyrir lítil fyrirtæki

Að vinna sér inn nýtt forskot er ekkert auðvelt verkefni. Þú verður að gera mikla vinnu fyrirfram til að knýja viðskiptavini til þíns fyrirtækis. En ef þeir lenda á vefsíðu fyrirtækis þíns og hoppa, verður öll vinna þín fyrir ekki neitt.

Það er ekki einu sinni það versta. Ímyndaðu þér að reka fyrirtæki í blindni, án hagkvæmrar innsýnar um viðskiptavini þína? Nú myndi það ekki virka.

Þú verður að hafa traust viðskiptavinastjórnunarkerfi til að fylgjast með hlutunum – og vcita býður þér einmitt það.

vcita CRM gerir þér kleift að geyma tengiliðina þína á einum stað, sem þýðir að þú munt aldrei missa mikilvæga tengiliði aftur. CRM hjálpar þér að halda, stjórna og merkja viðvörun þína eins og yfirmann.

vcita CRM býður þér upp á útsýni yfir viðskiptavini þína, sem gerir þér kleift að þekkja viðskiptavini þína að innan sem utan. Þú getur skoðað sögu viðskiptavinar þíns – stefnumót, samtöl, skjöl, reikninga, greiðslur og fleira – allt á einu miðlægu mælaborði.

Það skiptir ekki máli hvað þú ert að gera eða hvar þú ert í heiminum; vcita CRM farsímaforritið gerir þér kleift að reka fyrirtæki þitt á ferðinni. Þú munt hafa allar mikilvægar upplýsingar hvenær sem er og hvar sem er.

Ennfremur hjálpar vcita CRM þér að vinna auðveldlega með teyminu þínu, úthluta stefnumótum, viðskiptavinum og komandi beiðnum til starfsmanna áreynslulaust. Þvílík leið til að auka framleiðni liðs þíns án þess að svitna.

Það er mjög þægilegt að ég get skoðað viðskiptavinalistann minn og það er allt í lagi þar. – Naomi Janzen, EFT þjálfari og iðkandi

Vextandi viðskiptasambönd hafa aldrei verið öruggari með vcita notendavæna sjálfsafgreiðslugátt. Þökk sé sjálfvirkum fundaráminningum geturðu skorið niður engar sýningar um 50%. Sérsniðin eftirfylgni gerir þér kleift að senda skilaboð eftir fund sem auka endurtekin viðskipti, á meðan þú stjórnar þessu öllu eins og atvinnumaður í öflugu og auðveldu CRM.

Markaðssetning

vcita hugbúnaður fyrir markaðssetningu á tölvupósti

Hver hefði haldið að viðskiptastjórnunarforritið þitt myndi henda öflugum markaðsverkfærum í blönduna? Svo sannarlega ekki ég, en vcita er að breyta leiknum algjörlega.

vcita er með öfluga tölvupóstmarkaðsvél sem keppir við stóru nöfnin í greininni. Nú þarftu ekki að leita að þriðja aðila markaðssetningaraðila fyrir tölvupóst.

vcita hefur bakið á þér með notendavænt kerfi sem knýr árangur. Eða eins og þeir orðuðu það vel, "Smelltu á senda. Fáðu niðurstöður. Svo einfalt er það.“

vcita býður þér fullt af forsmíðuðum tölvupóstsniðmátum sem þú getur sérsniðið þar til þú sleppir. Það þýðir að þú getur hannað glæsilegar og farsímavænar markaðsherferðir á nokkrum mínútum, jafnvel þótt að skrifa afrit sé ekki þitt mál.

Það er ekki allt; vcita býður þér SMS markaðssetningu, svo þú getur náð til viðskiptavina þinna í símum þeirra, sama hvar þeir eru. Þegar þú sameinar SMS og tölvupóst geturðu náð til 100% viðskiptavina þinna á innan við þremur mínútum.

Annað en verkfæri (td CTAs, tilbúinn texta, fagleg sniðmát osfrv.) til að hanna hinar fullkomnu tölvupóstsherferðir, færðu líka skiptingu viðskiptavina og sérsniðnar merki til að bæta smellihlutfallið þitt samstundis.

Áður en ég þurfti að fara í gegnum tölvupóstinn minn og hafa handvirkt samband við viðskiptavini, nú get ég gert þetta allt í einu vetfangi með því að nota herferðatólið. – Samuel F. Reynolds, Opna stjörnuspeki

Til að ræsa geturðu kveikt á sjálfvirkum tölvupóstsherferðum til að keyra markaðsbúnaðinn þinn á sjálfstýringu. Og þú munt ekki hlaupa í blindni; vcita býður þér nákvæmar skýrslur um hvernig markaðsherferðum þínum gengur á einu sætu greiningarborði.

Nú þegar þú veist við hverju þú átt að búast, leyfðu okkur að fjalla um verðþáttinn. Er vcita á viðráðanlegu verði? Hvernig eru áætlanir þeirra? Lestu meira hér að neðan.

vcita Verðáætlanir

Þú gætir verið að velta fyrir þér hversu mikið þú borgar fyrir vcita. Viðbótin sjálf á WordPress.org er ókeypis, en til að hafa aðgang að öllu sem vcita hefur upp á að bjóða þarftu virkilega að skrá þig í áætlun.

Fyrirtækið býður upp á mismunandi áætlanir fyrir einliða og teymi, en það er a ókeypis 14 daga prufuáskrift (ekkert kreditkort krafist). Ef þú rekur eins manns sýningu hefurðu fjórar verðáætlanir:

vcita sóló verðáætlanir

  • Essentials – $29 á mánuði ($19/mánuði þegar innheimt er árlega. Áætlunin býður þér upp á alla fyrirtækjastjórnunareiginleika en lágmarks markaðssetningu og sjálfvirkni. Hún er fullkomin fyrir sjálfstæða einstaklinga sem hefja nýtt fyrirtæki. Býður aðeins upp á stuðning með tölvupósti. Engir viðtakendur herferðar og aðeins 100 SMS-inneignir á mánuði.
  • Viðskipti - $59/mánuði ($45/mánuði þegar innheimt er árlega). Áætlunin býður þér upp á mesta verðmæti fyrir peningana og er fullkomið fyrir byrjunar- og meðalstór fyrirtæki. Þú færð alla eiginleika fyrir utan sérsniðin tölvupóstsniðmát. Þú færð stuðning í gegnum tölvupóst og síma. Það er vinsælasta áætlunin þeirra með 5,000 viðtakendur herferðar og 250 SMS inneignir á mánuði.
  • Platinum - $99/mánuði ($75/mánuði þegar innheimt er árlega). Þú færð alla eiginleika sem til eru og forgangsstuðningur. Fullkomið fyrir vaxandi fyrirtæki. 10,000 viðtakendur herferðar og 500 SMS inneignir á mánuði.
  • Tímasetningaráætlun á netinu – kostar aðeins $12/mánuði fyrir allt að 300 viðskiptavini og býður upp á tölvupóststuðning. Frábært fyrir algjöra byrjendur. Ef þú þarft fleiri eiginleika verður þú að uppfæra í hágæða áætlanir.

Fyrir teymi býður vcita upp á fjóra öfluga pakka:

lið verðlagningaráætlanir vcita

  • Viðskipti - $59/mánuði ($45/mánuði þegar innheimt er árlega). Áætlunin býður þér upp á alla eiginleika nema fyrir sérhannaðar tölvupóstsniðmát. Það er fullkomið fyrir tveggja manna lið. Stuðningur er í gegnum síma og tölvupóst. 5,000 viðtakendur herferðar og 250 SMS inneignir á mánuði.
  • Platinum - $99/mánuði ($75 mánaðarlega þegar innheimt er árlega). Áætlunin býður þér upp á alla eiginleika og er fullkomin fyrir fimm manna teymi. Þú hefur líka forgangsstuðning og tvær 45 mínútna uppsetningar- og uppsetningarlotur. 10,000 viðtakendur herferðar og 500 SMS inneignir á mánuði.
  • Platinum 10 - $139 á mánuði ($117 á mánuði þegar innheimt er árlega). Áætlunin kemur með öllum eiginleikum og er tilvalin fyrir 10 manna teymi. Þú færð forgangsstuðning og fulla inngöngu. 20,000 viðtakendur herferðar og 1,000 SMS-inneignir á mánuði.
  • Platinum 20 - $239/mánuði ($196/mánuði þegar innheimt er árlega). Allir eiginleikar, forgangsstuðningur, fullur aðgangur og fullkomið fyrir 20 manna teymi. Þú færð ótakmarkaða viðtakendur herferðar og 2,000 SMS-inneignir á mánuði.

Ég held að liðsáformin séu betri en sólóplön, sérstaklega ef þú ætlar að stækka eða ráða starfsmenn í framtíðinni.

vcita Stuðningur

vcita hjálparmiðstöð

vcita er best þekktur innan iðnaðarins fyrir tímanlega faglega aðstoð. Þeir bjóða upp á reglulega uppfært blogg með ráðum og brellum.

Ofan á það hafa þeir víðtækan þekkingargrunn fullan af gagnlegum leiðbeiningum sem svara flestum spurningum þínum. Þeir eru líka með stjórnaðan hóp á Facebook sem gerir þér kleift að eiga samskipti við aðra og spyrja spurninga innan samfélagsins.

Fyrir utan það geturðu haft samband við þjónustuver í gegnum síma eða tölvupóst. Allt í allt býður vcita þér góða stuðningsmöguleika til að leysa brýnustu vandamálin þín faglega og á réttum tíma.

Nú þegar við höfum grunnatriðin á hreinu, skulum við setja upp vcita WordPress viðbótina og prófa hlutina.

Hér erum við að fara.

Hvernig á að setja upp vcita á WordPress síðunni þinni

Áður en allt kemur til alls skaltu fara á vcita.com til að hefja ókeypis 14 daga prufuáskrift þína (ekkert kreditkort krafist):

vcita viðskiptastjórnunarapp

Næst skaltu slá inn netfangið þitt, nafn fyrirtækis og lykilorð. Smelltu á Við skulum Go:

Að öðrum kosti geturðu notað félagslega innskráningu til að skrá þig með Facebook eða Google.

Eftir það verður þér vísað á upphafsferlið um borð. Sláðu inn upplýsingarnar þínar og smelltu Halda áframeins og sýnt er hér að neðan:

vcita

Næst skaltu velja þinn flokk eða starfsgrein og smella Halda áfram:

vcita um borð

Á næstu síðu, veldu fyrirtækisþarfir þínar og smelltu Lokið:

Næst geturðu annað hvort valið ókeypis vöruferð eða hitt Go til að ræsa vcita mælaborðið/inngönguskref:

vcita ókeypis kynningu

Ég gat ekki beðið eftir að sjá hvað er næst, svo ég smellti GO. Næst hefurðu tækifæri til að sérsníða vcita upplifun þína frá upphafi:

Svo ég gerði fljótt persónulega uppsetningu mína, sem þýðir að ég sleppti öllu þar til síðar. Svona lítur vcita mælaborðið mitt út eins og er:

Það er tómt vegna þess að ég hef ekki búið til neina þjónustu eða bætt við neinum starfsmönnum, sem við munum gera eftir að viðbótin hefur verið sett upp á WordPress síðunni þinni.

Athugaðu að þú getur samþætt vcita með mörgum öðrum kerfum en WordPress.

Hvað næst?

Leyfðu okkur að setja upp WordPress viðbótina og prufukeyra allt.

Hvernig á að setja upp vcita WordPress tappi

Fyrir WordPress notendur er vcita fáanlegt sem ókeypis bókunar- og tímasetningarviðbót á WordPress.org. Það þýðir að þú getur sett það upp í stjórnborði WordPress stjórnenda.

Skráðu þig inn á stjórnborð WordPress stjórnenda og farðu að Viðbætur> Bæta við nýjum, eins og við bentum á hér að neðan.

Næst skaltu slá inn "vcita" í leitarreitinn og smella setja Nú:

að setja upp vcita wordpress viðbótina

Eftir það, virkja viðbótin:

virkja vcita wordpress viðbótina

Næst skaltu smella á Tengstu við vcita hnappinn, eins og sýnt er hér að neðan.

vcita

vcita mun tengjast WordPress síðunni þinni sjálfkrafa ef þú ert skráður inn á vcita reikninginn þinn. Ef tengingin gengur vel ættirðu að sjá eftirfarandi síðu.

vcita tímaáætlun á netinu

Frá mælaborðinu hér að ofan geturðu bætt við afgreiðslutíma þínum, þjónustu, samstillt dagatölin þín og gert margt fleira. Smelltu á Start Wizard hnappinn til að koma sýningunni í gang. Að gera það leiðir þig á eftirfarandi síðu. Smelltu á Við skulum Go, eins og sýnt er:

vcita uppsetningarhjálp

Á næstu síðu skaltu bæta við þjónustum þínum og smella Næstu:

vcita þjónustu

Skýringar:

  • Þú getur bætt við eins mörgum þjónustum og þú vilt
  • Þú getur bætt við 1:1 stefnumótum eða hópviðburðum/tímum.

Á næstu síðu skaltu velja áminningarnar sem þú vilt senda viðskiptavinum þínum og smella Næstu:

Þú getur síðar breytt skilaboðum viðskiptavinarins frá Sjálfvirk skilaboð viðskiptavina flipann á þínum vcita stillingar síðu.

Á næstu síðu ertu nú þegar með a lifa bókunartengil sem þú getur deilt með viðskiptavinum (ef þú ert ekki með lifandi vefsíðu eða lén). Þú getur líka samstillt vcita við Google dagatalið þitt. Þegar því er lokið, smelltu Næstu:

Á næstu síðu geturðu annað hvort bætt bókunargræju við vefsíðuna þína eða skipulögð kynningartíma til að prófa vatnið. Leyfðu okkur að bæta við bókunargræju fyrst. Smelltu á Bættu við bókunargræju hnappur:

Á næsta skjá ertu með vcita búnaðinn. Farðu á undan og virkjaðu fyrstu græjuna, þ.e. Viðskiptavinagáttargræja með því að smella á Bæta við vefsíðu takki. Þú munt fá leiðbeiningar um hvernig á að virkja græjuna á nokkrum kerfum.

Bókunargræjan er virkjuð sjálfkrafa í WordPress þegar þú setur upp og virkjar viðbótina og lýkur uppsetningarhjálpinni.

Þú getur bætt hinum græjunum við síðar, eða þegar þörf krefur.

Nú, ef ég skoða prófunarvefsíðuna mína í framhliðinni, sé ég bókunargræjuna neðst hægra megin:

Ef ég smelli á Dagskrá núna hnappinn, ég sé eftirfarandi sprettiglugga:

Lítur vel út, ekki satt? Hugsaðu þér; Ég hef ekki búið til sérsniðna þjónustu eða stillt tiltækan tíma. Það sem þú sérð er kynningin sem fylgir viðbótinni sjálfgefið. Nú skulum við kanna eiginleikana sem hjálpa þér að bæta við þjónustu, bæta við starfsfólki og svo framvegis. Á þessum tímapunkti er WordPress vefsíðan þín tengd vcita.

vcita stillingar

Í eftirfarandi kafla förum við yfir allar vcita stillingar. Skráðu þig inn á vcita mælaborðið þitt og farðu að Stillingar:

vcita stillingar

Að gera það leiðir þig til Stillingar síðu, þar sem þú getur skoðað öll þau verkfæri sem þú þarft til að byrja að stjórna þjónustufyrirtækinu þínu:

vcita stillingarsíðu

Í eftirfarandi kafla förum við stuttlega yfir hvern flipa. Við skulum byrja á „Fyrirtækið mitt“ súlu.

Viðskiptaupplýsingar

vcita viðskiptaupplýsingar

The Viðskiptaupplýsingar flipinn gerir þér kleift að breyta fyrirtækjaupplýsingunum þínum og hlaða upp sérsniðinni prófílmynd eða lógói. Með því að smella á Viðskiptaupplýsingar flipann leiðir þig á eftirfarandi síðu.

Allt á ofangreindri síðu skýrir sig sjálft; við þurfum ekki að fjölyrða um það. Við skulum halda áfram að Starfsfólk Flipi.

Starfsmannaflipi

vcita starfsmannaflipi

Sjálfgefið er að þú ert eini starfsmaðurinn í vcita. Allar nýjar beiðnir og stefnumót eru sjálfkrafa úthlutað til þín nema að sjálfsögðu bætir við nýjum starfsmanni. Til að bæta við starfsmönnum, smelltu á Starfsfólk flipa, eins og sést á myndinni hér að ofan.

Næst skaltu smella á Bæta við starfsfólki hnappinn, eins og auðkenndur er hér að neðan.

bæta við nýju starfsfólki í vcita

Eins og þú hefur sennilega tekið eftir býður ókeypis prufuáskriftin þér allt að fimm (5) starfsmannareikninga, sem er nægilegt til skýringar.

Næst skaltu slá inn nafn starfsmanns, netfang, velja þjónustu (ekki hafa áhyggjur, þú getur alltaf úthlutað starfsfólki til þjónustu síðar) og smelltu á Ítarlegri:

Á næstu síðu geturðu bætt við mörgum háþróuðum upplýsingum um starfsmanninn þinn:

Laus valkostir:

  • Prófílmynd starfsmanns
  • Fullt nafn
  • Professional titill
  • Sérsniðinn litur til að tákna starfsmanninn á dagatalinu og öðrum skjám
  • Úthluta þjónustu til starfsmanns
  • Búðu til tímaáætlanir fyrir starfsmanninn
  • Settu upp tilkynningar
  • Stilltu hlutverk og heimildir sem starfsmenn hafa

Alltaf þegar þú breytir einhverju, mundu alltaf að smella Vista breytingar:

Nú veistu hvert þú átt að leita ef þú vilt bæta við nýjum starfsmanni. Leyfðu okkur að snúa aftur til Stillingar síðu og skoðaðu fleiri verkfæri.

Reikningurinn minn flipinn:

Flipinn leiðir þig að vcita reikningsstillingunum þínum. Hér geturðu skoðað núverandi áætlun þína, athugað stöðuna, hlaðið niður HIPAA viðskiptasamningi eða eytt vcita reikningnum þínum:

Höldum áfram hratt, við höfum…

Innhólf og söluflipi:

Ólíkt því sem þú gætir haldið í fyrstu, inniheldur flipinn ekki pósthólfið þitt eða kynningar. Það er þar sem þú ferð til að stilla tilkynningar sem sendar eru til þín. Þú getur bætt við fleiri netföngum þar sem þú færð tilkynningar. Síðan hefur einnig tengla til að breyta tölvupóstundirskriftinni þinni, farsímaskilaboðum og tilkynningum sem sendar eru til starfsfólks þíns:

Næst höfum við Þjónusta dálki. Á toppnum höfum við…

Þjónusta flipinn:

…sem gerir þér kleift að skilgreina þjónustu þína:

Með því að smella á flipann færðu eftirfarandi Þjónustan mín síðu.

Á síðunni hér að ofan geturðu auðveldlega bætt við þjónustu þinni, sem gæti verið einn á einn tíma, td meðferðarlota eða hópviðburður eins og líkamsræktartími. Þú getur stillt þjónustutíma og jafnvel bætt við flokkum fyrir þjónustu þína. Það er svo auðvelt að búa til þjónustu í vcita að þú munt vera kominn í gang á skömmum tíma.

Burt frá þjónustu, næst höfum við Bókunarvalkostir á netinu flipann:

Á vefsíðu Bókunarvalkostir á netinu stillingarsíðu, þú hefur fullt af valkostum til að sérsníða netbókanir þínar á marga vegu:

Þú getur:

  • Veldu að bjóða upp á tímasetningu á netinu í gegnum viðskiptavinagáttina þína.
  • Samþykkja stefnumót handvirkt eða sjálfkrafa (miðað við framboð þitt)
  • Forðastu „síðustu stundu“ tímasetningu með því að skilgreina ákveðinn tíma, eftir þann tíma er ekki hægt að skipuleggja tíma.
  • Settu takmörk fyrir hversu langt fram í tímann viðskiptavinur getur pantað tíma með þér
  • Leyfa viðskiptavinum að breyta tímasetningu eða hætta við tíma.
  • Bættu við bókunarstefnutexta og biðja viðskiptavini um að samþykkja þjónustuskilmálana þína.
  • Veldu að birta þjónustuflokka, pakka, heiti þjónustuvalmyndar, tímarif og tímasetningarröð.

Nóg af valkostum fyrir netbókanir þínar, ég verð að vera sammála. Allt er hreint út sagt; þetta er bara spurning um að benda-og-smella og vinnan þín er búin.

Aftur að aðalmálinu Stillingar síðu. Við höfum Framboð og dagatal flipann:

Það er ekkert mikið að sjá á Framboð og dagatal síðu, bara nokkrir möguleikar:

Á síðunni hér að ofan geturðu valið tímabelti, tímasnið og ákveðið að nota staðartíma ef fyrirtækið þitt er staðbundið. Að auki geturðu stillt hvenær vinnuvikan þín byrjar og dagatalahækkanir, td 30 mínútur. Þú hefur líka tengla til að breyta afgreiðslutíma þínum og starfsfólks.

Næst höfum við Greiðslur flipann:

vcita greiðslugáttir

Smellir á Greiðslur flipann leiðir þig að Greiðslur síðu, þar sem þú getur valið gjaldmiðla þína og tengt vcita óaðfinnanlega við greiðslugátt. Það er auðvelt að tengja greiðslugátt og gerir þér kleift að fá greiðslur á netinu frá viðskiptavinum þínum.

Að auki geturðu slegið inn innheimtu- og viðskiptaupplýsingar fyrir reikninga þína. Ennfremur geturðu skilgreint skilmála reikninga og virkjað hlutagreiðslur. Þetta er allt svo auðvelt í framkvæmd; þú þarft enga tæknikunnáttu.

Og það er meira ...

Bið að heilsa Afsláttarmiðar og pakkar lögun:

Gefðu það villt ágiskun? Um hvað heldurðu að flipinn snúist? Jæja, þú giskaðir rétt á afsláttarmiða og pakka! Nú geturðu boðið viðskiptavinum þínum afsláttarmiða til að laða að fleiri fyrirtæki.

Það er hið fullkomna tæki til að umbuna VIP viðskiptavinum og kynna nýja þjónustu. Þú getur búið til eins marga afsláttarmiða og þú vilt og dreift þeim með tölvupósti og SMS herferðum.

Pakkar, aftur á móti, leyfa þér að setja saman þjónustu þína sem þú bætir síðan við viðskiptavinakort, selur á netinu eða sendir með beinum hlekk. Þjónustupakkar eru frábær leið til að auka tekjur þínar.

Að lokum höfum við þriðja dálkinn; aðrar stillingar. Dálkurinn hefur aukastillingar til að ofhlaða vcita. Við skulum byrja alveg á toppnum.

Skilaboð sjálfvirkra viðskiptavina:

Flipinn fer með þig á Sjálfvirk skilaboð viðskiptavina síðu, þar sem þú getur sérsniðið skilaboðin og tilkynningar sem þú sendir viðskiptavinum þínum annað hvort með tölvupósti eða SMS:

Þú getur:

  • Sérsníddu sjálfvirkt svar tölvupósts sem viðskiptavinir fá eftir að hafa pantað tíma
  • Tilgreindu tölvupóstinn og textaskilaboðin sem viðskiptavinur þinn fær eftir að hafa staðfest bókunina
  • Settu upp áminningar og eftirfylgni eftir fund
  • Finndu tengil á tölvupóstsniðmát.
  • Sérsníddu SMS og tölvupóst sem viðskiptavinurinn fær þegar áætlanir og reikningar eru sendir.
  • Sláðu inn sérsniðið sendandanafn fyrir sendar SMS tilkynningar

Það er ljómandi, þessi hlutur, og gerir það auðvelt að halda viðskiptavininum í lykkju. Næst höfum við…

Tölvupóstsniðmát flipinn:

Undir flipanum finnur þú Email Sniðmát síðu, þar sem þú getur skoðað, breytt og forskoðað fullt af tölvupóstsniðmátum sem eru frábær fyrir alla notkun sem þú hefur í huga. vcita býður þér upp á margar breytur til að sérsníða tölvupóstsniðmátið þitt eins og þér sýnist.

Eftir það höfum við…

Viðskiptavinakort og eyðublöð:

Vcita viðskiptavinakort gerir þér kleift að sjá viðskiptavin þinn í fljótu bragði. Þú þarft ekki að grafa djúpt til að hafa þær upplýsingar sem þú þarft, sérstaklega þegar þú ert að stjórna fyrirtækinu þínu í farsíma. Svo, hvert leiðir flipinn?

Hér á Viðskiptavinakort og eyðublöð síðu:

Eins og þú sérð höfum við þrjá áberandi flipa: viðskiptavinareitir, inntökueyðublöð og viðskiptavinastaða. Við skulum fara fljótt yfir hvert.

  • Viðskiptavinareitir – Hér geturðu sérsniðið reitina sem birtast á viðskiptavinakortinu þínu. Það þýðir að þú getur bætt við fleiri reitum til að sýna eins miklar upplýsingar og þú vilt. Þú getur jafnvel tengt kort viðskiptavinanna við prófíla þeirra á samfélagsmiðlum.
  • Inntaksform - Hér geturðu sérsniðið orlofsupplýsingar þínar, tímasetningu og greiðslueyðublöð. Ekki hafa áhyggjur; þú getur forskoðað eyðublöðin þín áður en þú vistar breytingarnar þínar. Að auki geturðu fyllt CRM þinn með öllum þeim upplýsingum sem þú þarft með því að nota POWr Form Builder samþættingu.
  • Staða viðskiptavinar - Stilltu sérsniðnar stöður fyrir viðskiptavini þína. Til dæmis geturðu merkt nýjan/mögulegan viðskiptavin „blý,“ virkur viðskiptavinur “viðskiptavinur,“ og verðmætasti viðskiptavinurinn “VIP.” Það besta er að þú getur fyrirskipað vcita að breyta “blý“ að "viðskiptavinur“ sjálfkrafa byggt á skilyrtri rökfræði. Til dæmis þegar viðskiptavinurinn greiðir fyrstu greiðsluna.

Við skulum halda áfram.

Flipi viðskiptarakningar

Síðan höfum við Viðskiptarakning flipann vegna þess að þú verður að fylgjast með hlutunum. Þú þarft innsýn þegar þú rekur fyrirtæki þitt og vcita mun ekki gefa eftir. Flipinn leiðir til einfalds Viðskiptarakning síðu:

Sjáðu þetta! Nú geturðu auðveldlega fylgst með viðskiptum þínum í gegnum Google Analytics. Hversu háþróuð? Satt að segja eru þessir krakkar ekki að grínast; þeir hafa farið fram úr sjálfum sér. Auk þess, ef þú skoðar vel, þá er fallegur lítill kassi neðst sem gerir þér kleift að fylgjast með Google AdWords, Facebook Pixel og öðrum sérsniðnum auglýsingaherferðum.

Samþættingarflipi:

Hver elskar ekki samþættingar? Þannig geturðu framlengt viðskiptastjórnunarforritið þitt, hvernig sem þú vilt. Með samþættingum kemur meiri kraftur til að ná viðskiptamarkmiðum þínum. Þú getur nánast gert allt fyrirtækið þitt sjálfvirkt og vcita vill ýta þér í rétta átt með fjölda frábærra samþættinga:

Samþættingar í miklu magni!

Þú getur auðveldlega samþætt vcita með Zoom fyrir óaðfinnanleg myndsímtöl. Þá ertu með POWr Form Builder, Quickbooks og Reserve with Google. En það er ekki nærri því eins spennandi og samþættingin við Zapier, sem gerir þér kleift að tengja vcita við 1,000 af uppáhalds forritunum þínum. Auk þess virkar vcita líka með webhooks, sem er frábært ef þú ert tæknivæddur týpa, svo það er vinna-vinna fyrir alla.

Og það er allt sem er til að vcita stillingarspjaldið. Þarftu að bæta við þjónustu? Við sýndum þér bara flipann. Þarftu að bæta við nýjum starfsmanni, þú veist hvert þú átt að fara. Viltu sérsníða tölvupóstsniðmát og tilkynningar viðskiptavina? Láttu ekki svona; þú veist núna hvað þú átt að gera.

Nú þegar þú veist hvar þú getur fundið nákvæmlega það sem þú þarft, láttu okkur sjá viðbótina í aðgerð!

Hvernig á að stilla vcita bókunarkerfi

Nú skulum við búa til sýnishorn bókunarkerfi með vcita. Til skýringar mun ég búa til bókunarkerfi fyrir líkamsræktarstöð með tveimur þjálfurum, sem býður upp á ýmsa þjónustu. Ég er líka að nota Heilbrigðiskerfið kynningu sem er hluti af Heildar WordPress þema.

Ef þú hefur ekki gert það nú þegar, smelltu á Kveiktu á græju hnappur efst á stjórnborði WordPress stjórnenda:

Það ætti að losna við þá tilkynningu. Næst skaltu ganga úr skugga um að vefsíðan þín sé tengd vcita.com reikningnum þínum. Áður en allt annað, leyfðu okkur að stilla tiltækan tíma til að virkja netbókanir.

Breyta tiltækum tímum

Smellur vcita Tímasetningar á netinu í WordPress stjórnandanum þínum:

Næst skaltu smella Breyta framboðieins og sýnt er hér að neðan.

Á næsta skjá skaltu stilla tiltæka/ótiltæka tíma eins og sýnt er.

Líkamsræktarstöðin mín er opin fimm daga vikunnar níu til fimm. Það er lokað hjá okkur um helgar en þetta er bara dæmi. Eftir það, skrunaðu niður til botns og smelltu á Vista breytingar hnappinn.

Frá ofangreindum skjámynd, athugaðu að þú getur líka samstillt við núverandi dagatöl, sem er góður eiginleiki að hafa. Þegar þú hefur vistað breytingar þínar, leyfðu okkur að halda áfram í næsta hluta og bæta við þjónustu.

Að bæta við þjónustu

Í vcita mælaborðinu þínu skaltu smella Stillingar og smelltu á Þjónustan mín flipann:

Á næstu síðu, smelltu á bláa Ný þjónusta hnappinn og veldu annað hvort “1 á 1 stefnumót“ eða „Hópviðburður.” Ég fór með fyrrnefnda þar sem ég myndi vilja bæta við þolfimiþjálfun en ekki viðburði.

Taktu líka eftir því að það eru nokkrar aðrar þjónustur á síðunni. Þessum var sjálfgefið bætt við af vcita meðan á inngönguferlinu stóð.

Á sprettiglugganum sem birtist skaltu bæta við þjónustuupplýsingunum þínum, staðsetningu, tímalengd, verði og smelltu svo Búa til:

Smellir á Ítarlegri hnappinn sem er við hliðina á Búa til opnar aukna þjónustusíðu þar sem þú getur slegið inn frekari upplýsingar, bætt við þjónustumynd og lýsingu o.s.frv.:

Við the vegur, ef þú smellir á Þjónustumynd flipann sem sýndur er á myndinni hér að ofan, opnar hann þennan sniðuga sprettiglugga sem gerir þér kleift að velja mynd án þess að fara frá vcita:

Þetta er flott, krakkar 🙂

Ekki hafa áhyggjur, þú getur samt hlaðið upp myndunum þínum úr sama sprettiglugga. Eftir að hafa slegið inn allar nauðsynlegar þjónustuupplýsingar, smelltu Vista:

Við munum úthluta þolfimiþjálfun til Jane Doe. Ég hélt áfram og bjó til 1 á 1 stefnumótaþjónustu fyrir vin okkar John Doe. Hann mun hjálpa fólki að lyfta lóðum 🙂

Nú þegar við höfum tvær þjónustur til að vinna með, skulum við bæta við nokkrum starfsmönnum. Ég mun bæta við Jane Doe og John Doe fyrir smá fjölbreytni, en ferlið er auðvelt eins og það gerist.

Að bæta við starfsmönnum

Farðu í þinn vcita mælaborð og smelltu Stillingar:

vcita stillingarvalmynd

Næst skaltu ýta á Starfsfólk flipann:

Eftir, smelltu Bæta við starfsfólki:

Á sprettiglugganum sem hleðst inn, sláðu inn grunnupplýsingar starfsmanna og smelltu síðan Ítarlegri:

Á vefsíðu Ítarleg klipping starfsmanna síðu geturðu bætt við fleiri upplýsingum um starfsfólk, þar á meðal prófílmyndir, tímasetningar, úthlutað stefnumótum, sett upp tilkynningar og fleira. Smellur Vista breytingar neðst eftir að þú hefur slegið inn upplýsingarnar þínar:

Ég gerði það sama fyrir Jane Doe og nú erum við með tvo starfsmenn og báðir eru úthlutað til okkar. Næst skoðaði ég nýju vcita Gym vefsíðuna mína á framendanum og ég var hrifinn:

Við skulum halda áfram og smella á Dagskrá núna búnaður neðst, eins og sýnt er á myndinni hér að ofan. Að gera það leiðir okkur að eftirfarandi græju:

Svo ég smellti á Dagskrá núna hnappinn, eins og sést á myndinni hér að ofan, sem leiddi mig á eftirfarandi sprettiglugga:

Ætlarðu ekki að skoða það!

Tvær þjónustur okkar eru til staðar, lítur vel út og tilbúnar til að græða peninga. Leyfðu okkur að prófa bókunarferlið. Ég fór með þolfimiþjálfun vegna þess að Jane Doe mælir mjög með, og ég lyfti ekki lóðum. Hehe.

Svo smellti ég á Aerobics Training og svo Bókaðu þessa þjónustueins og sýnt er hér að neðan.

Sem leiddi mig á þennan flotta skjá:

Takið eftir að líkamsræktarstöðin okkar er lokuð um helgar og bókunardagatalið endurspeglar það. Gestir geta ekki bókað á laugardögum og sunnudögum. Einnig höfum við fjóra tímalotu vegna þess að hver þolfimiþjálfun tekur 1 klukkustund og 30 mínútur. Svo ég fór með föstudaginn 2. október og 9 að morgni og smellti Halda áfram:

Á næstu síðu er fallegt bókunareyðublað. Fylltu út reitina og smelltu Staðfestu bókun:

Og Houston, við erum með flugtak. Hér er farsæl bókun:

Viðskiptavinur þinn getur valið að Bókaðu annað þjónustu eða smell Frábært takk til að fara aftur á vefsíðuna þína. Ef þeir velja seinni valkostinn munu þeir hafa tækifæri til að búa til innskráningarkóða til að fá aðgang að reikningnum sínum:

Hversu sætt?

Um leið og ég setti inn netfangið mitt og smellti Fáðu innskráningarkóða, Ég fékk innskráningarkóða í símann minn með SMS!

Ég notaði það og gat fengið aðgang að mælaborði viðskiptavinarins á framendanum:

Ég fékk líka þessa góðu tilkynningu í pósthólfið mitt:

Og já, það fór ekki í ruslpóst 🙂

Ég athugaði líka hvort starfsmenn okkar fái tilkynningar um nýjar bókunarbeiðnir og vissulega virkaði það:

Svo ég ákvað, leyfðu mér að skoða mælaborðið mitt og sjá hvort við höfum pantað einhvern tíma. Ég fór aftur í vcita og smellti Mælaborð og horfðu á það.

Og þarna hefurðu það, allt er til staðar í einu miðlægu mælaborði. Mitt er grundvallardæmi. Þú getur beygt vcita eins og þú vilt og þessi vondi drengur brotnar ekki. Það eru fullt af eiginleikum til að stjórna hvaða þjónustutengdu fyrirtæki sem þú hefur í huga, sama hvaða þarfir þínar eru.

Lokahugsanir um vcita

vcita er ansi öflugt stjórnunarforrit fyrir lítil fyrirtæki. Tólið býður þér upp á marga möguleika til að framkvæma stjórnunarverkefni án mikils verðmiða.

Það er auðvelt að stilla; þú ert kominn í gang á innan við 10 mínútum. Búðu bara til vcita reikning, settu upp WordPress viðbótina og stjórnaðu í burtu! Vissulega munt þú spara mikinn tíma og peninga. Ég ábyrgist það.

Misstum við af einhverju? Ertu með spurningu eða tillögu? Vinsamlegast láttu okkur vita af hugsunum þínum í athugasemdunum.

tengdar greinar

0 Comments
Inline endurgjöf
Skoða allar athugasemdir
Til baka efst á hnappinn