Turinio Rinkodara

Patobulinkite savo komandos geriausią praktiką naudodami šiuos 8 vidinės komunikacijos įrankius

Jūsų prekės ženklas yra toks sėkmingas, koks jis gali būti, kai jūsų komanda bendrauja sklandžiai.

Nors gali būti sunku nuspręsti, kokia geriausia praktika jūsų komandai, nebūtinai turi būti sunku pasirinkti geriausias vidinės komunikacijos priemones. Kuo geresnis įrankis, tuo lengviau kiekvienas galės atlikti darbą laiku.

Šiame įraše bus aptariamos kai kurios geriausios rinkoje esančios vidaus komunikacijos priemonės.

Pasinerkime!

1. Fleep

  • Įrankio tipas: Susirašinėjimas žinutėmis, failų bendrinimas, užduočių valdymas

Naudodami „Fleep“, jūsų komanda turės visą komunikaciją ir užduočių valdymą vienoje platformoje.

Užuot siuntę vieni kitiems el. laiškus pirmyn ir atgal, galite tiesiog siųsti pranešimus. Yra net parinkčių, užtikrinančių, kad svarbiausi pranešimai būtų lengvai pasiekiami.

„Fleep“ užduočių valdymas yra neįtikėtinai paprastas. Komandos vadovai gali priskirti užduotis, o darbuotojai gali lengvai registruoti savo laiką, failus ir kt.

Komandos failai gali būti prieinami visiems arba projekto dalyviams. Bet kokie komentarai apie projektus laikomi atskirai nuo pagrindinių pranešimų, kad visi liktų teisingame kelyje.

Kainos:

  • nemokamai
  • $ 5 verslui
  • Kreipkitės į įmonę

2. Kariuomenės pasiuntinys

  • Įrankio tipas: Bendravimas Ir Bendradarbiavimas

Skirtingai nuo kai kurių vidinių komunikacijos priemonių, kurios reikalauja, kad vartotojai susietų savo asmeninius duomenis, „Troop Messenger“ sukurtas verslo komandoms.

Tai padeda apriboti blaškymąsi ir baigti, kad visi darbuotojai susikoncentruotų ties atliekama užduotimi.

Darbuotojai ir komandos vadovai gali nustatyti asmeninius vaizdo skambučius, grupinius skambučius ir pokalbių kambarius. Šioje intuityvioje platformoje ekrano bendrinimas yra paprastas. Be to, galima bendrinti darbuotojų buvimo vietas.

Dar geriau, debesies failų bendrinimas pasiekiamas naudojant „Troop Messenger“. Platforma sklandžiai integruojasi su daugybe failų dalijimosi programų.

Kaina: 

  • 2.50 USD už „Premium“.
  • 5 USD įmonėms
  • 9 USD už Superior

3. Yammer

  • Įrankio tipas: Įmonės socialinis tinklas

Sukurta remiantis dinamiško bendravimo principais, „Yammer“ leidžia komandoms sklandžiai bendrauti neišeinant iš „Office 365“ rinkinio.

Panašiai kaip komandos, darbuotojai gali kalbėti vieni su kitais arba palaikyti pokalbius visame skyriuje.

„Yammer“ leidžia komandų lyderiams kurti bendruomenes. Tai užtikrina, kad panašūs skyriai būtų sugrupuoti, jei kam nors prireiktų bendrauti vieniems su kitais. Komandos gali lengvai bendrauti ir teikti atsiliepimus apie esamą projekto eigą.

Kaina (galima su „Office 365“ planais):

  • „Office 365 Business“: 8.25 USD vienam vartotojui per mėnesį
  • „Office 365 Business Premium“: 12.50 USD vienam vartotojui per mėnesį
  • „Office 365 Business Essentials“ 5.00 USD vienam vartotojui per mėnesį

4. Bitas.AI

  • Įrankio tipas: Debesis pagrįstas bendradarbiavimas

Ši platforma skirta bendradarbiavimui debesijos pagrindu. Dalijimasis dokumentais, darbo eigos valdymas, pranešimų siuntimas, bibliotekos bendrinimas ir dar daugiau yra įtraukta į „Bit.AI“.

Prekės ženklai netgi gali įkelti visas savo prekės ženklo gaires ir atskirus failus, kad užtikrintų, jog komanda turėtų tikslius failus, kurių jai reikia, kai to prašo klientai, nauji prekybos centrai ir viešųjų ryšių įmonės.

„Bit.AI“ yra neįtikėtinai panašus į „Google“ diską. Pagrindinis skirtumas tarp jų yra tas, kad Bit.AI turi švaresnę vartotojo sąsają.

Tai užtikrina, kad prisijungę prie platformos darbuotojai gali sutelkti dėmesį būtent į tai, į ką jie turi sutelkti dėmesį.

Kaina:

  • nemokamai
  • 8 USD už Pro
  • $ 15 verslui
  • Kreipkitės į įmonę

5. ProofHub

  • Įrankio tipas: Bendradarbiavimas, bendravimas, tikrinimas

„ProofHub“ pašalina poreikį pasikliauti ilgomis el. pašto gijomis, norint užbaigti projektą. Taip pat išvengiama be reikalo kopijavimo į el. laiškus, kurie nėra susiję su jumis.

Naudojant „ProofHub“, galima sukurti švarias ir struktūrizuotas diskusijas kiekvienam projekto etapui. Atskiri darbuotojai gali būti pažymėti, kad jie būtų informuoti apie komentarus.

Naudodami „ProofHub“, komandos vadovai gali pasitikėti savo darbo eigos valdymu.

Į „ProofHub“ įtrauktos kelios valdymo diagramos, kurios leidžia kiekvienai komandai stebėti projekto eigą jai naudingiausiu vizualiniu aspektu.

Kaina:

  • 45 USD už „Essential“.
  • 89 USD už „Ultimate Control“.

6. Padidinti

  • Įrankio tipas: Vidinė ir išorinė vaizdo komunikacija

Zoom populiarumas išaugo po to, kai dėl COVID-19 pandemijos prasidėjo judėjimas „Work From Home“.

Šią vaizdo konferencijų programinę įrangą galima naudoti internete arba keliaujant. Daugeliui komandų „Zoom“ užtikrino sklandų ryšį neaiškiais laikais.

Priartinimas leidžia lengvai palaikyti 40 minučių ar mažiau pokalbių su daugybe asmenų.

Darbuotojai gali prisijungti naudodami žiniatinklį, programą arba telefonu. Kiekvienas asmuo turi galimybę nutildyti save, kalbėtis žinutėmis ir bendrinti failus su visa grupe.

Kaina:

  • nemokamai
  • 149.90 USD už Pro
  • 199.90 USD verslui
  • 300 USD už „Zoom United Business“.

7. Koncepcija

  • Įrankio tipas: Skaitmeninė lenta

Kai kurioms komandoms vis tiek reikia naudoti lentą, kad jos galėtų efektyviai bendrauti.

Tačiau šiuolaikinė lentos versija yra virtuali skaitmeninė drobė, pasiekiama per „Conceptboard“.

Šis neribotas skaitmeninis kraštovaizdis leidžia komandoms kurti paprastas ir sudėtingas idėjas bei dalytis naujomis mintimis.

Naudodamos „Conceptboard“ komandos gali bendrauti viena su kita tame pačiame kambaryje arba visame pasaulyje.

Nereikia jaudintis, kad sausų trynimų žymekliai baigsis, o visos Conceptboard įrašytos informacijos atsarginės kopijos iš karto sukuriamos.

Tai reiškia, kad komandai praradus maitinimą ar internetą, jų mintys vis tiek pasiekiamos internete. Tai taip pat užtikrina, kad komandos galėtų lengvai dalytis mintimis su kitais komandos nariais ir net klientais, jei reikia.

Kaina:

  • nemokamai
  • 6 USD už priemoką
  • $ 9.50 verslui
  • Kreipkitės į įmonę

8. Oro lėktuvas

  • Įrankio tipas: Bendradarbiavimas ir projektų valdymas

Skirtingai nuo kai kurių vidinės komunikacijos įrankių, „Airtable“ sukurta siekiant sukurti sklandų ryšį tarp komandų, skyrių ir ištisų įmonių.

Naudodami Airtable darbuotojai gali lengvai registruoti savo darbo laiką ir įkelti užpildytus failus. Platforma užtikrina, kad komandoms nereikės perjungti kelių programų, kad galėtų atlikti komunikacijos pareigas.

Komandos vadovai gali sutelkti dėmesį į užduočių valdymą ir patikrinti, ar darbas buvo tiksliai atliktas. Atsiliepimai pateikiami komentaruose prie plytelės, kuriai jie priskirti.

Be to, gali būti sukurtos ataskaitos, siekiant suprasti darbuotojų produktyvumą ir bendravimą.

„Airtable“ gali būti naudojamas atskiroms komandoms arba kartu, siekiant sukurti geriausią komunikacijos politiką visoje įmonėje.

Kaina:

  • Laisvas
  • 10 USD už „Plus“.
  • 20 USD už Pro
  • Kreipkitės į įmonę

Nesvarbu, ar jūsų komanda dirba biure, ar namuose, vidinės komunikacijos priemonės yra labai svarbios norint išlaikyti produktyvumą ištisus metus.

Nepriklausomai nuo to, kaip keičiasi darbo aplinka, mūsų geriausi el. pašto rinkodaros įrankiai gali padėti jums ir jūsų komandai gauti naujausią informaciją apie projektus. Naudodami šiuos įrankius jums niekada nebereikės galvoti, kas su kokiu projekto aspektu dirba!

Susiję straipsniai

0 komentarai
Inline atsiliepimai
Peržiūrėti visus komentarus
Atgal į viršų mygtukas