Wordpress

Outfunnel Review: synchroniseer WordPress-contacten en -activiteit met uw CRM

outfunnel

Als u een tool voor klantrelatiebeheer (CRM) en een WordPress-site hebt, bent u mogelijk tegen dit probleem aangelopen: hoe kunt u de contacten en gegevens van uw WordPress-website verbinden met uw CRM?

Outfunnel is een plug-in en service die dat pijnpunt oplost door je contacten te laten synchroniseren en contactactiviteit van uw WordPress-website naar uw CRM naar keuze.

Het doel is dat u "verkoop- en marketinggegevens diep en gemakkelijk met elkaar kunt verbinden" om een ​​beter beeld van uw klanten te krijgen en uw omzet te vergroten.

In onze hands-on Outfunnel-review gaan we dieper in op deze tool en laten we zien dat je deze kunt gebruiken om WordPress te verbinden met je CRM (hoewel het ook andere platforms dan WordPress ondersteunt).

Outfunnel Review: een blik op de functies

Op een hoog niveau helpt Outfunnel je om contacten van je WordPress-website te synchroniseren (of andere platforms, zoals Wix) naar uw CRM. Maar dat doet het niet voor slechts synchroniseer contactgegevens, het helpt u ook bij het synchroniseren van de website en e-mailactiviteit van elk contact.

In uw CRM kunt u bijvoorbeeld zien wanneer mensen uw website hebben bezocht en waar ze vandaan komen, welke formulieren ze hebben ingevuld, welke e-mails ze hebben geopend of waarop ze hebben gereageerd, enz.

Nogmaals, het idee is dat Outfunnel je helpt om je verkoopdata (CRM) en marketingdata (website en e-mail) met elkaar te verbinden, zodat je je bedrijf effectiever kunt laten groeien.

Om u daarbij te helpen, biedt het een verscheidenheid aan functies.

Het belangrijkste kenmerk waarop we ons in deze recensie gaan concentreren, is de app-connector. Hiermee kunt u uw WordPress-website verbinden met uw CRM, zodat u automatisch contacten van uw WordPress-formulieren naar uw CRM kunt synchroniseren. U kunt uw CRM ook verbinden met uw e-mailmarketingtool om de betrokkenheid van marketing-e-mail te synchroniseren met uw CRM.

Naast het synchroniseren van leadgegevens, kunt u met Outfunnel ook webactiviteit volgen en die gegevens synchroniseren met uw CRM. U kunt bijvoorbeeld een notitie maken in uw CRM wanneer een contactpersoon uw site bezoekt.

Naast deze functies biedt Outfunnel ook een paar andere tools:

  1. Campagnes – vanuit je Outfunnel-dashboard kun je eenmalige of automatische e-mailcampagnes versturen en alle engagementgegevens synchroniseren met je CRM. U kunt bijvoorbeeld bijhouden wie heeft geopend, geklikt, gereageerd, enz.
  2. Contacten – je kunt al je contacten in Outfunnel bekijken (evenals je CRM) en gedetailleerde segmenten maken.
  3. lead scoring - u kunt uw eigen aangepaste regels instellen om uw leads te scoren en die gegevens met uw CRM te synchroniseren.

Outfunnel App Connector-integraties

Momenteel ondersteunt de Outfunnel WordPress-plug-in de volgende CRM-tools als uw bestemming:

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Koper

Bovendien integreert Outfunnel ook met populaire WordPress-formulierplug-ins, zodat u formuliergegevens kunt synchroniseren met uw CRM.

Momenteel ondersteunt Outfunnel de Elementor Form-widget en Contact Form 7, wat een beetje beperkend is.

Ze werken echter ook aan integraties voor WPForms, Gravity Forms en Ninja Forms, die de meeste populaire opties zullen dekken. Dus als die integraties eenmaal uit zijn, zou ik zeggen dat de meeste mensen in orde zouden moeten zijn met het kiezen van een van die opties.

Die integraties komen binnenkort, dus ze zijn er misschien tegen de tijd dat je onze Outfunnel-recensie leest.

Naast formulierplug-ins en CRM's, werkt Outfunnel ook met Mailchimp en ActiveCampaign. Als u bijvoorbeeld is zowel een Pipedrive en ActiveCampaign (samen met WordPress), kunt u uw ActiveCampaign-gegevens synchroniseren met uw Pipedrive CRM en deze verbinden met uw WordPress-contacten.

Ten slotte, terwijl we ons concentreren op WordPress voor onze Outfunnel-beoordeling, is Outfunnel niet beperkt tot WordPress - het werkt ook met andere websiteplatforms, waaronder een speciale Wix-integratie.

Hoe de Outfunnel-app-connector op WordPress te gebruiken

Laten we nu hands-on gaan met de Outfunnel-plug-in/service en ik zal je laten zien hoe het is om de app-connector in te stellen en je WordPress-site te verbinden met je CRM.

Om Outfunnel op WordPress te configureren, heb je het volgende nodig:

  1. Een Outfunnel-account - je kunt een gratis proefperiode van 14 dagen krijgen zonder dat je een creditcard nodig hebt (later meer over prijzen).
  2. De gratis Outfunnel-plug-in, die beschikbaar is op WordPress.org.

1. Meld je aan voor Outfunnel

Om te beginnen, moet je je aanmelden voor een Outfunnel-account.

Schrijf je in voor Outfunnel

2. Authenticeer uw CRM

Vervolgens moet u Outfunnel verbinden met uw CRM naar keuze. Nogmaals, je hebt drie opties:

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Koper

Ik gebruik Pipedrive voor dit voorbeeld.

U kunt dit instellen door uw CRM te kiezen in de App-connector tabblad en klikken Waarmerken:

Verbinding maken

Voor Pipedrive (en ik kan me andere CRM's voorstellen), hoeft u alleen maar op een knop in een pop-up te klikken:

CRM authenticeren

3. Configureer de WordPress-plug-in

Kies vervolgens de WordPress-formulierplug-in die u wilt verbinden met uw CRM. 

Nogmaals, Outfunnel ondersteunt momenteel de Elementor Form-widget en Contact Form 7, met ondersteuning voor WPForms en Gravity Forms in september 2021 en Ninja Forms later in Q4.

Nadat u uw formulierplug-in heeft gekozen, klikt u op Configure :

Formulier plug-in verbinden

Dit toont een pop-up die drie stukjes informatie bevat. Houd deze gegevens bij de hand, want je moet ze toevoegen aan je WordPress-dashboard:

API-details

Open vervolgens een nieuw tabblad en ga naar je WordPress-dashboard:

  1. Installeer en activeer de gratis Outfunnel-plug-in van WordPress.org.
  2. Ga naar Instellingen → Outfunnel in uw WordPress-dashboard.
  3. Kopieer en plak de details van de Outfunnel-interface naar de instellingen van de plug-in in uw WordPress-dashboard.
  4. Klik Wijzigingen opslaan.
Outfunnel WordPress plug-in instellingen

4. Voltooi het instellen van uw formulierverbinding

Ga nu terug naar het Outfunnel-dashboard en klik op de Bevestig de installatie knop in de pop-up.

Klik vervolgens op de Verbinding maken knop:

Verbinding maken

Dit opent een nieuwe interface waar u specifieke formulieren kunt koppelen aan uw CRM.

Gebruik eerst de vervolgkeuzelijst om de formulieren te selecteren die u wilt bijhouden. Outfunnel detecteert deze formulieren automatisch van de door u gekozen WordPress-formulierplug-in.

Vervolgens kunt u de velden van uw formulier toewijzen aan de velden in Pipedrive. Het in kaart brengen is heel eenvoudig omdat Outfunnel alle velden automatisch voor je detecteert.

Het enige dat u hoeft te doen, is de vervolgkeuzelijsten gebruiken om Outfunnel te vertellen waar u elk stukje gegevens in Pipedrive wilt toevoegen:

Kaart formuliervelden van WordPress naar Outfunnel

U bent ook niet verplicht om al uw formuliervelden toe te wijzen - u kunt indien nodig enkele overslaan.

Verderop kunt u kiezen hoe u wilt dat nieuwe formulierinzendingen in uw CRM worden vastgelegd. Momenteel ondersteunt Outfunnel alleen het opnemen ervan als activiteit, dus er is niet echt een keuze te maken. Ze werken echter aan het toevoegen van de optie om in plaats daarvan een aangepast veld in uw CRM bij te werken, dus u heeft mogelijk een keuze tegen de tijd dat u dit leest.

En daaronder ziet u een optie om webtracking in te schakelen. Hierdoor kan Outfunnel de webbezoeken volgen voor leads die dit formulier invullen. Bijvoorbeeld waar de lead vandaan kwam, welke pagina's ze hebben bekeken en hun toekomstige bezoeken.

Dit heb je al ingesteld toen je de WordPress-plug-in configureerde, dus Outfunnel zal deze automatisch inschakelen.

Andere formulierinstellingen

En dat is het! Om uw verbinding live te maken, scrolt u terug naar de bovenkant van de pagina en klikt u op Activeren.

5. Stuur enkele testinzendingen

Nu kun je het formulier invullen om te controleren of het werkt - Outfunnel zou de gegevens binnen 30 seconden naar je CRM moeten synchroniseren.

Hier ziet u een nieuwe contactpersoon in Pipedrive van een contactformulier 7. U kunt ook zien dat er een activiteit is voor het indienen van het formulier:

Contactpersoon in Pipedrive

6. Webanalyse configureren

Nadat u de app-connector heeft ingesteld, wilt u nog een stap uitvoeren en de webanalyse configureren. Dit doe je vanuit de Web tabblad in het Outfunnel-dashboard.

Dit tabblad heeft twee hoofddoelen:

  • U kunt basisgegevens over bezoekersactiviteit bekijken.
  • U kunt configureren hoe u webbezoeken synchroniseert met uw CRM.

Om te bepalen hoe Outfunnel webtracking van uw WordPress-site naar uw CRM synchroniseert, gaat u naar de Betrokkenheidsopname tab:

Webtracking synchroniseren met CRM

Outfunnel-prijzen

Hoewel de Outfunnel WordPress-plug-in gratis is en beschikbaar is op WordPress.org, heb je een Outfunnel-account nodig om deze te gebruiken.

Om Outfunnel te testen, worden alle plannen geleverd met een Gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard nodig.

Daarna zijn er drie prijsopties. De belangrijkste verschillen tussen de plannen zitten in het aantal…

  • app-connectorgebeurtenissen
  • e-mailmarketing e-mails
  • websitebezoeken (voor het volgen van webbezoekers).

Outfunnel heeft ook plannen om meer geavanceerde functies voor het scoren van leads toe te voegen aan de hogere plannen.

U kunt de volledige prijsgegevens hieronder bekijken:

Outfunnel-prijzen

Om u te helpen wat geld te besparen, kunt u onze speciale coupon gebruiken om een 25% korting op je eerste drie maanden:

25% KORTING

outfunnel
outfunnel

Ontvang 25% korting voor de eerste 3 maanden op Outfunnel - volg websitebezoeken en synchroniseer formulierinzendingen naar uw CRM.
Ontvang 25% korting voor de eerste 3 maanden op Outfunnel - volg websitebezoeken en synchroniseer formulierinzendingen naar uw CRM. Laat minder zien

Laatste gedachten over Outfunnel

Over het algemeen vond ik Outfunnel erg gebruiksvriendelijk en het maakte zijn beloften waar.

Ik denk dat of het de juiste tool voor je is, echt afhangt van wat je zoekt. Als je contacten gewoon als een eenmalig evenement met je CRM wilt synchroniseren, denk ik dat er tal van tools zijn die dat kunnen, waaronder directe integraties in veel populaire plug-ins voor WordPress-formulieren.

Waar ik denk dat Outfunnel waarde toevoegt, is dat het ook laat u websitebezoeken/activiteit (en e-mailbetrokkenheid) synchroniseren met uw CRM. U synchroniseert dus niet alleen contacten, u synchroniseert ook hoe die contacten omgaan met uw website en e-mails.

Als je die functionaliteit nodig hebt, biedt Outfunnel een zeer eenvoudige manier om het in te stellen, evenals extra functies zoals leadscores en de mogelijkheid om e-mails te verzenden.

Aan de slag met Outfunnel duurt slechts een paar minuten, dus het is vrij eenvoudig om uit te proberen. U krijgt ook een proefperiode van 14 dagen zonder dat u een creditcard nodig heeft.

Wil je meer weten of uitproberen, gebruik dan onderstaande knoppen:

Outfunnel-website
Pagina-invoegtoepassing

Gerelateerde artikelen

0 Comments
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Terug naar boven knop