7 Instagram-Planungstools, um organisiert (und ruhig) zu bleiben

Benötigen Sie ein Instagram-Planungstool, das Spaß in Funktionalität vereint?

Die Verwaltung eines Instagram-Kontos kann sich wie ein Jonglierakt anfühlen, aber mit den richtigen Tools wird es zum Kinderspiel. Stellen Sie sich vor, Sie können mühelos Beiträge planen, die besten Zeiten finden, um Ihr Publikum zu erreichen, und Ihr Raster für maximale visuelle Wirkung organisieren.

In diesem Blog erkunden wir die besten Instagram-Planungstools des Jahres 2024 und stellen sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen vor, die Ihnen dabei helfen, cool, ruhig und gelassen zu bleiben.

Was ist ein Instagram-Planungstool?

Instagram-Planungstools sind Softwareanwendungen, die hilft Ihnen, Ihre Inhalte zu verwalten und zu organisieren – sogar über mehrere Instagram-Konten hinweg.

Diese Tools sind darauf ausgelegt, den Prozess der Inhaltserstellung, -planung und -veröffentlichung zu optimieren, sodass Sie ganz ohne Stress eine konsistente und ansprechende Präsenz auf Instagram aufrechterhalten können.

Instagram-Planungstools bieten eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Konto effizient zu verwalten. Hier sehen Sie einige der wichtigsten Funktionen genauer.

Erstellen Sie Beiträge, Stories und Reels

Mit den besten Instagram-Planungstools können Sie Ihre Posts, Instagram-Stories und Reels direkt in der App erstellen und bearbeiten. Dazu gehört das Hochladen von Inhalten, das Schreiben von Bildunterschriften, das Hinzufügen von Hashtags, das Taggen anderer Konten und das Cross-Posting auf Ihren verschiedenen Social-Media-Plattformen.

Einige Tools bieten sogar integrierte Fotobearbeitungsfunktionen und Zugriff auf eine Bibliothek mit Archivbildern, sodass Sie weniger Zeit mit der Kuratierung von Inhalten verbringen müssen – und mehr Zeit damit, deren Leistung zu beobachten.

Oder integrierte generative KI-Tools, die Ihnen dabei helfen, mühelos Beitragstexte und Hashtags zu verfassen.

Finden Sie die besten Zeiten zum Posten

Wenn Sie möchten, dass Ihre Beiträge gesehen, geliked und geteilt werden, dann Es ist wichtig, zu posten, wenn Ihr Publikum am aktivsten ist. Die besten Instagram-Planungstools analysieren die Aktivitäten Ihrer Follower und schlagen Ihnen die besten Zeiten zum Posten vor.

Mit Tools wie Hootsuite können Sie dies sowohl in der Phase der Beitragserstellung als auch in Ihrem umfassenderen Analyse-Dashboard tun. Auf diese Weise können Sie sowohl im Voraus planen als auch zum richtigen Zeitpunkt posten.

Planen Sie Inhalte im Voraus

Einer der größten Vorteile der Verwendung eines Instagram-Planungstools ist die Möglichkeit, Planen Sie Ihre Beiträge im Voraus.

Plattformen wie Instagram empfehlen, mindestens 3-5 Mal pro Woche zu posten. Das spontan und Tag für Tag zu tun und trotzdem hervorragende Ergebnisse zu erzielen, ist einfach nicht realistisch.

Wenn Sie Ihre Beiträge im Voraus planen, haben Sie jedoch die Möglichkeit, Bewahren Sie die Konsistenz, ohne zusätzliche tägliche Aufgaben zu erledigen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Inhaltskalender mit wichtigen Terminen, Feiertagen und besonderen Ereignissen übereinstimmt, die für Ihr Publikum von Interesse sein könnten.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Inhaltskalender Tage, Wochen oder sogar Monate im Voraus planen können, um einen stetigen Fluss von Inhalten ohne Hektik in letzter Minute sicherzustellen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Stellen Sie sicher, dass Ihr Instagram-Feed immer aktiv istsodass Ihr Publikum auch dann bei der Stange bleibt, wenn Sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind.

Holen Sie sich ein Instagram-Planungstool, mit dem Sie Beiträge, Reels und Stories im Voraus planen und erstellen können. Und, hey, ein schönes visuelles Werkzeug schadet auch nicht.

Organisieren Sie Ihr Instagram-Raster

Ein zusammenhängendes Instagram-Raster ist eine optisch ansprechende Möglichkeit, Präsentieren Sie Ihre Markenpersönlichkeit online. Instagram-Planungstools bieten oft einen visuellen Planer oder eine Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie Ihre Beiträge anordnen können, um zu sehen, wie sie in Ihrem Profil aussehen.

Ein einheitliches Instagram-Rasterlayout ist nicht nur gut für die Stärke Ihrer Marke, sondern auch gut für die Gewinnung neuer FollowerWenn jemand auf Ihre Seite gelangt, sollte er in der Lage sein, Fangen Sie sofort Ihre Stimmung ein und verstehen Sie die Sorgfalt und Arbeit, die Sie in Ihre Instagram-Seite stecken.

Quelle: Hootsuite

Verfolgen und analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Um Ihre Content-Strategie zu verfeinern, müssen Sie wissen, wie Ihre Beiträge abschneiden. Instagram-Planungstools verfügen häufig über umfangreiche Analysefunktionen, mit denen Sie wichtige Engagement-Kennzahlen wie Likes, Kommentare, Shares und Saves verfolgen können.

Durch die Überwachung dieser Kennzahlen können Sie erkennen welche Arten von Inhalten bei Ihrem Publikum am besten ankommen und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an.

Tools wie Hootsuite bieten detaillierte Analyse-Dashboards, in denen Sie tief in die Leistungsdaten eintauchen, den Erfolg verschiedener Posts vergleichen und das Gesamtwachstum Ihres Kontos messen können.

Dieser datengesteuerte Ansatz stellt sicher, dass Sie nicht nur des Postens wegen posten, sondern Ihre Instagram-Strategie basierend auf Echtzeit-Feedback aktiv verbessern und weiterentwickeln.

Hören Sie sich die Branchentrends an

Um immer einen Schritt voraus zu sein, müssen Sie immer ein Ohr am Puls der Zeit haben. Die besten Instagram-Planungstools bieten Social-Listening-Funktionen, mit denen Sie Branchentrends überwachen, Ihre Konkurrenz im Auge behalten und über relevante Gespräche auf dem Laufenden bleiben können.

Social Listening ermöglicht es Ihnen, Trendthemen, beliebte Hashtags und aufkommende Gespräche in Ihrer Nische zu identifizieren. Indem Sie diese Erkenntnisse nutzen, können Sie Erstellen Sie aktuelle und relevante Inhalte das das Interesse Ihres Publikums weckt. Ein Tech-Startup könnte beispielsweise Social Listening nutzen, um an aktuellen Diskussionen über die neuesten Gadgets oder technischen Innovationen teilzunehmen und seine Marke als Vordenker in der Branche zu positionieren.

Darüber hinaus kann Social Listening Ihnen helfen Verstehen Sie die Stimmung und Vorlieben Ihres Publikumssodass Sie Ihre Inhalte besser an ihre Bedürfnisse und Erwartungen anpassen können.

Tools wie Hootsuite und Talkwalker bieten umfassende Social-Listening-Funktionen, sodass Sie Markenerwähnungen, Tags und die Kundenstimmung in einem einzigen Dashboard verfolgen können.

Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie eine gut organisierte und wirkungsvolle Instagram-Präsenz aufrechterhalten, die Ihr Publikum fesselt und Ihre Marke voranbringt.

Die besten Instagram-Planungstools für 2024

Nachdem wir nun geklärt haben, was Instagram-Planungstools sind und wie sie funktionieren, wollen wir uns nun mit den besten verfügbaren Optionen im Jahr 2024 befassen.

1. Hootsuite

Beste für:

• Erstellen, Planen und Terminieren von Instagram-Posts
• Kanalübergreifendes Social Media Management
• Reporting und Analysen
• Gruppenarbeit
• Mitarbeiterfürsprache
• Soziale Werbung

Preis: Die Tarife beginnen bei 99 $/Monat mit kostenlosen Testversionen

Hootsuite ist eine umfassende Social-Media-Management-Plattform, die sich als erste Wahl für die Instagram-Planung hervorhebt. Hier ist der Grund:

Benutzerfreundliches Bedienfeld

Das intuitive Dashboard von Hootsuite erleichtert das Erstellen, Planen und Verwalten Ihrer Instagram-Posts. Der Drag-and-Drop-Kalender vereinfacht die Planung Ihrer Inhalte.

Erweiterte Planung

Mit Hootsuite können Sie Beiträge zu den besten Zeiten für maximales Engagement planen. Die Plattform analysiert die Aktivität Ihres Publikums, um optimale Veröffentlichungszeiten vorschlagen.

Analysen und Einblicke

Hootsuite bietet ausführliche Analysen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Beiträge verfolgen und datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie können Engagement, Follower-Wachstum und mehr überwachen.

Gruppenarbeit

Für Unternehmen bietet Hootsuite robuste Funktionen zur Teamzusammenarbeit. Sie können Aufgaben zuweisen, Berechtigungen verwalten und Ihre Arbeitsabläufe zwischen Teams optimieren.

Profi-Tipp: Erfahren Sie hier, wie Sie einen Social-Media-Genehmigungsworkflow erstellen.

Integration mit anderen Plattformen

Hootsuite unterstützt alle wichtigen Social-Media-Plattformen und ermöglicht Ihnen die Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten von einem Ort aus. So können Sie Ihre Instagram-Strategie ganz einfach mit Ihrer allgemeinen Social-Media-Strategie koordinieren.

Tools zur Community-Verwaltung

Community-Management ist entscheidend, um Engagement zu fördern und Beziehungen zu Ihrem Publikum auf Instagram aufzubauen. So unterstützen führende Instagram-Planungstools wie Hootsuite das Community-Management:

• Engagement-Streams: Mit Hootsuite können Sie Kommentare, Erwähnungen und Nachrichten in Ihren Instagram-Posts in einem einheitlichen Dashboard überwachen und darauf reagieren. Dies optimiert Ihren Antwortprozess und gewährleistet eine zeitnahe Interaktion mit Ihrem Publikum.
• Sozialer Posteingang: Die Plattform konsolidiert alle Ihre Social-Media-Nachrichten, einschließlich Instagram-DMs, in einem Posteingang. Dies erleichtert die Verwaltung der Kommunikation und ermöglicht die schnelle Beantwortung von Anfragen oder Feedback.
• Markierungen und Benachrichtigungen: Hootsuite benachrichtigt Sie, wenn Sie in einem Instagram-Beitrag oder -Kommentar markiert werden. So verpassen Sie nie wieder eine Gelegenheit, mit Ihrer Community zu interagieren. Sie können auch Teammitglieder markieren, um gemeinsam an Antworten zu arbeiten oder wichtige Probleme zu eskalieren.

2. Später

Quelle: Später

Beste für:

• Marken, die neu in den sozialen Medien sind
• Einzelne Ersteller
• Beitragsplanung
• Benutzer mit minimalem Analysebedarf

Preis: Die Pläne beginnen bei 16,67 $/Monat, sind aber auf 30 Beiträge pro Profil begrenzt

Later ist ein weiteres beliebtes Instagram-Planungstool, das für seinen visuellen Inhaltskalender und seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt ist. Allerdings ist sein Funktionsumfang im Vergleich zu konkurrierenden Plattformen eingeschränkter. Later ist eine gute Wahl für Konten kleiner Unternehmen und einzelne Kreative, die Wert auf visuelle Planung legen.

Immer noch unsicher? Sehen Sie sich diesen Vergleich von Hootsuite und Later an.

3. Puffer

Quelle: Puffer

Beste für:

• Kleine Marken/Einzelschöpfer
• Automatisches Posten
• Kleinere Berichterstattung

Preis: Die Pläne beginnen bei 5 $/Monat für einen Kanal

Buffer ist ein einfaches und effektives Planungstool für Social Media. Es bietet grundlegende Planungs- und Analysefunktionen und eignet sich daher für Benutzer, die ein unkompliziertes Tool ohne die erweiterten Funktionen von Hootsuite benötigen.

Wählen Sie mit diesem Vergleich zwischen Hootsuite und Buffer das richtige Tool für Ihre Anforderungen aus.

4. Sprout Social

Quelle: Sprout Soziales

Beste für:

• Große Unternehmen
• Postplanung und -analyse
• Komplexe Genehmigungsworkflows

Preis: Die Tarife beginnen bei 199 $/Monat pro Sitzplatz

Sprout Social ist eine robuste Social-Media-Management-Plattform mit leistungsstarken Analyse- und Berichtstools. Obwohl sie umfassende Funktionen bietet, ist sie teurer und eignet sich daher eher für größere Unternehmen mit einem größeren Budget.

Entdecken Sie in diesem Vergleich Hootsuite und Sprout.

5. Planoly

Quelle: Planoly

Beste für:

• Erstellen, Bearbeiten und Planen von Beiträgen
• Visuell Gitterdesign

Preis: Die Pläne beginnen bei 14 $/Monat für einen Social-Media-Kanal

Planoly ist ein auf Instagram ausgerichtetes Planungstool mit starkem Schwerpunkt auf der Planung visueller Inhalte. Es bietet einen Drag-and-Drop-Rasterplaner, mit dem Sie Ihre Beiträge ganz einfach anordnen können. Wenn es jedoch um Analysen und Berichte geht, lässt dieses Instagram-Planungstool einiges zu wünschen übrig.

6. Rückenwind

Quelle: Rückenwind

Beste für:

• Instagram- und Pinterest-Planung
• E-Mail Marketing

Preis: Die Tarife beginnen bei 14 $/Monat für ein Social-Media-Konto

Tailwind ist für die Planung von Instagram- und Pinterest-Posts konzipiert. Es bietet Postplanung, Analysen und Inhaltsempfehlungen. Tailwind ist eine gute Option für Benutzer, die auf beiden Plattformen aktiv sind, aber nicht so gut für diejenigen, die auf mehr als nur zwei Plattformen aktiv sind.

7. CoSchedule

Quelle: CoSchedule

Beste für:

• Verwalten von Marketingkalendern
• Agenturzusammenarbeit
• Planung für soziale Medien

Preis: Die Tarife beginnen bei 15 $/Monat für fünf Social-Media-Profile

CoSchedule ist ein Marketingkalender, der sich in mehrere Social-Media-Plattformen integrieren lässt, darunter auch Instagram. Er ist für Teams konzipiert und bietet leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit. Sein Hauptaugenmerk liegt jedoch auf der Verwaltung von Marketingbemühungen und nicht nur auf Social Media. Dies bedeutet, dass einige seiner Funktionen und Möglichkeiten im Vergleich zu anderen Plattformen fehlen.

Kostenlose Instagram-Planungstools

Wenn Sie nach kostengünstigen Optionen suchen, stehen Ihnen mehrere kostenlose Instagram-Planungstools zur Verfügung. Diesen Tools fehlen zwar möglicherweise einige der erweiterten Funktionen von Premium-Tools, sie können Ihnen jedoch dennoch dabei helfen, Ihre Instagram-Inhalte effektiv zu verwalten.

Meta Business Suite

Meta Business Suite (ehemals Facebook Business Suite) ist eine kostenloses Tool bereitgestellt von Meta. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Facebook- und Instagram-Konten von einem Ort aus zu verwalten. Sie können Beiträge planen, Einblicke anzeigen und auf Nachrichten antworten. Es ist zwar nicht so funktionsreich wie Hootsuite, aber es ist eine solide kostenlose Option für die grundlegende Instagram-Verwaltung.

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So kann die Meta Business Suite Sie bei Ihrer Instagram-Planung unterstützen:

• Plattformübergreifende Verwaltung: Verwalten Sie Posts und Interaktionen auf Facebook und Instagram von einer zentralen Plattform aus. Diese Integration ist ideal für Unternehmen, die eine einheitliche Social-Media-Strategie verfolgen möchten.
• Grundlegende Terminplanung: Planen Sie Beiträge für Facebook und Instagram im Voraus. Zwar sind die Planungsoptionen im Vergleich zu Premium-Tools eingeschränkter, Sie können damit jedoch trotzdem Ihren Inhaltskalender planen und die Konsistenz Ihres Veröffentlichungsplans wahren.
• Einblicke und Analysen: Greifen Sie auf grundlegende Analysen zu, um wichtige Kennzahlen wie die Leistung von Beiträgen, die Demografie des Publikums und Engagement-Trends zu verfolgen. Diese Einblicke helfen Ihnen zu verstehen, welche Inhalte bei Ihrem Publikum gut ankommen, und Ihre Strategie entsprechend anzupassen.
• Nachrichtenverwaltung: Reagieren Sie auf Nachrichten und Kommentare direkt aus der Meta Business Suite und sorgen Sie so für eine zeitnahe Interaktion mit Ihrem Publikum, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.

Die Instagram-App

Die Instagram-App selbst bietet grundlegende Planungsfunktionen für Geschäfts- und Creator-Konten. Sie können Beiträge und Reels planen und auf grundlegende Analysen zugreifen. Es ist eine praktische Option für diejenigen, die es vorziehen, alles innerhalb des Instagram-Ökosystems zu behalten.

So kann die Instagram-App Sie bei Ihrer Instagram-Planung unterstützen:

• Beiträge planen: Verwenden Sie die Instagram-App, um Beiträge und Reels direkt von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus im Voraus zu planen. Beachten Sie, dass Sie nur bis zu 25 Beiträge pro Tag und bis zu 75 Tage im Voraus planen können.
• Grundlegende Analysen: Instagram Insights bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Follower, Interaktionen und erfolgreichsten Beiträge. Für erweiterte Analysen sollten Sie ein Drittanbietertool verwenden.
• Einblicke in die Zielgruppe: Verstehen Sie die Demografie und Vorlieben Ihres Publikums mithilfe der Einblicke der Instagram-App. Finden Sie Kennzahlen wie den Wohnort Ihres Publikums, wann es am wahrscheinlichsten online ist und mehr.

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