13 Lehren aus 13 Jahren Laufsuche in London

Ich veranstalte seit 13 Jahren Search London, eine Networking-Veranstaltung, und sie war so erfolgreich, dass sie zu einem wichtigen Bestandteil des SEO-Konferenzkalenders geworden ist.

Ich habe die Veranstaltung ursprünglich im Oktober 2010 ins Leben gerufen, aber ich werde ihren 13. Geburtstag am 26. Februar 2024 im Zentrum von London feiern.

Ich wollte einige der gewonnenen Erkenntnisse weitergeben, damit andere, die eine Idee haben und Veranstaltungen durchführen möchten, dies auch außerhalb der Arbeit tun können.

Als ich Search London ins Leben gerufen habe, bestand mein Ziel darin, einen sicheren Ort für den Austausch von Neuigkeiten aus der Suchbranche bereitzustellen und eine breite Palette von Rednern, darunter auch diejenigen, die zum ersten Mal vortragen, zu bewerben, wo sie über ihre Fallstudien sprechen und dem Publikum zeigen können, wie sie es können auch so positive Ergebnisse erzielen.

1. Wählen Sie „Unbekannte Sprecher“.

Viele Redner bei Search London waren ursprünglich in der SEO-Welt unbekannt, hielten aber später auf BrightonSEO und anderen größeren Konferenzen Vorträge.

Als ich anfing zu sprechen, war es schwierig, eine Rednerrolle zu bekommen, da ich Erfahrung brauchte – aber da ich keine hatte, war es sehr schwierig.

Ich möchte nicht, dass dies ein Hindernis für andere in unserer Branche darstellt, die sich präsentieren möchten. In den letzten 13 Jahren hatten wir bei jeder Veranstaltung mindestens einen neuen Redner, das heißt, wir haben von über 70 Erstteilnehmern gehört.

2. Nehmen Sie sich genügend Zeit zum Networking

Das andere Ziel von Search London besteht darin, denjenigen einen sicheren Ort zu bieten, an dem sie mehr über SEO, PPC und soziale Medien erfahren können.

Als ich Account Director bei einer Agentur war, hatte ich nicht die Unterstützung eines Managers, der mir helfen konnte – dennoch musste ich als Leiter eines Teams mehr wissen als die Mitglieder meines Teams.

Deshalb wollte ich einen Ort schaffen, an dem ich zusammen mit anderen voneinander lernen und genügend Zeit zum Networking und zum Kennenlernen weiterer Menschen in der SEO-Community haben kann.

Wir beginnen unsere Veranstaltungen um 18:00 Uhr und haben den Veranstaltungsort bis 22:30 Uhr, manchmal gehen wir aber auch bis 23:00 Uhr weiter

Viele Vorträge beginnen früh und wir haben genügend Zeit, die Vorträge und die zu präsentierenden Themen zu besprechen.

3. Wählen Sie Sprecher mit unterschiedlichem Hintergrund

Als ich Search London zum ersten Mal startete, gab es in unserer Branche überwiegend männliche Moderatoren und viele davon mit jahrelanger Erfahrung.

Ich wollte eine ausgeglichenere Balance mit mehr Frauen als Vorträgen erreichen.

Ich wollte auch nicht unbedingt Moderatoren von großen Agenturen oder Marken, sondern solche von kleinen Unternehmen oder solchen, die ein eigenes Unternehmen führen.

Ich habe dafür gesorgt, dass wir eine große Auswahl an Rednern hatten, nicht nur aus London, sondern auch aus anderen Teilen der Welt.

Da Search London online geht, haben wir jetzt viel mehr Reichweite. Ich möchte nicht, dass der Standort eine Einschränkung für die Vortragenden darstellt.

4. Machen Sie es zu einer Lernerfahrung und konzentrieren Sie sich darauf

Ich habe die praktische Arbeit immer der Theorie vorgezogen.

Die Referenten stellen reale Fallstudien vor, und keiner der Vorträge ist theoretisch. Dabei kommt es nicht auf die Höhe des Budgets an, das für ein Projekt zur Verfügung steht, sondern auf die Ergebnisse.

Ich ermutige die Leute immer, Fragen an das Publikum zu stellen. Jeder Redner hat nach dem Vortrag eine Frage-und-Antwort-Runde und die meisten Moderatoren bleiben den ganzen Abend bei der Veranstaltung, sodass die Teilnehmer den Rednern Fragen stellen können.

Die Durchführung von Networking-Events erfordert eine klare Agenda und einen klaren Fokus.

Ich wollte nicht, dass es nur eine Gruppe von Menschen ist, die ohne eine konkrete Idee oder Anfrage zusammenkommen. Daher war es wichtig, mindestens einen Redner zu haben.

Ich wollte es so informell wie möglich gestalten, da dies eine Veranstaltung ist, die die Leute nach der Arbeit besuchen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Teilnehmer der Veranstaltung wahrscheinlich den ganzen Tag bei der Arbeit gesessen haben und eine anregende Umgebung benötigen, in der sie sich frei bewegen und Fragen stellen können.

Ich habe zu Beginn immer einen Bildschirm aufgehängt, damit die Leute wissen, wo die Vorträge stattfinden und die Teilnehmer sich organisieren können.

5. Haben Sie Stipendientickets

Als ich anfing, die Veranstaltungen zu leiten, habe ich keine Stipendientickets erworben. Stattdessen habe ich Unternehmen gebeten, Tickets für ihre Mitarbeiter zu kaufen.

Allerdings kann ich jetzt Stipendientickets anbieten und werde im Jahr 2024 mehr tun.

Es ist wichtig, Unternehmen eine einfache Möglichkeit zu bieten, Tickets für ihre Mitarbeiter für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu erwerben.

6. Finden Sie einen zentralen Veranstaltungsort mit einem separaten Raum

Als ich Search London zum ersten Mal leitete, befand ich mich im Zentrum von London.

Nach der Corona-Krise arbeiteten nicht mehr so ​​viele Menschen im Büro und viele arbeiteten von zu Hause aus. Der Standort ist jedoch nach wie vor sehr wichtig, sodass die Wahl eines Veranstaltungsortes, der zentral und gut angebunden ist, es den Menschen erleichtert, nach der Arbeit zu kommen.

Sehr oft gibt es in Kneipen einen Bereich, der gemietet werden kann, was eine gute Option sein kann – aber stellen Sie sicher, dass es sich um einen separaten Raum handelt. Ansonsten kann es sehr laut werden. Montag- und Dienstagnächte sind in der Regel die günstigsten Nächte, um ein Zimmer zu mieten.

Versuchen Sie, Veranstaltungsorte zu finden, in denen der Mindestausgabenwert weniger als 1.000 £ pro Nacht beträgt. Wenn Sie den Mindestausgabenwert nicht erreichen, fragen Sie, ob Sie Getränke oder Speisen zum Mitnehmen kaufen können.

7. Geben Sie keine E-Mail-Adressen weiter

Datenschutz ist ein sehr wichtiges Thema und als ich anfing, Sponsoren zu gewinnen, fragten viele nach den E-Mail-Adressen der Teilnehmer.

Ich habe noch nie E-Mail-Adressen an Sponsoren weitergegeben.

Wenn Sie dies tun möchten, folgen Sie dem Beispiel von BrightonSEO und fragen Sie die Teilnehmer bei der Registrierung, ob sie von Sponsoren kontaktiert werden möchten und sich über die Weitergabe ihrer persönlichen Kontakt- oder Arbeitsdaten freuen.

8. Gebühr für Veranstaltungen

Am Anfang war Search London wie bei Meetup kostenlos. Das hat gut funktioniert, als ich in der Kneipe keine Mindestausgaben erreichen musste.

Als die Kneipen jedoch anfingen, Gebühren zu erheben, und es immer schwieriger wurde, Veranstaltungsorte mit einer Kapazität für mehr als 50 Personen zu finden, wollte ich eine Garantie für die Anzahl der Besucher haben.

Durch die Erhebung einer geringen Gebühr und den Verkauf von Tickets über Eventbrite konnten die Teilnehmerzahlen garantiert werden. Es gab jedoch Fälle, in denen ich keine Gebühren erhoben habe, da wir bei einer Firma untergebracht waren.

Beispielsweise hatten wir bei der ersten Präsenzveranstaltung nach COVID-19 im November 2021 193 Zusagen, aber damals waren nur 50 Personen anwesend.

Zum Glück mieteten wir keinen Veranstaltungsort, da das Trainline-Team uns beherbergte – aber wenn die Leute ihre Tickets tatsächlich gekauft hätten, hätte es keinen solchen Aussteiger gegeben.

Sobald die Leute ein Ticket bezahlt haben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Veranstaltung besuchen, viel höher, es sei denn natürlich, es liegt ein Notfall vor.

9. Haben Sie ein gutes Team

Sie können nicht alles tun, wenn Sie Ihre Veranstaltung wachsen lassen möchten.

Als ich Ende 2012 nach Australien zog, wurde mir klar, dass ich Search London weiterhin leiten wollte, aber es war physisch nicht möglich, alle zwei Monate zurückzukommen.

Tim Sheed, der zur allerersten Search London-Veranstaltung kam, half zusammen mit Luella Ben Aziza, Russell McAthy und Mike Chidzey bei der Organisation der persönlichen Veranstaltungen.

Als ich nach Europa zurückkehrte, half mir Tim weiter und war Mitorganisator von Search London für die Präsenzveranstaltungen.

10. Verlassen Sie das Meetup, sobald Sie eine regelmäßige Teilnehmergruppe haben

Search London war ursprünglich eine Meetup-Gruppe und ist immer noch bei Meetup vertreten. Da ich jedoch mit dem Verkauf von Tickets für Veranstaltungen begonnen habe, werden diese jetzt über Eventbrite verkauft.

Als Search London wuchs, hätte ich in den letzten Jahren eine Online-Community abseits von Meetup.com gründen sollen, zum Beispiel auf Facebook oder Slack.

11. Bauen Sie ein Netzwerk auf

Obwohl ich keine Online-Community oder Fangemeinde hatte, etwa auf Slack oder Facebook, war ich Redakteurin für State of Digital. Ich habe als Bloggerin angefangen und viele Autoren persönlich kennengelernt.

Nachdem ich dieses Netzwerk von Autoren bei State of Digital aufgebaut hatte, habe ich einige von ihnen gebeten, bei Search London zu sprechen.

Nachdem ich Search London leitete, wurde ich von Mike Chidzey eingeladen, die SEO Office Hours mitzuveranstalten, wo wir ein informelles wöchentliches Gespräch mit zwei besonderen Gästen führen, die die Website- und SEO-Fragen anderer beantworten.

12. Beginnen Sie frühzeitig mit dem Sponsoring

Um sich ein Sponsoring zu sichern, ist es wichtig, frühzeitig mit der Suche nach einem geeigneten Sponsor oder Veranstaltungsort zu beginnen.

Als ich anfing, diese Veranstaltungen zu leiten, habe ich nicht um viel Sponsoring gebeten.

Jetzt bitte ich um Sponsoring für möglichst viele Veranstaltungen.

Ich würde denjenigen, die ihre eigenen Veranstaltungen starten, empfehlen, sich nicht zu scheuen, Unternehmen um Unterstützung bei der Veranstaltung zu bitten.

13. Planen Sie mehr Zeit ein, als Sie für eine Veranstaltung benötigen

Tage und Wochen vergehen schnell, daher ist es wichtig, sich genügend Zeit für die Organisation der Veranstaltung zu nehmen. Ich organisiere gerne immer mindestens zwei Monate im Voraus. Ich bitte die Leute, bei Search London einen Vortrag zu halten.

Wenn Sie können, versuchen Sie, sich ein Sponsoring von mindestens einem Unternehmen zu sichern, und lassen Sie sich Ihre Redner garantieren, sobald Sie einen Termin festlegen.

Seien Sie niemals selbstgefällig und gehen Sie davon aus, dass Menschen, die schon einmal hier waren, auch weiterhin kommen werden.

Bei einer Veranstaltung, die wir beispielsweise im März 2018 durchführten, hatten wir nur zehn Teilnehmer. Es hatten sich noch mehr angemeldet, aber aufgrund des extrem kalten Wetters, das in manchen Gegenden Schnee verursachte, konnten viele nicht kommen.

In Summe

Seien Sie offen für neue Ideen und ändern Sie das Format Ihres Treffens.

Obwohl ich diese Veranstaltungen seit 13 Jahren leite und sie erfolgreich sind, wird es nie zur Routine kommen.

Wählen Sie verschiedene Veranstaltungsorte, verschiedene zu präsentierende Themen, neue Redner und bleiben Sie über neue Ideen und neue Technologien auf dem Laufenden.

Alles geht so schnell und es ist wichtig, mit den Trends und Entwicklungen in der Branche Schritt zu halten.

Machen Sie es so spannend wie möglich, damit sich alle auf die nächste Veranstaltung freuen und weiterhin Teil der großartigen SEO-Community sein werden.

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