Social Media

Promotie voor sociale media-evenementen: de complete gids

Als het gaat om de promotie van evenementen op sociale media, is het belangrijk om een ​​plan te maken. Of je nu een privéfeest voor klanten organiseert of een festival voor duizenden organiseert, een strategie is essentieel.

Met tools voor sociale media kun je op creatieve manieren met je publiek in contact komen om de opkomst te vergroten en een betere ervaring te bieden.

Vaak kunnen organisatoren veel geld en energie besteden aan marketing voorafgaand aan een evenement zonder veel na te denken over wat daarna komt. Maar de promotie van evenementen op sociale media is nog lang niet voorbij als uw gasten eenmaal door de deur lopen.

Een effectieve strategie voor evenementen op sociale media omvat: voor, tijdens en na een evenement contact maken met je volgers. Hier zijn enkele technieken voor sociale media om van begin tot eind een geweldige digitale ervaring voor uw gasten te creëren.

Bonus: Ontvang een gratis sjabloon voor sociale media-strategie om snel en eenvoudig uw eigen strategie te plannen. Gebruik het ook om resultaten bij te houden en het plan te presenteren aan je baas, teamgenoten en klanten.

6 manieren om een ​​evenement op sociale media te promoten voordat het plaatsvindt

1. Plaats een countdown op Instagram Stories

Met de aftelsticker op Instagram Stories kun je een einddatum en -tijd instellen. U kunt de naam en de kleur van de klok ook aanpassen.

Kijkers kunnen zich abonneren om een ​​melding te ontvangen wanneer de klok afloopt, of het aftellen toevoegen aan hun eigen Verhaal.

Deze functie is in wezen een kalendermelding met een merknaam. Het is een geweldig hulpmiddel om de kaartverkoop te stimuleren of mensen te herinneren aan deadlines voor wedstrijden of early bird-prijzen.

Aftelsticker Instagram Verhalen

2. Maak een evenementpagina op Facebook

Maak een Facebook-evenement met alle details die je gasten nodig hebben. Tag de officiële pagina's van je uitgenodigde sprekers of speciale gasten.

De discussieruimte van het evenement is een geweldige ruimte om aankondigingen te plaatsen of vragen te beantwoorden. Misschien wil je op de hoogte blijven van exclusieve voorverkoopcodes of de vaste tijden voor een concert daar delen.

Als er tickets beschikbaar zijn via Eventbrite, heb je de mogelijkheid om je account aan Facebook te koppelen. Zodra de integratie is ingesteld, kunnen je bezoekers tickets kopen zonder het Facebook-evenement te verlaten.

3. Post teasers met de nodige details

Deel relevante details in de aanloop naar het evenement. Teasers helpen de hype op te bouwen en kunnen uw publieksleden ook van nuttige informatie voorzien.

Ze zijn ook een manier om te pronken met uw eregasten. Als u een grote conferentie organiseert, kunt u uw gastsprekers een voor een voorstellen in de weken ervoor.

Of deel interviews met de sterren van uw evenement, zoals RuPaul's Drag Race doet met hun pre-season "Meet the Queens"-segment.

4. Maak een hashtag

Een merk-hashtag is een handige manier voor jou en je gasten om alle content met betrekking tot je evenement op sociale kanalen te vinden.

Maak een hashtag die niet veel eerder is gebruikt, zodat je evenement niet bedolven wordt onder een berg irrelevante inhoud.

De handigste hashtags zijn niet alleen uniek, ze zijn ook kort en gemakkelijk te spellen. Zou iemand weten hoe je het moet schrijven als je het hardop tegen ze zegt?

Hoe korter, hoe beter ook. Onthoud dat je binnen je tekenlimiet ook een verkorte URL naar de evenementpagina wilt laten passen.

Gebruik uw hashtag op al uw sociale media-inhoud en voeg deze ook toe aan ander marketingmateriaal, zelfs gedrukt materiaal.

5. Geef een voorproefje

Eén garantie over de promotie van evenementen op sociale media? Mensen houden van een goed kijkje achter het gordijn. Maak ruim van tevoren bekend waar uw gasten zich op kunnen verheugen op het evenement.

Deel foto's en video's van achter de schermen van uw locatie, sprekers, programma's en swag.

Jameela Jamil plugt vaak haar show in, De Goede Plaats, door gekke foto's van de cast op de set te delen, en fans binnen te laten op de backstage shenanigans voordat een nieuwe aflevering wordt uitgezonden.

Bekijk dit bericht op Instagram

Een bericht gedeeld door Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Organiseer een weggeefactie

Wedstrijden voor weggeefacties op sociale media vergroten uw naamsbekendheid en helpen volgers om te zetten in bezoekers van evenementen.

Vraag mensen om een ​​wedstrijdbericht vanuit je account te delen en gebruik de hashtag om mee te doen.

Zodra ze het delen, heb je alle ogen van hun volgers ook op je merk gericht. Zo heb je een veel groter bereik, voor de prijs van een handvol gratis tickets of producten.

Als je evenement sponsors heeft, overweeg dan om hen om weggeefartikelen te vragen in ruil voor wat extra publiciteit.

5 manieren om een ​​evenement op sociale media te verslaan terwijl het plaatsvindt

7. Ontwerp een aangepast AR-filter voor Instagram of Snapchat

Creatief aan de slag met augmented reality (AR) camera-effecten is een leuke manier voor gasten om interactie te hebben met je evenement. Ze kunnen het gebruiken in hun eigen Facebook-, Instagram- of Snapchat-verhalen, wat leidt tot uitstekende door gebruikers gegenereerde inhoud.

Voor Instagram en Facebook: ontwerp je eigen AR-filters met de gratis tool Spark AR Studio.

Voor Snapchat: je moet hun gratis makersplatform, Lens Studio 2.0, gebruiken. Hier zijn enkele tips om er een te bouwen.

Importeer uw eigen afbeeldingen en geluiden in beide apps en u bent op weg om uw eigen AR-functie te bouwen.

Wie weet, misschien wordt uw aangepaste camera-effect net zo populair als het hondenfilter. Of Rhianna's diamanten zendspoelfilter.

Bekijk dit bericht op Instagram

Een bericht gedeeld door kristen bell (@kristenanniebell)

8. Interview deelnemers op Instagram Stories

Kijk je rode loper-highlights op Instagram, zelfs als je niet afstemt op de hele awardshow? Daar is een reden voor.

Korte interviews met interessante onderwerpen zorgen voor boeiende en goed verteerbare content. Creëer je eigen rode loper momenten terwijl het evenement aan de gang is.

Gebruik Instagram Stories om de reacties en gevoelens van mensen over je evenement ter plekke te delen. Waar hebben mensen het over? Hoe is de algemene sfeer?

Bonus punten als je wat facetime kunt krijgen met speciale gasten of presentatoren.

9. Live-tweeten

Help de FOMO van mensen op afstand te houden - of vergroot deze - door afbeeldingen en hoogtepunten van de dag te delen terwijl ze zich voordoen.

Zie live tweeten als een informatief en onderhoudend stuk van het evenement.

Live tweeten zet de toon en vorm van het online gesprek rond je evenement. Het is handig voor het vastleggen van uitvoeringen of actuele gesprekken, zoals op conferenties, debatten en lezingen.

Wees consistent met het gebruik van de hashtag van je evenement en deel grappige momenten, belangrijkste afhaalrestaurants en krachtige citaten van sprekers.

Live-evenementverslaggeving is ook belangrijk om in realtime met uw gasten in contact te komen. Houd uw feeds in de gaten om eventuele zorgen of vragen aan te pakken die bij mensen opkomen.

10. Vertel je volgers om je te komen zoeken als je swag hebt

Als je een swag hebt om weg te geven, laat mensen dan weten waar ze je ter plaatse kunnen vinden.

Waarom swag uitdelen? Uit een Inkwell-onderzoek uit 2017 bleek dat zes op de tien mensen promotionele producten maximaal twee jaar vasthoudt.

Promotionele producten zijn het meest effectief als ze een combinatie zijn van nuttig en leuk, zoals deze Spider-Man-voorzieningenkits.

Laat via uw kanalen weten waar u terecht kunt voor een paar leuke gratis geschenken. Merkartikelen worden het beste één-op-één geleverd, zodat u een persoonlijke band met uw publiek kunt maken.

11. Toon posts op sociale media tijdens het evenement

Sociale media kunnen nog steeds een collectieve ervaring zijn zonder dat iedereen op zijn telefoon neerkijkt.

Gebruik een tool voor het verzamelen van sociale media zoals Hootfeed. Hootfeed gebruikt uw speciale hashtag om gerelateerde tweets naar een realtime weergave te pushen.

Deze strategie maakt het online gesprek toegankelijker en interactiever voor mensen in de ruimte. Het zou hen zelfs kunnen overtuigen om ook mee te doen.

6 manieren om een ​​evenement op sociale media te promoten nadat het voorbij is

Onthoud: de promotie van evenementen op sociale media stopt niet wanneer uw evenement eindigt. Er is nog veel werk te doen.

12. Plaats door gebruikers gegenereerde inhoud van het evenement

Als uw korte, gemakkelijk te onthouden hashtag zijn werk heeft gedaan, is het gemakkelijk om inhoud te vinden die door uw publiek en presentatoren is gepost.

Reageer op en deel door gebruikers gegenereerde inhoud om een ​​persoonlijke band met je deelnemers te maken. U kunt ook uw succes vieren en uw evenement vanuit verschillende perspectieven laten zien.

Toen de I Weigh-beweging in 2019 van start ging, was er op het feest een interactieve fotocabine die uitstekend werk leverde door dynamische, door gebruikers gegenereerde inhoud te inspireren. Ze deelden foto's en bedankten gasten voor hun deelname als follow-up.

Bekijk dit bericht op Instagram

Een bericht gedeeld door I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Follow-up met klanten

Wanneer de show voorbij is en mensen terugkeren naar de dagelijkse sleur, maak dan opnieuw contact met hen om u te bedanken of om hen een veilige reis naar huis te wensen.

Laat geen losse eindjes los. Als mensen nog zorgen of klachten hadden, neem dan contact met hen op om ervoor te zorgen dat die problemen worden aangepakt.

Dit doet veel om de relatie van mensen met uw merk te versterken. Ze zullen eerder weer contact met je opnemen, of dat nu online is of tijdens het volgende evenement.

14. Bewaar hoogtepunten van evenementen in je hoogtepunten

Een van de mooie dingen van Verhalen is dat ze geen ruimte innemen op je profiel, dus je kunt meer inhoud plaatsen die niet zo gepolijst hoeft te zijn.

Maar je wilt niet dat al die inhoud binnen 24 uur verdwijnt, vooral als je daar geweldige verslaggeving over evenementen hebt gedaan.

Hoewel Instagram- en Facebook-verhalen binnen een dag verdwenen zijn, kun je diezelfde inhoud vastzetten op je Story Highlights om deze op langere termijn te delen.

Hoogtepunten staan ​​live op je profiel totdat je ze verwijdert. Hiermee kunt u uw favoriete verhaalinhoud samenstellen en deze onder verschillende labels ordenen. Elk gemarkeerd hoogtepunt wordt weergegeven als een individueel pictogram op je profiel met een aangepaste naam en omslagafbeelding.

15. Maak samenvattingen voor mensen die er niet bij konden zijn

Zelfs als sommige van je volgers er niet persoonlijk bij konden zijn, kunnen ze toch deelnemen aan de evenementervaring.

Deel inhoud die mensen een voorproefje geeft van wat ze hebben gemist. Plaats afbeeldingen en video's die je zullen inspireren dat "het is alsof ik er was"-gevoel.

Als je een wachtlijst had met mensen die geen tickets konden bemachtigen, stuur ze dan exclusieve inhoud om ze te laten weten dat je hun interesse op prijs stelt.

16. Analyseer uw prestaties

Geen enkele marketingcampagne is compleet zonder een evaluatiecomponent.

Stel van tevoren doelen en sociale-mediastatistieken in, zodat u het succes van uw campagne daaraan kunt meten. Had je voorrang bij de kaartverkoop? Merk bewustzijn?

Duik diep in uw analyses. Ontdek of uw team aan die prestatiedoelen heeft voldaan en hoe goed u uw plan heeft uitgevoerd.

De inzichten die u uit deze campagne haalt, zullen u helpen bij het ontwikkelen van uw socialemediastrategie voor toekomstige evenementen.

17. Voer een enquête na het evenement uit

Als je je spel in de toekomst wilt verbeteren, is het belangrijk om mensen te vragen wat ze van het evenement vonden.

Maak een enquête na het evenement via een gratis platform zoals SurveyMonkey. Je kunt ook vragen stellen met pollstickers en emoji-schuifregelaarstickers in Instagram Stories.

Feedback vragen met pollingfuncties op sociale media is informeler. Het maakt het makkelijk voor mensen om te reageren. Houd er rekening mee dat deze feedback echter niet anoniem zal zijn.

Instagram Stories poll-sticker

Door het formaat van een anonieme online-enquête kunnen mensen de tijd nemen om hun ideeën te ontwikkelen. Je zult uiteindelijk eerlijkere en behulpzamere feedback krijgen.

Stuur uw enquête ook niet alleen naar de aanwezigen. Presentatoren, organisatoren en vrijwilligers hebben allemaal waardevolle inzichten om te delen.

Probeer open te staan ​​voor alle soorten feedback. Het zal je benadering van toekomstige promotie van evenementen op sociale media alleen maar beter maken.

Promoot de evenementen van uw merk op alle grote socialemediaplatforms vanuit één dashboard met Hootsuite. Organiseer wedstrijden, plaats teasers en volg de deelnemers op. Probeer het vandaag nog gratis.

Start

 

Gerelateerde artikelen

0 Comments
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Terug naar boven knop