iPhone

Disse Mac Mail-reglene rydder opp i innboksen din slik at du ikke trenger det

Apples Mail-app – Mac-en, ikke iOS-en – har et hemmelig våpen for automatisk å rydde opp i innboksen din. Det heter Regler, og du kan bruke den til å behandle alle innkommende e-poster, slik at du ikke trenger det.

E-postregler kan brukes til å få tilpassede varsler, til å automatisk arkivere fakturaer, lagre nyhetsbrev ut av innboksen, blokkere avsendere og mye mer. I dag skal vi sjekke ut noen av de mest interessante Mac Mail-reglene slik at du kan komme i gang med å rydde opp i innboksen din.

Lokale regler vs. regler på serversiden

Du finner regeldelen i Mac Mail-appens preferanser. Det er en standardregel, kalt Nyheter fra Apple, som er verdt å se på før du sletter den, bare for å se hvordan disse tingene fungerer:

Mail kommer med én (enorm) innebygd regel.
Mail kommer med én (enorm) innebygd regel.
Foto: Cult of Mac

Mails regler kjører på Mac-en din, noe som betyr at - åpenbart - Mac-en din må kjøre for å behandle innkommende e-post. Hvis du hater miljøet, og lar Mac-en kjøre hele dagen, vil disse reglene bli utført med en gang, noe som betyr at eventuelle endringer de gjør vil gjenspeiles i Mail-appene på iPhone og iPad.

Alle regler fungerer slik: Du setter en betingelse som må oppfylles - en fra eller til e-postadresse, om e-posten har et vedlegg, og så en. Deretter angir du en handling — slett, flytt til en mappe, send et varsel, osv. Du kan kombinere flere forhold og handlinger for å få en kraftig behandling.

Hvis du ikke lar datamaskinen stå på hele dagen, selv når du ikke er i huset, er du a) en bedre person og b) en person som krever et annet oppsett. Mange e-posttjenester, som Gmail og Fastmail, tilbyr sine egne kraftige regelmotorer som kan behandle e-posten din på serveren før du i det hele tatt ser den. Sjekk e-postleverandøren din for å se hva som er mulig.

Og nå, noen kule eksempler på e-postregler for din Mac.

Blokker avsender

Beklager, Leander! Denne Mac Mail-regelen lar deg blokkere alle e-poster fra en bestemt avsender
Beklager, Leander!
Foto: Cult of Mac

Denne regelen lar deg blokkere alle e-poster fra en bestemt avsender. Dette kan være en eks-partner, sjefen din eller noe. Bare sett betingelsene slik at de samsvarer med én eller flere e-postadresser (klikk på den lille + -knappen for å legge til flere), og sett deretter handlingen til Slett melding.

Arkiver alle App Store-fakturaene dine

Automatisk arkivering av App Store-fakturaene dine, med Mac Mail-regler.
Automatisk arkivering.
Foto: Cult of Mac

Det kan være lurt å beholde alle App Store-fakturaene dine, men du vil sannsynligvis ikke ha alle i innboksen. Bruk denne regelen til å flytte dem til en mappe (og sende deg et varsel når de kommer).

Samle alle nyhetsbrev

Denne regelen fungerer som den ovenfor, men vi bruker et pent triks for å få tak i avsenderens adresse:

Legg til så mange fra adresser du vil.
Legg til så mange fra adresser du vil.
Foto: Cult of Mac

Trikset er at når du oppretter en ny regel og klikker for å velge Fra-adressen som betingelse, blir adressen til den valgte e-posten automatisk lagt til i boksen. Det vil si, hvis du allerede ser på en e-postmelding når du oppretter en regel, vil Mail-appen automatisk hente informasjon fra den meldingen.

Flagg viktig e-post

Legg til et flagg i viktige e-poster.
Legg til et flagg i viktige e-poster.
Foto: Cult of Mac

Du kan bruke Mails VIP-funksjon for dette, men for å flagge alle e-poster fra en bestemt avsender manuelt, bruk denne regelen.

Filtrer ukjente avsendere

Denne regelen omdirigerer all e-post fra ukjente avsendere til en mappe.

Lage bacon.
Lage bacon.
Foto: Cult of Mac

Som du kan se, kan regler være ganske kraftige. Ta en titt rundt når du er i Regler-delen av Mails preferanser for å se nøyaktig hva som er mulig. Og ikke glem å kombinere flere forhold og handlinger for ekstra fleksibilitet.

Relaterte artikler

0 kommentarer
Inline tilbakemeldinger
Se alle kommentarer
Tilbake til toppen-knappen