So verwalten Sie mehrere Facebook-Konten und behalten den Überblick

Wenn Sie mehrere Facebook-Konten verwalten – vielleicht in einer Agentur oder einer Franchise-Zentrale, als Freiberufler oder in einer großen Organisation – haben Sie alle Hände voll zu tun. Es ist keine leichte Aufgabe, die Organisation und den reibungslosen Betrieb verschiedener Konten aufrechtzuerhalten.

Das manuelle Wechseln von Konten birgt immer ein gewisses Risiko (habe ich das auf der richtigen Seite gepostet?) und kostet wertvolle Zeit, die Sie nicht erübrigen können.

In diesem Beitrag sehen wir uns an, wie Sie problemlos mehrere Facebook-Konten für sich selbst, Ihr Team und Ihre Kunden verwalten können.

Kann man mehrere Facebook-Konten haben?

Lassen Sie uns zunächst einen verwirrenden Punkt zur Terminologie klären.

Jeder Facebook-Benutzer darf nur ein persönliches Facebook-Konto haben. Sie können dieses Konto jedoch verwenden, um mehrere Facebook-Profile, -Gruppen und -Seiten (sowie Instagram-Konten) zu erstellen und zu verwalten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Facebook-Konto, einem Profil und einer Seite?

• Ihr Facebook-Konto ist die Art, wie Sie sich bei Facebook anmelden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Facebook-Aktivitäten und muss gemäß den Gemeinschaftsstandards von Facebook mit Ihrem richtigen Namen registriert sein. Hier können Sie Ihre Facebook-Einstellungen verwalten.
• Ihr Haupt-Facebook-Profil ist das Profil, das Sie erstellen, wenn Sie Ihr Facebook-Konto zum ersten Mal einrichten. Gemäß den Gemeinschaftsstandards sollte dieses Profil Ihren richtigen Namen verwenden. Mit diesem Profil greifen Sie auf alle von Ihnen verwalteten Facebook-Seiten zu.
• Weitere Facebook-Profile: Sie können zusätzliche Facebook-Profile mit unterschiedlichen @Benutzernamen, Freundeslisten und Feeds erstellen. Ein Autor oder eine Persönlichkeit des öffentlichen Lebens möchte beispielsweise möglicherweise ein persönliches und ein öffentliches Profil haben.
• Ihre Facebook-Seiten sind die Orte auf Facebook, an denen Sie Inhalte für Ihr Unternehmen, Ihre Kunden oder Ihr Team veröffentlichen oder verwalten.

Die technische Antwort ist also: Nein, Sie können nicht mehrere Facebook-Konten haben.

Da jedoch viele Leute das Wort „Konto“ verwenden, um sich auf die verschiedenen Profile und Seiten zu beziehen, die sie verwalten, ist es nicht ganz so einfach. Seien Sie versichert, dass Sie können mehrere Facebook-Profile haben und Seiten für verschiedene Teams und Kunden von einem einzigen Konto aus verwalten.

So melden Sie sich bei mehreren Facebook-Konten an

Sobald Sie mehrere Facebook-Profile oder -Seiten erstellt haben oder einem Team hinzugefügt wurden, das eine Seite verwaltet, können Sie auf Facebook ganz einfach zwischen ihnen wechseln. Tatsächlich müssen Sie sich nur bei Ihrem Haupt-Facebook-Profil anmelden, um auf alle anderen Seiten und Profile zuzugreifen, die Sie verwalten.

Um zwischen Facebook-Profilen und -Seiten zu wechseln, müssen Sie lediglich Facebook öffnen und auf Ihr Profilbild klicken. Wählen Sie dann Alle Profile anzeigen.

Wählen Sie dann die Seite oder das Profil aus, das Sie verwenden möchten, oder klicken Sie auf Alle Seiten anzeigen um die Liste zu erweitern.

Sie werden über ein Popup über den Profilwechsel informiert, sodass Sie immer wissen, welches Profil Sie verwenden.

Top-Apps zum Verwalten mehrerer Facebook-Konten

Die gute Nachricht ist, wie Sie gerade gesehen haben, dass es sehr einfach ist, innerhalb von Facebook zwischen Facebook-Profilen und -Seiten zu wechseln. Die schlechte Nachricht ist, dass es schnell außer Kontrolle geraten kann, wenn Sie mehrere Facebook-Konten verwalten – insbesondere, wenn Sie mehrere Marken unter einen Hut bringen müssen.

Wenn Sie schon einmal mitten in der Nacht aufgewacht sind und befürchtet haben, Sie hätten versehentlich ein persönliches Update auf der Facebook-Seite eines Kunden gepostet, wissen Sie, wovon wir sprechen.

Wenn Sie der Verwirrung vorbeugen möchten, empfehlen wir Ihnen die Verwendung einer App zur Verwaltung mehrerer Facebook-Konten. Hier sind unsere Top-Tipps.

1. Hootsuite

Hootsuite macht es sehr einfach, mehrere Facebook-Konten zu verwalten, sowohl allein als auch mit anderen Teammitgliedern. Es bietet außerdem leistungsstarke Analysefunktionen, um jedes Konto zu analysieren und die Leistung mit Branchenbenchmarks zu vergleichen.

Schritt 1: Mehrere Facebook-Konten hinzufügen (Anmelden)

Gehen Sie zum Hootsuite Dashboard und klicken Sie auf Ihre Profilbild unten links und klicken Sie dann auf Soziale Konten und Teams.

Abhängig von Ihrem Hootsuite-Plan klicken Sie entweder auf Privatkonto oder Verwalten > Fügen Sie ein soziales Netzwerk hinzu.

Wählen Facebook. Geben Sie Ihre Facebook-Anmeldedaten (E-Mail und Passwort) ein und klicken Sie dann auf Anmeldung.

Erinnern: Sie verwenden Ihre persönlichen Facebook-Kontodaten, um Unternehmens- oder Markenseiten zu erstellen und zu verwalten. Aber keine Sorge! Sie müssen Ihr persönliches Profil nicht zu Ihrem Hootsuite-Dashboard hinzufügen, wenn Sie dieses Tool ausschließlich für geschäftliche Zwecke nutzen möchten. Im Bild unten können Sie sehen, dass meine Facebook-Seiten mit Hootsuite verbunden sind, aber nicht mein persönliches Profil.

Wählen Sie aus, welches Ihrer zahlreichen Facebook-Konten Sie mit Hootsuite verbinden möchten, indem Sie auf Hinzufügen.

Notiz: Sie können nur Facebook-Seiten hinzufügen, für die Sie eine Administratorrolle haben. Anweisungen dazu, wie Sie jemanden zu einem Team hinzufügen, um Facebook-Seiten zu verwalten (oder ihn zu bitten, Sie hinzuzufügen), finden Sie in unserem Blog-Beitrag zum Erstellen und Erweitern einer Facebook-Seite.

Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Facebook-Konten mit Boards

Klicken Sie im linken Menü Ihres Hootsuite-Dashboards auf Mehrdann wähle StreamsWählen Sie oben links Neue Tafel. Boards sind Möglichkeiten, Ihre sozialen Konten und Inhalte zu organisieren, sodass alles einfach zu verwalten bleibt.

Sie können entscheiden, was für Sie am sinnvollsten ist, wenn Sie Ihre verschiedenen Facebook-Konten in Boards organisieren.

Sie können beispielsweise für jede von Ihnen verwaltete Facebook-Seite ein Board einrichten, sodass Sie problemlos zwischen ihnen wechseln können. Auf diese Details gehen wir gleich ein.

Wählen Sie vorerst Meine eigenen Inhalte überwachen unter Board-Typ.

Unter Wählen Sie Soziale Netzwerkeaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Facebook Seite und klicken Sie auf Nächste. Wählen Sie dann die Facebook-Seite aus, die Sie mit diesem Board verwenden möchten, und klicken Sie auf Zum Dashboard hinzufügen.

Klicken Sie auf den Namen des Boards in der linken Spalte, um es bei Bedarf umzubenennen, und bumm! Sie haben Ihr erstes Board eingerichtet.

Schritt 4: Streams für jedes Konto hinzufügen

Jetzt können Sie Streams zu Ihrem Board hinzufügen. Hootsuite fügt automatisch einen Stream Ihrer veröffentlichten Inhalte hinzu (Meine Posts). Sie können neue Streams aus dem rechten Menü auswählen oder jederzeit auf Stream hinzufügen Schaltfläche in der Navigationsleiste.

Für jedes Facebook-Konto können Sie Streams für veröffentlichte und geplante Inhalte, Erwähnungen, Nachrichten und andere Aktivitäten hinzufügen.

Wie Sie diese Streams organisieren, bleibt Ihnen überlassen. Sie könnten beispielsweise für jedes Ihrer zahlreichen Facebook-Konten ein Board erstellen. Oder Sie könnten ein Board erstellen, das alle Erwähnungen für alle Ihre Konten verfolgt, sodass Sie Ihr gesamtes Engagement von einem Bildschirm aus verwalten können.

Wenn Sie mit dem Tool vertrauter werden, können Sie Ihre Boards und Streams jederzeit anpassen und bearbeiten, sodass Ihre Ansicht immer so angepasst ist, dass sie optimal für Sie funktioniert.

Und das war’s! Jetzt wissen Sie, wie Sie sich bei mehreren Facebook-Konten anmelden und sie alle über das Hootsuite-Dashboard verwalten. Sie können Facebook-Posts im Voraus planen, Kommentare schreiben und beantworten, Posts liken und Posts pushen, um mehr Leute von all Ihren Konten aus zu erreichen.

Wenn Sie mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, können Sie für jedes Ihrer Facebook-Konten auch unterschiedliche Genehmigungsworkflows einrichten. Darüber hinaus können Ihre Teammitglieder im einheitlichen Hootsuite-Posteingang kontoübergreifend an Engagement und Kundeninteraktionen zusammenarbeiten.

Hinweis: Wir haben uns hier darauf konzentriert, wie Sie sich mit Hootsuite bei mehreren Facebook-Konten anmelden, aber Sie können Hootsuite auch zum Verwalten aller Ihrer Social-Media-Konten verwenden. Der Vorgang zum Einrichten von Boards und Streams ist für alle Plattformen grundsätzlich gleich, sodass Sie jetzt wissen, wie Sie Hootsuite einrichten, um auch Ihr Instagram, TikTok und andere Social-Media-Plattformen zu verwalten.

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2. Meta Business Suite

Quelle: Meta Business Suite

Meta Business Suite ist ein kostenloses natives Facebook-Seitenverwaltungstool, mit dem Sie und Ihr Team mehrere Facebook-Konten verwalten können.

Es funktioniert, indem Ihre Facebook-Seiten und Instagram-Konten in Geschäftsportfolios gruppiert werden.

Sobald Sie diese Portfolios eingerichtet haben, können Sie den Teamzugriff auf alle darin enthaltenen Konten verwalten. Sie können Meta Business Suite für Analysen, das Posten von Inhalten und das Ausführen von Anzeigen auf all Ihren zahlreichen Facebook-Konten verwenden.

Wenn Sie sich hauptsächlich auf Meta-Plattformen konzentrieren, ist dies möglicherweise ein gutes Tool für Sie, um Ihre Facebook-Konten zu verwalten. Beachten Sie jedoch, dass es an plattformübergreifender Funktionalität und Genehmigungsworkflows mangelt.

3. Puffer

Quelle: Puffer

Buffer ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie mehrere Facebook-Konten verwalten können, indem Sie eine Gebühr pro Konto erheben. (Sie können die Grundfunktionen für bis zu drei Konten kostenlos nutzen. Darüber hinaus kostet jedes Konto, das Sie zu Buffer hinzufügen, ab 5 $/Monat.)

Es bietet gute Kalender- und Planungsfunktionen für organischen Facebook-Inhalt. Sie können mit diesem Tool jedoch keine Facebook-Anzeigen verwalten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Buffer im Vergleich zu Hootsuite abschneidet.

4. Sprout Social

Quelle: Sprout Social

Sprout Social ist eine leistungsstarke App auf Unternehmensebene zur Verwaltung mehrerer Facebook-Konten mit einem entsprechenden Preisschild: Sprout Social beginnt bei 249 US-Dollar pro Benutzer. Wenn Sie das Budget haben, lohnt es sich, sich dieses Tool näher anzuschauen, aber bedenken Sie, dass Sie für die Verwaltung von Facebook-Anzeigen noch eine andere Lösung benötigen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sprout Social im Vergleich zu Hootsuite abschneidet.

4 Tipps zur stressfreien Verwaltung mehrerer Facebook-Konten

Nachdem wir nun die technischen Details geklärt haben, wollen wir uns einige Strategien ansehen, die die tägliche Arbeit der Verwaltung mehrerer Facebook-Konten etwas erleichtern.

1. Führen Sie für jedes Konto einen aktuellen Inhaltskalender

Für Sie als digitalen Vermarkter, der mehrere Konten verwaltet, ist ein gut organisierter Inhaltskalender Ihr bester Freund.

Ein Inhaltskalender bietet enorme Vorteile, insbesondere wenn Sie mehr als ein Facebook-Konto verwalten.

Erstens müssen Sie nicht mehr rätseln. Wenn Sie die Inhalte für jedes Ihrer Konten im Voraus planen, können Sie sich auf ein Konto nach dem anderen konzentrieren. Das ist wesentlich einfacher, als jeden Tag zwischen mehreren Markenstimmen und -ästhetiken hin- und herzuschalten. Sie können das zweiwöchentlich oder monatlich tun (oder in dem von Ihnen bevorzugten Rhythmus).

Es verhindert auch, dass Sie bestimmte Inhaltssäulen auf einem Ihrer Konten übermäßig bewerben. Eine umfassende Ansicht des Inhaltstyps und der Häufigkeit, mit der jede Seite Beiträge veröffentlicht, sorgt dafür, dass Ihr Inhaltsmix für jede einzelne Marke richtig ist, und hilft dabei, die richtigen Signale an den Facebook-Algorithmus zu senden.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Beitrag zum Erstellen eines Social Media-Inhaltskalenders. Sie können auch unseren kostenlose, anpassbare Kalendervorlage hier.

Sie können auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Hootsuite starten, alle Ihre Facebook-Posts im Voraus planen und sie in einer leicht zu navigierenden visuellen Kalenderansicht organisieren:

2. Automatisieren Sie so viel manuelle Arbeit wie möglich

Sie haben keine Zeit, jeden Beitrag einzeln auf jedem Konto zu veröffentlichen oder bei jeder Nachbesprechung verschiedene Analysen abzurufen! Selbst wenn Sie irgendwie die Zeit dafür haben, sollten Sie sie für etwas Sinnvolleres verwenden – beispielsweise für die Erstellung von Evergreen-Inhalten (siehe unten).

Sobald Sie Ihren Inhaltskalender eingerichtet haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, Ihre Beiträge zu planen, damit sie automatisch auf dem richtigen Konto veröffentlicht werden. Um das Engagement zu maximieren, ist es wichtig zu wissen, wann für die Zielgruppe jedes Kontos die beste Tageszeit zum Posten auf Facebook ist. (Individuelle Empfehlungen zur besten Zeit zum Posten sind direkt in Hootsuite integriert.)

Richten Sie für Ihre Berichte Hootsuite Analytics so ein, dass jeden Monat automatisch Berichte für jedes Facebook-Konto abgerufen werden.

3. Bauen Sie eine Bibliothek mit Evergreen-Inhalten auf

Ihnen gehen nie wieder die Ideen für Inhalte aus.

Okay, das ist vielleicht ein übertriebenes Versprechen. Aber es gibt nichts Schlimmeres, als mit völlig leerem Kopf auf einen Computerbildschirm zu starren. Oder verzweifelt nach einem dieser Social-Media-Feiertage zu suchen und sich zu fragen, ob der National Hat Day für Ihren Kunden sinnvoll wäre. Und wenn ja, für welchen Kunden? Vielleicht können Sie vor Mittag für jeden Ihrer zahlreichen Facebook-Accounts hutrelevante Inhalte erstellen?

Mit einer soliden Sammlung von Evergreen-Inhalten für jedes Ihrer Facebook-Konten müssen Sie sich nie wieder darum kümmern, schnell einen Beitrag zu erstellen. Evergreen-Inhalte beziehen sich auf Themen und Inhalte, die Sie zu jeder Jahreszeit teilen können. Denken Sie an zeitlose Inhalte statt an Trendnachrichten, saisonspezifische Inhalte und feiertagsspezifische Beiträge.

Brainstormen Sie für jeden Facebook-Account relevante Themen, die immer beliebt sind, und erstellen Sie dann eine Sammlung von Inhalten, die Sie später verwenden können. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Artikel zur Wiederverwendung von Inhalten.

4. Nutzen Sie KI-Tools

Selbst wenn Sie alle oben genannten Tipps befolgen, kann es schwierig sein, markengerechte Inhalte für mehrere Facebook-Konten zu erstellen, insbesondere wenn Sie an mehreren Kampagnen gleichzeitig arbeiten. Ihr Gehirn kann nur eine begrenzte Anzahl von Wechseln verarbeiten! Dies ist ein Bereich, in dem KI-Tools wirklich hilfreich sein können.

Die in Hootsuite integrierte OwlyWriter-KI hilft Ihnen beim Brainstorming von Ideen und beim Erstellen relevanter Social-Media-Beiträge, die für jedes Ihrer Konten im richtigen Ton, Stil und Ton verfasst sind. Sie können sogar eine URL von Ihrer Website (oder der Ihres Kunden) eingeben und OwlyWriter den Inhalt in einen flotten Facebook-Beitrag umwandeln lassen.

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