Die 9 besten Content-Kalender-Vorlagen für 2024

Hinweis für Vermarkter: Wenn Sie eine starke, nahtlose Content-Strategie umsetzen möchten, benötigen Sie einen Content-Kalender.

Inhaltskalender dienen nicht nur dazu, Ihre kommenden Beiträge zu organisieren; sie tragen auch dazu bei, dass Ihre Inhalte mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmen und Ihre Ressourcen effizient maximiert werden.

Unabhängig davon, ob Sie mehrere soziale Plattformen verwalten oder mit verschiedenen Inhaltstypen experimentieren, bietet Ihnen ein Inhaltskalender die Blaupause für eine konsistente und wirkungsvolle Inhaltserstellung.

In diesem Artikel haben wir die neun besten Inhaltskalendervorlagen zusammengestellt, die allesamt darauf ausgelegt sind, die Inhaltsplanung zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.

Von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu komplexeren Lösungen haben wir eine Reihe von Vorlagen zusammengestellt, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Lassen Sie uns eintauchen.

Was ist ein Inhaltskalender?

Bevor wir uns mit den besten Inhaltskalendervorlagen befassen, beginnen wir mit den Grundlagen.

Ein Inhaltskalender ist im Grunde ein Zeitmanagementsystem, das auf die Erstellung von Inhalten zugeschnitten ist. Er hilft Ihnen, Ihren Arbeitsablauf in überschaubare wöchentliche oder tägliche Blöcke zu organisieren, sodass Sie einen klaren und strukturierten Ansatz für die Erstellung von Inhalten beibehalten können.

Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über Ihre Content-Strategie, sodass Sie verstehen, was Sie in der Pipeline haben und wann und wo es veröffentlicht wird.

Auf diese Weise können Sie Ihre Inhalte auf bevorstehende Ereignisse, Marketingkampagnen, Produktveröffentlichungen usw. abstimmen, um sicherzustellen, dass jeder Inhalt Ihre Zielgruppe dort erreicht, wo sie sich befindet, und seinen beabsichtigten Zweck erfüllt.

Ein Inhaltskalender ist ein unverzichtbares Tool für Social-Media-Vermarkter, Blogger, Freiberufler und Content-Ersteller. Mit einem Inhaltskalender können Sie kontinuierlich qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, was für den Aufbau einer engagierten Community von entscheidender Bedeutung ist.

Manche Leute verwenden zur Erstellung ihres Inhaltskalenders lieber spezielle Software. Es ist jedoch auch möglich, mit etwas Einfachem wie einer Excel-Tabelle zu beginnen.

Hier stellen wir einige vorhandene Inhaltskalendervorlagen vor, die Sie zum Einstieg problemlos nutzen und an die Anforderungen Ihrer Marke anpassen können.

Warum sollte ich einen Inhaltskalender verwenden?

Egal, ob Sie der einzige Content-Spezialist in Ihrem internen E-Commerce-Unternehmen oder Social-Media-Manager einer Agentur sind, mit einem Content-Kalender können Sie Ihre Kampagnen besser organisieren.

Es ist außerdem ein hilfreiches Tool für die Zusammenarbeit mit mehreren Teammitgliedern, da es ihnen dabei helfen kann, zu erfahren, was wann benötigt wird.

Warum? Auf einen Blick ist leicht zu erkennen, was live gegangen ist und welche Kopie und Assets verwendet wurden. Sortieren Sie Ihre Beiträge nach sozialen Plattformen und weisen Sie ihnen eine Farbcodierung zu. Normalerweise ist jede Registerkarte nach Monat gekennzeichnet.

Da Sie das Gesamtbild sehen können (mindestens einen Monat im Voraus), können Sie Themen und tägliche Social-Media-Beiträge im Voraus festlegen, mit Ihrem Designer gut recherchierte Infografiken planen und die Leistung Ihrer Beiträge verfolgen.

Sie sind besser gerüstet, Ihre Botschaft an Ihre Zielgruppe zu formulieren und dabei deren Wünsche und Bedürfnisse zu berücksichtigen, wenn saisonale Trends kommen und gehen.

Sie können Ihre Planung auf Feiertage und bedeutende Ereignisse in aller Welt ausrichten, vom Valentinstag bis zum Pride Month oder jedem anderen nationalen Ereignis, das für die Werte Ihrer Marke relevant ist.

(Wir wollen nicht angeben, aber wir haben unseren eigenen Marketingkalender, der Ihnen genau dabei hilft!)

Außerdem ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie einen Fauxpas begehen, wenn Sie im Voraus planen – denn der Inhalt wird vor dem entscheidenden Moment im Brainstorming erarbeitet, besprochen, genehmigt und veröffentlicht. Das ist eine Schutzmaßnahme.

Und hier nun ohne weitere Umschweife unsere Tipps (die meisten davon sind kostenlos!).

Die 9 besten Inhaltskalender-Vorlagen für 2024

1. CoSchedule-Marketingkalender-Vorlage

Screenshot von CoSchedule.com, April 2024

Wenn Sie ein WordPress-Blog betreiben, ist CoSchedule möglicherweise Ihre beste Wahl.

Es glänzt im Content-Marketing durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und KI-gesteuerten Funktionen, wie etwa dem AI Social Assistant, der Sie beim Verfassen von Social-Media-Nachrichten unterstützen kann, um das Engagement zu erhöhen und Zeit zu sparen.

Der intuitive Kalender ist einfach zu verwenden. Er verfügt über 15 nahtlose Integrationen, darunter WordPress, TikTok, Instagram, Facebook, Mailchimp und mehr.

Die Integrationen von Bluesky und Google Business Profile können Ihnen dabei helfen, Ihr Content-Management über verschiedene Plattformen hinweg zu optimieren, während Funktionen wie die Funktion zur Planung von TikTok-Diashows die dynamische Erstellung von Inhalten direkt über Ihre Kalenderoberfläche ermöglichen.

Wir empfehlen dieses Tool, wenn Sie Ihren Blog und Ihre sozialen Medien verwalten. Es ist eine großartige Wahl für Einzelpersonen und kleine bis mittelgroße Marketingteams, die nach einer unkomplizierten und effizienten Möglichkeit suchen, ihre Inhalte zu verwalten.

• Kosten: Der kostenlose Plan bietet einen sozialen Kalender mit bis zu drei Benutzern und zwei sozialen Profilen. Bezahlte Optionen beginnen bei 19 $/Monat für zusätzliche Benutzer, soziale Profile und erweiterte Funktionen.

2. Airtable-Inhaltskalender-Vorlage

Screenshot von Airtable.com, April 2024

Wenn Sie einen Inhaltskalender in Google Sheets, Excel oder CSV-Dateien verwalten und ein Upgrade durchführen möchten, ist Airtable eine ausgezeichnete Wahl.

Airtable vereinfacht die Inhaltsverwaltung mit seinen robusten Automatisierungsfunktionen für Erinnerungen und Aufgabenverfolgung, die perfekt für diejenigen sind, die nicht mit komplexen Tabellenkalkulationsformeln jonglieren möchten.

Die Plattform unterstützt mehrere Datenfelder für die Verwaltung wichtiger Inhalte wie Titel, Autor, Fälligkeitsdatum, Status und Bild und ermöglicht eine einfache Anpassung an Ihre spezifischen Arbeitsablaufanforderungen.

Mithilfe der unkomplizierten Inhaltskalendervorlage von Airtable können Sie alles von Social-Media-Inhalten bis hin zu Blog-Posts und mehr verwalten. Sie bietet einen klaren Überblick über die Arbeitsbelastung der Autoren, in der Pipeline befindliche Ideen und wichtige Ergebnisse, die für jede Inhaltsstrategie von wesentlicher Bedeutung sind.

Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen mit mehreren Kalenderansichten (einschließlich Raster-, Kanban- oder Kalenderformat) verfolgen und Erinnerungen über integrierte Warnmeldungen senden, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

• Kosten: Es steht eine kostenlose Version zur Verfügung; in den kostenpflichtigen Plänen sind erweiterte Funktionen enthalten, die auf die Teamgröße und die spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

3. HubSpot-Vorlage für Social-Media-Inhaltskalender

Screenshot von HubSpot.com, April 2024

Excel-Freaks, freut euch!

Der kostenlose Social Media-Content-Kalender von HubSpot ist ziemlich flexibel. Geben Sie einfach Monat Jahr in die Registerkarte „Monatlicher Planungskalender“ ein und passen Sie die Vorlage an Ihre Marke an.

Die Vorlage ist mit mehreren Registerkarten für verschiedene Plattformen strukturiert, darunter Facebook, LinkedIn, Instagram, X (Twitter) und Pinterest. So können Sie Aktualisierungen in Ihren sozialen Kanälen präzise verwalten.

Jede Registerkarte ist sorgfältig gestaltet und bietet Beispiele für die optimale Interaktion mit Ihrem Publikum auf jeder Plattform.

Darüber hinaus gibt es eine Registerkarte „Inhaltsrepository“, mit der Sie alle von Ihnen erstellten Inhalte verfolgen können. Dies ist für die Organisation und Wiederverwendung Ihrer vorhandenen Inhalte von unschätzbarem Wert.

Es ist sogar ein umfassender Starterleitfaden im PDF-Format enthalten, der Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie die Vorlage optimal nutzen.

Es ist eher für soziale Medien als für Blogbeiträge gedacht, daher empfehlen wir es für Social-Media-Spezialisten in Startups und interne Social-Media-Manager für E-Commerce-Marken – es könnte jedoch an verschiedene Bedürfnisse angepasst werden.

• Kosten: Kostenlos – laden Sie einfach die Vorlage herunter.

4. Trello-Vorlage für redaktionellen Inhaltskalender

Screenshot von Trello.com, April 2024

Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool und die ideale Wahl für einen Inhaltskalender für große Teams, die bereits ein Agile-Framework verwenden und ähnliche Produkte nutzen (Jira, Confluence usw.).

Die Drag-and-Drop-Funktionalität ist einfach zu bedienen. Ein Blick und Sie wissen, wie der Aufgabenstatus ist.

Trello bietet eine spezielle kostenlose Vorlage für einen redaktionellen Inhaltskalender, die sich ideal für die nahtlose Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Blogbeiträgen und Social-Media-Inhalten eignet.

Mithilfe der Vorlage können Sie jeden Inhalt von der Konzeption bis zur Veröffentlichung visuell verfolgen. Sie können Entwürfe verwalten, Illustrationen koordinieren und erforderliche Assets direkt an jede Trello-Karte anhängen, die bestimmten Inhaltselementen gewidmet ist.

Die Vorlage verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem Sie Redakteure, Designer und Social-Media-Manager zu Karten hinzufügen und so sicherstellen, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.

Sie finden außerdem Checklisten, um sicherzustellen, dass alle Schritte abgeschlossen sind, filterbare Kartenbeschriftungen und eine Kalenderansicht, die Ihnen eine klare Perspektive auf Ihre Veröffentlichungspipeline bietet. Damit ist es ein leistungsstarkes Tool für große Teams, die sich auf die detaillierte Planung und Ausführung von Inhalten konzentrieren.

• Kosten: Kostenlos – registrieren Sie sich und laden Sie die Vorlage herunter.

5. Hootsuite-Vorlage für Social-Media-Inhaltskalender

Screenshot von Hootsuite.com, April 2024

Ähnlich der Vorlage von HubSpot verfügt Hootsuite über eine herunterladbare, kostenlose Google Sheet-Tabelle mit fünf Registerkarten: Anweisungen, Strategie, Monatsansicht, Wochenansicht und Evergreen-Inhaltsbibliothek – für Instagram, Facebook, X (Twitter), LinkedIn und jede andere Plattform, die Sie hinzufügen möchten.

Die Wochenansicht ist eine ziemlich einzigartige Funktion, die Sie nicht in jeder Vorlage sehen.

Die Registerkarte „Anweisungen“ bietet Tipps zur Verwendung der Vorlage, während die Registerkarte „Strategie“ Ihnen bei der Planung Ihrer Gesamtstrategie hilft – einschließlich Ihrer Geschäftsziele, sozialen Ziele, Inhaltssäulen, -teile und -taktiken. Wie die Vorlage von HubSpot ermöglicht Ihnen die Registerkarte „Evergreen Content“ von Hootsuite, eine Bibliothek mit Inhalten aufzubauen, auf die Sie bei Bedarf erneut zugreifen können.

Es werden sogar für jeden Monat die wichtigsten Termine von Interesse aufgelistet, die das ganze Jahr über verfügbar sind – beispielsweise Events wie Black Friday und Small Business Saturday (USA) –, damit Sie wichtige Marketingmomente stets im Blick behalten.

Die einfach zu verwendende Vorlage ist anpassbar und dennoch ideal für Excel-Profis, die kein kostenpflichtiges Tool und die damit verbundenen Zusatzfunktionen verwenden möchten. Es ist ideal für Unternehmen jeder Größe und eine praktische Wahl für Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten, ohne in Premium-Tools zu investieren.

• Kosten: Kostenloser Download durch Ausfüllen eines Formulars zur Lead-Generierung.

6. Adobe Express Inhaltsplaner

Screenshot von Adobe.com, April 2024

Der kostenlose Inhaltsplaner von Adobe Express ist ein großartiges kostenloses Tool, mit dem Sie die Kontrolle über Ihren Social Media-Planungs- und Veröffentlichungsprozess übernehmen.

Es bietet eine visuell orientierte Benutzeroberfläche, auf der Beiträge in einem großen Format deutlich sichtbar angezeigt werden, damit die Beschriftungen leicht lesbar und die Bilder klar erkennbar sind.

Es enthält außerdem Farbcodierungen und Beschriftungszeilen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, und ermöglicht Ihnen das Kategorisieren von Beiträgen sowie das Notieren wichtiger Kampagnendetails oder Teamkommunikation.

Sie können Ihre Social-Media-Konten direkt mit dem Inhaltsplaner verbinden und sie im Voraus planen oder per Mausklick veröffentlichen. Benutzer können Ideen auch als ungeplante Beiträge speichern, Entwurfsbeiträge erstellen und Inhalte mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion einfach neu anordnen.

Adobe Express bietet außerdem zahlreiche Vorlagen und Materialien, die Ihnen beim Erstellen und Bearbeiten von Inhalten direkt auf der Plattform helfen.

• Kosten: Kostenlose Nutzung, mit erweiterten Funktionen für diejenigen, die sich für die kostenpflichtigen Tarife Premium und Teams von Adobe anmelden.

7. Vorlage für einen Social-Media-Kalender für Small Business Trends

Screenshot von SmallBizTrends.com, April 2024

Die Inhaltskalender-Vorlage von Small Business Trends ist speziell auf – Sie haben es erraten – kleine Unternehmen zugeschnitten!

Es nutzt die effektiven Marketingstrategien des Unternehmens, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Social-Media- und Marketingbemühungen zu optimieren. Es steht in verschiedenen Formaten zum Download bereit, darunter Word, Excel und PDF, sodass es an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Die Vorlage selbst ist ziemlich unkompliziert. Sie enthält eine Übersicht über die Inhalte von Facebook, Instagram, Pinterest, X (Twitter), LinkedIn und TikTok von Montag bis Freitag sowie einen Abschnitt für „Alle Plattformen“.

Es ist Plug-and-Play, d.h. Sie geben einfach jeden Tag Ihre Pläne für jeden Kanal ein (und duplizieren sie Woche für Woche).

Was uns an dieser Vorlage gefällt, ist, dass Small Business Trends durchgehend Vorschläge macht, was Sie an diesem Tag tun könnten. Zum Beispiel „Teilen Sie Beiträge von zufriedenen Kunden“ am Mittwoch auf Instagram oder „Stellen Sie Ihr neuestes Produkt oder Ihre neueste Dienstleistung vor“ am Montag auf TikTok.

Obwohl es nicht erschöpfend ist, ist es eine nette Idee, Inspiration zu bieten, insbesondere für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen. Wir mögen diese Vorlage wegen ihrer Einfachheit und geringen Lernkurve.

• Kosten: Frei.

8. Backlinko-Inhaltskalender-Vorlage

Screenshot von Backlinko.com, April 2024

Backlinko bietet eine vielseitige, kostenlose Vorlage für einen Inhaltskalender, die ein praktisches Tool sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine Teams darstellt, die ihre Bemühungen zur Inhaltsproduktion verbessern möchten.

Die Vorlage ist als Excel-Tabelle oder Google-Tabelle verfügbar und enthält zwei Hauptkomponenten: eine einfache monatliche Kalenderansicht sowie eine detailliertere Inhaltsliste und ein Arbeitsblatt.

Die Monatsansicht bietet eine leere Tafel für die grundlegende Planung, während die Registerkarte „Workflow“ sorgfältig darauf ausgelegt ist, Benutzer durch die verschiedenen Phasen der Inhaltserstellung (vom Entwurf bis zur Veröffentlichung) zu führen, was sie besonders nützlich für die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Teile macht.

Hier liegt die wahre Stärke der Vorlage von Backlinko. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Inhaltsentwicklung auf der Registerkarte „Workflow“ deckt alles ab, von Metabeschreibungen über Design bis hin zu E-Mail-Marketing und mehr, und stellt sicher, dass jeder in Ihrem Team bei jedem Inhalt auf dem Laufenden bleibt.

• Kosten: Frei.

9. Monday.com Inhaltskalender-Vorlage

Screenshot von Monday.com, April 2024

Die Inhaltskalendervorlage von Monday.com ist eine gute Option für Teams, die ihre Pipeline für die Inhaltserstellung und -verteilung konsolidieren möchten.

Tauchen Sie einfach in das vielseitige Dashboard ein und passen Sie die Vorlage so an, dass sie perfekt zum Betriebsablauf Ihres Teams passt.

Die Vorlage von Monday.com wurde für die Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen und -phasen entwickelt – vom ersten Brainstorming bis zur abschließenden Veröffentlichungsphase – und stellt sicher, dass jeder Inhalt plattformübergreifend effizient verfolgt und verwaltet wird.

Es verfügt über ein zentrales Content-Management-System, mit dem Benutzer Aufgaben an wichtige Teammitglieder wie Autoren, Designer und Redakteure zuweisen können.

Ihnen stehen mehrere Anzeigeoptionen zur Verfügung, wie z. B. Gantt-, Kalender-, Kanban- und Formularansichten. Außerdem können Sie Tools wie Google Drive, Adobe Creative Cloud und Dropbox integrieren.

Darüber hinaus können Sie auf die integrierte Automatisierung für Erinnerungen und Benachrichtigungen zugreifen, damit alle auf dem Laufenden bleiben.

Dieses eignet sich mit seinem Fokus auf Effizienz und Skalierbarkeit sowohl für kleinere Projekte als auch für größere Content-Operationen.

• Kosten: Kostenlos – einfach anmelden und loslegen.

Wie ein Inhaltskalender Ihre Inhaltsplanung verbessern kann

Eine effektive Inhaltsplanung ist für die Verbesserung Ihrer Marketingstrategie von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Marketingstrategie übernehmen und wirkungsvolle Inhalte erstellen möchten, die bei der Zielgruppe Anklang finden, ist ein Inhaltskalender das Richtige für Sie.

Wie dieser Artikel zeigt, muss das Erstellen eines Inhaltskalenders weder kompliziert noch mühsam sein – insbesondere, wenn bereits zahlreiche intuitive und leistungsstarke Vorlagen vorhanden sind, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Entdecken Sie unsere Top-Auswahl, finden Sie Ihren Partner und legen Sie den Grundstein für ein Jahr wirkungsvoller Content-Erstellung. Viel Spaß beim Planen!

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Vorgestelltes Bild: Andrey_Popov/Shutterstock