вордпресс

Трелло против Асане — Где управљати својим пројектима 2021

Трелло и Асана су два најпопуларнија алата за управљање пројектима. Дакле, ево питања: Трелло против Асане, који бисте требали изабрати за свој посао?

Хајде да сазнамо са нашим детаљним поређењем!

Трелло

Трелло против Асане
Трелло

Трелло је почео као софтверски производ Фог Цреек.

Према Џоелу Сполском, оснивачу Трелла, они су написали прву линију кода за овај производ у јануару 2011.

Каже да је након три месеца рада софтвер био довољно користан за лансирање, али су одлучили да га још дотерају пре него што га представе јавности. Софтвер Фог Цреек покренуо је Трелло у септембру 2011. на Тецх Црунцх'с Дисрупт конференцији.

Био је то иновативни производ за управљање пројектима који је био заснован на систему продуктивности Канбан.

Канбан систем је развио јапански индустријски инжењер Таиицхи Охно у покушају да побољша Тоиотин производни процес.

Био је толики успех да се овај систем проширио изван производње аутомобила на друге индустрије као што су малопродаја, софтвер, па чак и биоскоп.

То је такође привукло пажњу појединаца који су то видели као начин да побољшају своју продуктивност.

Ево како изгледа најосновнија Канбан плоча:

канбан табла
Канбан табла (извор слике: Симпатицодесигнстудио.цом)

Наравно, Канбан табла за велику организацију је много компликованија од ове, али схватате.

Фог Цреек Софтваре је направио алат који је компанијама омогућио да креирају дигиталну Канбан плочу.

Ево одбора измишљене компаније под називом Артист Екплоитатион, Инц. коју је Јоел Сполски користио у својој Дисрупт презентацији:

Трелло питцх
Треллов терен на Дисрупт Сан Францисцо 2011

Сада, морате запамтити да је то од пре скоро деценију.

У то време, коришћење Канбан плоче у софтверу за управљање пројектима била је револуционарна идеја, а њено креирање је био озбиљан технички изазов.

Презентација Џоела Сполског је била успешна: успео је „искористите 6 минута славе у 130,000 очних јабучица“ а 22% тих људи се пријавило за Трелло.

Трелло користи пажњу медија
Трелло користи пажњу медија

Сполски приписује овај успех чињеници да су имали солидан производ:

„Да смо покренули 3-месечни Трелло, то НЕ би било ТАКО НЕВЕРОВАТНО. Можда чак и МЕХ. Не желим 131,000 очних јабучица на МЕХ-у.”

Од тада, Трелло је експлозивно растао и достигао 10 милиона корисника 2015.

Међутим, како Хитен Шах истиче у свом чланку „Зашто Трелло није успео да изгради посао од милијарду долара и више“, њихови конкуренти су вредно радили на Канбан таблама. Убрзо је некада револуционарна идеја постала уобичајена.

Асана је представила сопствену функцију Канбан плоче 2016. године (више о томе у наставку), „јако инспирисану” Треллом:

„Дефинитивно дајемо пуно признање Треллу. Јасно је да је то производ који је урадио добар посао пионирски у овом погледу. […] Трелло видимо као карактеристику, а не производ.“

рекао је Асанин суоснивач Џастин Розенштајн.

У сваком случају, Трелло је наставио да расте и достигао је 25 милиона корисника у 2017. Исте године га је купио Атлассиан за 425 милиона долара.

Трелло данас има преко 35 милиона корисника и једна је од најцењенијих компанија у области управљања пројектима.

Кључне карактеристике

У реду, шта тачно Трелло нуди својим корисницима?

Канбан систем остаје језгро Трелла. Нуди одличну визуелну прогресију за пројекте јер можете видети како се свака картица помера с лева на десно док рад на задатку напредује.

Трелло против Асане: табле
Трелло плоча

Као што видите, кориснички интерфејс је прилично исти као и 2011. године, осим што је сада визуелно привлачнији.

Можете бесплатно позвати колико год људи желите у свој одбор, што је одлично ако радите са великим тимом.

Трелло против Асане: чланови
Трелло чланови

Можете да организујете свој рад тако што ћете креирати табле, листе, затим картице за сваки задатак, а затим померати картице кроз листу док напредујете у задацима.

Трелло против Асане: карте
Карте Трелло

Ове картице нису само дигитална верзија лепљивих белешки. Можете им додати много информација, као што су опис задатка, рок, ознака, контролна листа напретка, прилози итд.

Иначе, када је реч о контролним листама и роковима, Трелло има Повер-Уп календара који вам омогућава да видите картице са роковима у календару.

Трелло-у недостаје систем зависности од задатака. Међутим, можете користити одређене елементе унутар картица, као што су контролне листе и прилози, за представљање зависности задатака. Више о управљању зависностима задатака можете прочитати овде.

Картице такође имају функцију коментара, тако да ако треба да разговарате о нечему у вези са тим задатком, можете то да урадите унутар те картице:

Трелло коментари
Трелло коментари

Ово је згодно јер вам омогућава да одржите комуникацију на једном месту, за разлику од тога што је разбацана по неколико канала (е-пошта, тренутне поруке, текстуалне поруке, итд.).

Трелло такође има систем обавештења који вас обавештава о томе тако што вам шаље обавештења унутар апликације, путем е-поште, преко претраживача и преко мобилног телефона.

Ова обавештења се синхронизују на свим уређајима тако да нећете морати да се носите са досадом читања обавештења која се приказују као непрочитана. А ако добијете обавештење е-поштом, можете да одговорите директно путем е-поште.

Ту је и моћна функција претраживања која вам помаже да брзо пронађете оно што тражите.

А ако желите да користите Трелло са више од једне групе људи, можете користити Трелло тимове (на тај начин можете имати породични тим, тим пријатеља, радни тим итд.).

Трелло плоче
Трелло плоче

Трелло има низ појачања. Они вам омогућавају да омогућите додатне функције на вашим плочама и интегришете софтвер са вашим омиљеним апликацијама.

На пример, нека од најпопуларнијих појачања укључују претходно поменуто појачавање календара, као и Гоогле Дриве и Слацк појачања:

Трелло појачања
Трелло појачања

Овде можете погледати листу свих појачања. Има их много!

Трелло такође нуди разна проширења претраживача која су згодна када често користите Трелло. На пример, са екстензијом ПопЦлип, можете да сачувате изабрани текст у Трелло на Мац-у. Овде можете видети листу свих проширења претраживача.

Такође, вреди напоменути да Трелло озбиљно схвата приватност. Имате потпуну контролу над тим ко види вашу таблу. Осим тога, користе ССЛ/ХТТПС везу.

Цене

Трелло има три нивоа цена:

  • Бесплатно. Ово је најосновнији план. Обећавају да ће заувек остати бесплатно.
  • Бизнис класа. Ово је месечни план од 9.99 долара по кориснику. Намењен је малим и средњим предузећима којима је потребно више функција од оних које долазе са бесплатном верзијом.
  • Ентерприсе. Ово је план који почиње од 20.83 УСД по кориснику месечно, али цена зависи од тога колико вам је места потребно (што је већи ваш тим, то мање кошта по кориснику).

Сва три плана нуде неограничене плоче, неограничене листе и неограничене картице, што ово чини одличним алатом за стартапове.

Међутим, када су у питању напредније функције као што су аутоматизација и појачања, бесплатни план је прилично ограничен.

Такође, бесплатни план не нуди много у погледу сигурности. Ако желите да будете у могућности да поставите напредне администраторске дозволе, да шаљете позивнице са ограниченим доменом или деактивирате чланове, мораћете да извршите надоградњу или на Бусинесс Цласс или Ентерприсе.

Поред тога, премиум планови нуде 100+ интеграција, које могу да дају вашем тиму значајно повећање продуктивности.

Које су предности Трелла?

Треллова главна снага је његова једноставност.

Ово је важно јер сваки алат који уведете свом тиму захтева од људи да уложе време у савладавање. Једноставност смањује количину времена потребног за обуку нових чланова тима.

Такође, Трелло је невероватно свестран. Направљен је имајући на уму предузећа, тако да је сигурно претпоставити да је њихов најчешћи случај употребе управљање пројектима за мала предузећа.

Међутим, може се користити и за управљање готово било којим пројектом који вам падне на памет, од планирања одмора до организовања забаве до реновирања куће.

У ствари, у његовом „25 милиона! Прославите са 4 нове најтраженије Трелло функције”  Треллов суоснивач Мајкл Прајор рекао је да је тим често изненађен случајевима коришћења које види. Обраћајући се корисницима, он је рекао:

„Ви пионирски начини коришћења Трелло-а о којима нисмо могли ни сањати. Од ваших виталних продајних путева до ваших табли за одмор, ваших канбана до ваших канти за конзерве, ваших путоказа до ваших табли са рецептима: Ваша креативна употреба Трелло-а да будете продуктивнији на послу и код куће настављају да нас задивљују.” 

Ово је сјајно јер можете користити исти алат за управљање и личним и професионалним пројектима.

За кога је Трелло најбољи?

Трелло најбоље функционише за мала предузећа која имају јасне, линеарне процесе и желе једноставан, интуитиван софтвер којим чланови тима могу брзо да савладају.

Оно што треба да урадите је да се запитате да ли бисте могли да управљате својим пословањем помоћу физичке Канбан табле ако цео ваш тим ради у истој канцеларији.

Већина власника малих предузећа би то могла да уради, што значи да би вероватно имали користи од коришћења Трелла, посебно ако раде на једноставним пројектима.

Међутим, ако је ваш тим превелик и ваши пројекти сувише сложени, онда га Трелло вероватно неће смањити.

Асана

Трелло против Асане
Асана

Асану су 2008. основали Џастин Розенштајн и Дастин Московиц. Московитз је суоснивач Фацебоок-а, а Розенштајн је бивши Гоогле-ов и бивши инжењер Фацебоок-а.

Обојица су радили на побољшању управљања пројектима и повећању продуктивности запослених у Фејсбуку.

Ово искуство их је навело да схвате да невероватно паметни људи често заглаве трошећи већину свог времена на „заобилажење посла“, под којим подразумевају ствари као што су комуникација путем е-поште, праћење информација и уверавање да су сви на истој страници.

Док су били на Фејсбуку, Московитз и Росенстеин су сарађивали на интерном алату за управљање пројектима под називом Задаци који је брзо узео маха унутар компаније. У то време нису размишљали о томе на овај начин, али сада виде овај софтвер као прототип за Асану. Популарност Задатка натерала их је да схвате да постоји потреба за оваквим производом.

Године 2008. напустили су Фејсбук да би покренули Асану. Оснивачи су одвојили време да развију производ пре него што га ставе на располагање јавности. Покренули су бесплатну бета верзију у новембру 2011. Званично комерцијално лансирање било је у априлу 2012.

Асана је привукла пажњу инвеститора пре него што су лансирали, што је вероватно барем делимично било због веза оснивача у технолошкој индустрији.

Они су први пут прикупили капитал у пролеће 2011. са анђелском рундом од 1.2 милиона долара, након чега је убрзо уследила серија А од 9 милиона долара у новембру 2011. Вреди напоменути да су почетни инвеститори били Петер Тхиел (који се касније придружио Асанином одбору) и Шон Паркер.

Асана је брзо постала популаран алат за управљање пројектима. Али тим није остао на ловорикама. Неуморно су побољшавали свој производ слушајући купце и развијајући најтраженије карактеристике.

Као резултат тога, десет година након што су Московитз и Росенстеин напустили Фацебоок да би покренули Асану, компанија је достигла процену од 1.5 милијарди долара, а данас има преко 60,000 купаца. Такође, оснивачи компаније су толико сигурни у свој производ да су недавно објавили да свих 500 запослених у Асани одбацује интерну е-пошту.

То значи да ће људи и даље моћи да дођу до Асаниних запослених путем е-поште, али се неће користити за комуникацију унутар компаније. Московитз је рекао:

„Врло је природно да сви организују своје разговоре око стварног посла […] Већину времена, када имате е-поруку са својим колегама, ради се заиста о неком пројекту на којем радите, или неким акцијама или циљевима. У Асани, то је све организовано у 'пројекте' или 'задатке' и сваки од њих може да води конверзацију око себе. Дакле, наши разговори се дешавају тамо."

Ово је храбар потез који Асани даје додатни кредибилитет. На крају крајева, ако је софтвер довољно добар за компанију од 1.5 милијарди долара, онда је вероватно довољно добар и за ваше пословање.

Кључне карактеристике

Асана је софистицирани алат за управљање пројектима који вам омогућава да управљате сложеним пројектима.

Трелло против Асане: Преглед Асане
Преглед Асана

Асана има функцију Боардс која је заснована на Канбан систему и омогућава вам да визуализујете свој рад са визуелном прогресијом сличном оној у Трелло-у.

Међутим, иако је плоча језгро Трелло производа, у Асани је то само једна од карактеристика (као што се можда сећате, Асана је није представила до 2016.).

Такође је вредно напоменути да, за разлику од Трелла, Асана има одговарајући систем управљања зависношћу од задатака:

Функција зависности Асана задатака
Функција зависности Асана задатака

На пример: можете означити задатак да чека на други задатак. Затим, када се тај први задатак заврши, особа која га је чекала ће добити обавештење и наставити са својим задатком.

Имајте на уму да један задатак може зависити од више других задатака, а више задатака може зависити само од једног другог задатка.

Асана временска линија
Асана временска линија

Још једна кључна карактеристика је временска линија коју можете користити да направите план који показује како се различити делови слагалице који је ваш пројекат уклапају заједно. Ово је додатни начин да се визуализује напредак. Помаже вам да останете на правом путу са роковима:

Уморни сте од проблема са вашом ВордПресс локацијом? Добијте најбољу и најбржу подршку за хостинг са Behmaster! Погледајте наше планове

Ако се нешто промени, можете лако да прилагодите временску линију и видите како промена утиче на цео пројекат. Узгред, можете да нацртате зависности задатака на временској линији, што знатно олакшава праћење свега што се дешава у сложеном пројекту.

Ту је и функција Календар која вам омогућава да видите свој рад у календару, што вам омогућава да уочите конфликте у распореду, на пример:

Асана календар
Асана календар

Функција портфеља је једноставан начин да надгледате све своје иницијативе на једном месту што је згодно када радите на неколико великих пројеката истовремено. Такође можете да проверите КПИ и критичне информације у портфолију у реалном времену да бисте предвидели све веће проблеме пре него што се догоде.

Оно што је још интересантније је функција Ворклоад која олакшава управљање оптерећењем сваког члана тима:

Асана радно оптерећење
Асана радно оптерећење

Ово је драгоцено када управљате великим тимом или неколико тимова. Што више људи треба да бринете, лакше је некога нехотице недовољно радити или претерати.

Нормално је да имате повремене застоје и повремене проблеме, али продужено лоше управљање оптерећењем доводи до незадовољства запослених. Ово може коштати компанију много новца кроз смањену продуктивност и смањено задржавање запослених.

Асана вам такође омогућава да претворите уобичајене процесе у шаблоне, што значи да не морате да измишљате точак сваки пут:

Асана подразумевани шаблони
Асана подразумевани шаблони

Ово је важно јер желите да поједноставите ствари што је више могуће док развијате своје пословање.

Можете да контролишете ко има приступ којим информацијама кроз подешавања приватности која вам омогућавају да обезбедите сигурност.

Што је ваш тим већи, а посебно ако користите слободњаке, ова функција постаје важнија јер не желите да људи који су управо прошли кроз врата имају приступ осетљивим информацијама. Говорећи о безбедности, функције администратора вам омогућавају да контролишете ствари као што су аутентификација и јачина лозинке, плус можете да ресетујете све лозинке у случају кршења безбедности.

Асане интеграције
Асане интеграције

Коначно, Асана нуди преко 100 интеграција са другим популарним алатима, укључујући Слацк, Гоогле Дриве, Запиер... Па чак и Трелло!

Цене

Асана има четири нивоа цена:

  • Бесплатан основни план. Најбоље је за појединце или тимове који тек почињу са управљањем пројектима.
  • Премиум план. Најбоље је за тимове који желе да превазиђу основе управљања пројектима. Кошта 9.99 УСД по кориснику месечно ако се наплаћује годишње и 11.99 УСД по кориснику месечно ако се наплаћује месечно.
  • Бизнис план. Најбоље је за тимове и организације којима је потребно да управљају послом у неколико пројеката. Кошта 19.99 УСД по кориснику месечно ако се наплаћује годишње и 23.99 УСД по кориснику месечно ако се наплаћује месечно.
  • План предузећа. Најбоље је за организације којима је потребна додатна подршка, сигурност и контрола. Морате контактирати Асанин продајни тим ако желите да сазнате цену.

Основни план је врло, па, основни. Садржи само основне карактеристике Асане као што су задаци, приказ листе, приказ табле, приказ календара и рокови. Можете да сарађујете са до 15 људи ако користите ову опцију.

Остали планови одговарају потребама компаније на основу њене величине: Премиум план је за мала предузећа, Бусинесс план је за средња предузећа, а Ентерприсе план је за велика предузећа.

Можете једноставно одабрати план који најбоље одговара вашој компанији на основу величине вашег тима.

Које су предности Асане?

Асанина главна снага је њена софистицираност и детаљну контролу над пројектима.

Имате све функције које би вам могле бити потребне за управљање великим тимом или неколико тимова који раде на сложеном пројекту или на неколико сложених пројеката истовремено.

Такође је идеалан за ситуације у којима односи између задатака које треба обавити нису једноставни јер вам помаже да видите ширу слику.

За кога је најбоља Асана?

Асана је најбоља за велике организације у којима неколико тимова истовремено ради на више сложених пројеката.

Посебно је драгоцен за менаџере који морају да надгледају пројекте са пуно покретних делова.

Међутим, ако имате мали тим, овај софтвер би могао бити мало превише.

Трелло против Асане: главне разлике

Дебата Трелло против Асане своди се на једноставност насупрот сложености. Шта вам је важније?

Са Трелло-ом добијате једноставан, интуитиван софтвер који је лак за коришћење и који нема много времена за учење. Лоша страна овога је што овај алат може бити ограничен када су у питању заиста сложени пројекти.

На пример, недостатак одговарајућег система зависности од задатака је велики недостатак када су у питању пројекти где су односи између задатака компликовани.

Штавише, иако можете да управљате са неколико једноставних пројеката на Трелло-у, жонглирање са неколико сложених истовремено може бити тешко коришћењем овог софтвера.

Трелло-ова свестраност може бити одлична јер га можете користити за скоро све што вам падне на памет (личне листе обавеза, радни пројекти, као ЦРМ, итд.). Међутим, то такође значи да није толико оптимизован за управљање пословним пројектима колико би могао бити.

Са Асаном, са друге стране, добијате софистицирани софтвер који има низ функција које ће вам олакшати живот, посебно ако требате да управљате сложеним пројектима и великим тимовима.

Добијате Канбан таблу, тако да добијате главну предност Трелло-а, али такође добијате и све додатне функције као што су временска линија, портфељи итд. које вам могу помоћи да управљате са неколико иницијатива истовремено.

Систем зависности од задатака је огромна предност јер је без њега тешко управљати сложеним пројектима. Наравно, постоји и лоша страна, све ове карактеристике значе да ће бити потребно неко време да се научите како се сналазите у софтверу.

Додатна сложеност уводи додатну крхкост. Особа која направи грешку јер још није сасвим схватила софтвер може имати негативан утицај на цео пројекат.

Ово се може десити и са Треллом, али је много мање вероватно јер је Трелло много једноставнији.

Трелло против Асане: Који софтвер за управљање пројектима треба да користите?

Из финансијске перспективе, са Асаном бисте добили више новца за свој новац.

Међутим, такође морате да узмете у обзир време које је потребно да бисте научили да користите овај софтвер.

Такође је важно да будете опрезни са замком „више функција, бољи производ“. Оно што желите је софтвер који посао обавља на најједноставнији начин. Можда би имало смисла изабрати производ који има мање функција ако је довољно моћан за ваше потребе.

Укратко, Трелло би могао бити боља опција за мала предузећа са једноставним процесима, док Асана добро функционише за средња и велика предузећа којима су потребне додатне функције за решавање сложености са којом се баве. Ако сте удаљена компанија, оба ова алата су савршена за обављање ствари.

На крају крајева, све зависи од ваше конкретне ситуације. Зато бисте можда желели да размислите о томе да се пријавите за Асанине и Треллове бесплатне планове и да истражите производе да бисте видели који вам више одговара. Поред ове две, постоји много додатних Трелло алтернатива доступних на тржишту.

Ево горућег питања: @Трелло вс @Асана, како се они слажу један против другог? Погледајте наше детаљно поређење и изаберите оно најбоље за своје потребе! 📌🗂Кликните да Твеет

резиме

Трелло против Асане: који је најбољи избор?

Сваки алат на тржишту има своје предности и своје слабости. Не постоји „савршен“ софтвер за управљање пројектима. Или, ако желите да сагледате ствари из друге перспективе, најбољи алат за управљање пројектима је онај који бисте природно користили да бисте пратили свој рад.

Можда је Трелло. Можда је Асана. Можда је у питању нешто друго. Оно што је важно је да то ради за вас и ваш тим.

А да бисте то урадили, морате разумети које су стварне потребе вашег пословања, а затим одабрати софтвер који их испуњава.

Повезани чланци

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다.

Назад на врх дугмета