Strategische Content-Planung: Budget-Einblicke für den Geschäftserfolg

Mit dem neuen Jahr gehen Gedanken an Wachstum einher. In der heutigen digitalen Welt bedeutet das eine praktikable Content-Marketing-Strategie. Beim Content-Marketing geht es um die Erstellung von suchmaschinenoptimiertem (SEO) Online-Material. Ziel ist es, die Internetpräsenz Ihrer Marke zu verbessern und das Interesse Ihrer Zielgruppe zu wecken.

Content-Marketing funktioniert nur, wenn es zwei entscheidende Standards erfüllt. Erstens muss es relevant sein. Es muss einen Wert für die Personen haben, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung am wahrscheinlichsten nutzen.

Zweitens müssen Ihre Content-Marketing-Bemühungen konsistent sein. Hier scheitern viele Marken.

Zu Beginn des Jahres neigen Unternehmen dazu, grandiose Content-Marketing-Pläne zu haben, aber die Blogbeiträge und Online-Anzeigen beginnen irgendwann im April nachzulassen. Möglicherweise haben Sie Ihr Budget bereits aufgebraucht oder es war zeitaufwändiger als erwartet. Vielleicht erzielen Sie mit Ihren Bemühungen nicht die gewünschte Rendite.

Wie bei den meisten Dingen im Geschäftsleben hängt alles von der Planung ab. Das beginnt mit der Entwicklung eines funktionierenden Budgets für Ihr Content-Marketing. Dieser Artikel führt Sie durch die Grundlagen und gibt Tipps zur Entwicklung Ihres Content-Marketing-Budgets für das neue Jahr, um Ihre Investition zu maximieren.

Inhaltsplanung verstehen: Navigieren in der Landschaft

Die erste Frage, die Sie möglicherweise haben, lautet: „Warum sich die Mühe machen?“ Laut dem Business-Influencer und Unternehmer Seth Godin bleibt nur noch Content-Marketing übrig.

Marketing funktioniert nur, wenn Ihre Zielgruppe es sieht. Betrachten Sie einige Statistiken zur Internetnutzung:

• 4,95 Milliarden Menschen nutzen soziale Medien.
• Der durchschnittliche Internetnutzer verbringt täglich fast zweieinhalb Stunden auf Social-Media-Plattformen.
• Etwa 80 Prozent der Bevölkerung kaufen online ein.
• Im Jahr 2022 lag der E-Commerce-Umsatz bei über einer Billion Dollar.

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie Ihre Marke nicht online vermarkten, verpassen Sie Gelegenheiten, Ihr Unternehmen zu fördern. Es besteht kaum ein Zweifel daran, dass Content-Marketing eine Notwendigkeit und die Mühe wert ist, wenn Sie es richtig machen.

Das entscheidende Duo: Content-Strategie und Kalender erstellen

Wie man einen Content-Plan erstellt, ist wahrscheinlich die nächste Frage, die Ihnen durch den Kopf geht. Eine Content-Marketing-Strategie gliedert alles in nachvollziehbare Schritte, wie zum Beispiel:

• Ziele für Content-Marketing setzen.
• Ermittlung der Zielgruppe und Verständnis ihrer Bedürfnisse.
• Ermittlung der wichtigsten Leistungskennzahlen.
• Vorhandene Inhalte überprüfen und ggf. aktualisieren oder wiederverwenden.
• Entwickeln Sie Inhaltsthemen und Assets, die Fragen Ihrer Zielgruppe beantworten.
• Bestimmen, welche Content-Marketing-Kanäle verwendet werden sollen.
• Erstellen eines Inhaltskalenders.

Der Inhaltskalender bildet Ihren Marketingplan für einen bestimmten Zeitraum ab. Es kann eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr umfassen. Ihr Inhaltskalender ist eher ein Wegweiser als eine Regel. Verwenden Sie es, um die Richtung Ihres Content-Marketings festzulegen, nehmen Sie jedoch bei Bedarf Änderungen vor.

Content Marketing gestalten: Finanzielle Grundlagen und Budgets

Sobald Ihr Content-Marketing-Plan und Ihr Kalender vorliegen, besteht der nächste Schritt darin, ein Budget auszuarbeiten. Möglicherweise haben Sie eine ungefähre Vorstellung davon, was Sie für Content-Marketing ausgeben können, aber sparen Sie sich das Budget, bis Sie einen Plan haben. Auf diese Weise können Sie realistischer einschätzen, welche Finanzierung Sie für die Zukunft benötigen.

Wie viel sollten Sie in Ihr Content-Marketing-Budget investieren?

Es ist eine tolle, aber komplizierte Frage. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die beeinflussen, wie viele Mittel Sie benötigen, wie zum Beispiel:

• Unternehmensgröße
• Aktuelle Inhaltsressourcen
• Ziele
• Verfügbare Werkzeuge
• Inhouse vs. Outsourcing

Tragen Sie in dieser Liste ein, was Sie ausgeben können. Content-Marketing ist unerlässlich, wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten, aber dabei realistisch bleiben. Überlegen Sie auch, welche andere Art von Marketing Sie möglicherweise benötigen. Benötigen Sie beispielsweise Printdisplays für eine Konferenz? Wie wäre es mit Printanzeigen?

Digitales Marketing sollte auf Ihrer Budgetliste ganz oben stehen, es aber nicht unbedingt überholen. Möglicherweise arbeiten Sie in einer Branche, in der Printmedien genauso wichtig sind wie digitale Medien.

Ein praktischer Maßstab für Ihr gesamtes Marketingbudget sind 8,7 Prozent des Unternehmensumsatzes. Dies geht aus einer Umfrage der American Marketing Association hervor. Abhängig von Ihrer Strategie und Ihren Bedürfnissen planen Sie, zwischen 10 und 80 Prozent davon für Content-Marketing aufzuwenden.

Leitfaden zur Erstellung eines Content-Marketing-Budgets

Teilen Sie Ihre Budgetentwicklung in Schritte auf.

Geschäftsziele

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Geschäftsziele zu überprüfen. Was erhoffen Sie sich vom Budget? Erhöhter Marktanteil oder mehr umsetzbare Leads? Ist das Ziel, die Markenbekanntheit zu steigern?

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele spezifisch sind. Vermeiden Sie vage Ziele wie „Umsatz steigern“. Das ist zu weit gefasst. Legen Sie stattdessen ein Ziel fest, beispielsweise eine Umsatzsteigerung von 20 Prozent.

Legen Sie auch messbare Ziele fest. Sie müssen wissen, ob Ihre Marketingstrategie funktioniert.

Überlegen Sie auch, wie sich Ihre Geschäftsziele in Inhaltsziele umsetzen lassen. Wenn Ihr Ziel darin besteht, 20 Prozent mehr Leads zu gewinnen, kann Ihnen ein Blog, der Ihrer Zielgruppe wertvolle Informationen liefert, dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Finden Sie heraus, was Sie kostenlos bekommen können

Das Schöne am Content-Marketing ist, dass es Sie teilweise nichts kostet. Social-Media-Beiträge kosten nichts als Zeit. Dasselbe gilt auch für E-Mail-Marketing. Das Hinzufügen Ihres Firmennamens zu lokalen Verzeichnissen und Branchenverzeichnissen steigert Ihre SEO und Markenpräsenz und ist in der Regel kostenlos oder zu einem geringen Preis erhältlich.

Es gibt auch Metriken und Datenanalysetools, die Sie kostengünstig oder kostenlos nutzen können. Google Analytics ist ein Paradebeispiel. Recherchieren Sie und finden Sie heraus, was Sie nutzen können, ohne Ihr Budget zu beeinträchtigen.

Über welche externen Ressourcen verfügen Sie?

Sofern dies nicht Ihr erstes Rodeo ist, verfügen Sie wahrscheinlich über einige Marketingressourcen. Wenn Sie beispielsweise eine funktionierende Website haben, wissen Sie bereits, was das kostet. Überlegen Sie, was Sie sonst noch hineinstecken könnten. Braucht es zum Beispiel eine Umgestaltung?

Sie können die Seiten Ihrer Website auch kostenlos prüfen, um sicherzustellen, dass jede Seite effektive SEO-Praktiken einhält. Überprüfen Sie, was vorhanden ist, und führen Sie bei Bedarf Upgrades durch.

Überlegen Sie auch, welche Multimedia-Assets Sie bereits haben. Haben Sie ein Logo für Ihre Marke? Können Sie Videos, Bilder oder Audioinhalte wiederverwenden? Gibt es ältere Blogbeiträge, die Sie neu gestalten können, um sie aktueller zu machen?

Inhouse vs. Outsourcing

Welche Arbeit kann jemand im Unternehmen erledigen und wie viel wird jemand dafür bezahlt? Berücksichtigen Sie Dinge wie freiberufliche Autoren und Content-Strategen.

Das mag wie eine Ausgabe erscheinen, die Sie nicht brauchen, aber Qualität ist im Content-Marketing-Universum das A und O. Wenn Sie es selbst nicht gut können, lohnt es sich, jemanden einzustellen, der es gut kann. Es zahlt sich allein bei der organischen Suche aus.

Wofür sind Sie bereit zu zahlen?

Teilen Sie abschließend die Strategien auf, die Sie kosten werden. Ein Beispiel ist Pay-per-Click-Werbung. Sie werden dafür bezahlen, aber sie können Ihre Markenbekanntheit steigern.

Wie sieht es mit Social-Media-Werbung aus? Benötigen Sie jemanden, der ein Logo erstellt oder den Text gestaltet?

Überlegen Sie, ob die Beauftragung einer Agentur für digitales Marketing in Ihrem Interesse liegt. Sogar ein Gespräch mit einer Agentur kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, was Sie für Ihr gesamtes Marketing bezahlen könnten.

Effizientes Ressourcenmanagement: Strategische Allokationen in der Content-Planung

Wenn Sie Ihre Bedürfnisse nach Kategorien aufschlüsseln, können Sie jeder Kategorie eine Punktzahl oder einen Wert zuweisen und daraus Ihre Budgetzuweisungen aufbauen. Zu den Kategorien könnten gehören:

• Inhaltsplanung
• Content-Produktion
• Inhaltsoptimierung und -verteilung
• Technologieausgaben wie SaaS, Cloud-Dienste und Hosting

Dadurch können Sie Ihre Ressourcen besser einsetzen und Ihr Budget einhalten.

Analysen in der Inhaltsplanung: Nutzung datengesteuerter Erkenntnisse

Sobald Sie Content-Marketing eingerichtet haben, analysieren Sie die Daten, um zu sehen, was funktioniert und was nicht. Wenn das Ziel einer Social-Media-Anzeige darin besteht, den Traffic auf die Website zu lenken, überwachen Sie die Website-Daten und sehen Sie, welche Änderungen sich ergeben.

Es kann notwendig sein, Kampagnen zu optimieren und sogar Ideen zu verwerfen, die nicht funktionieren. Durch die Datenanalyse erfahren Sie, ob Ihre Inhalte mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen. Wenn Sie nicht den gewünschten Return on Investment (ROI) erzielen, können Ihnen datengestützte Erkenntnisse Aufschluss darüber geben, was falsch ist.

Nehmen Sie Anpassungen vor und kehren Sie dann zu den Daten zurück. Sie können so lange optimieren, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten.

Profi-Tipps für die Content-Marketing-Budgetplanung

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Ansatz zur Erstellung eines Content-Marketing-Budgets. Es gibt jedoch einige Dinge, die die Experten tun und die Ihnen dabei helfen können, Ihren Plan für dieses Jahr zu formulieren.

1. Zäumen Sie das Pferd nicht von hinten auf.

Definieren Sie Ihre Ziele und erstellen Sie zunächst Ihre Strategie. So können Sie klären, was Sie erreichen möchten und Ihr Budget verantwortungsvoll gestalten.

Wenn Sie es andersherum machen, wird Ihr Budget wahrscheinlich nicht ausreichen und Sie müssen einige Ihrer Ziele opfern. Die Strategieplanung zwingt Sie auch dazu, Ihre Zielgruppe zu recherchieren. Sie werden ihre Schwachstellen besser verstehen und wissen, welche Vertriebskanäle am wahrscheinlichsten funktionieren.

2. Sehen Sie den Wald hinter den Bäumen.

Schauen Sie sich die vergangenen Jahre an, um zu sehen, was für Sie funktioniert hat und wie viel es gekostet hat. Was könnten Sie besser machen? Welche Content-Marketing-Trends verändern sich? Wie hoch war Ihre Anfangsinvestition und haben Sie Ihr Marketingbudget eingehalten?

Sie sollten eine vollständige Analyse des Vorjahresbudgets durchführen, bevor Sie ein neues erstellen. Reproduzieren Sie es jedoch nicht genau. Das wird Ihr Geschäft nicht wachsen lassen. Planen Sie, es zu verbessern.

Wenn dies Ihr erstes Content-Marketing-Budget ist, machen Sie sich detaillierte Notizen, damit Sie es nächstes Jahr verwenden können. Schreiben Sie auf, warum etwas nicht funktioniert hat, um zu vermeiden, dass dieselben Fehler wiederholt werden.

3. Das Content-Marketing-Budget sollte nicht an letzter Stelle stehen.

Teilen Sie nicht alles zu, was übrig bleibt, nachdem Sie alle anderen Budgets für das Marketing erstellt haben. Machen Sie Marketing, insbesondere das digitale, zu einer Priorität.

So können Sie den Markt dominieren. Auf diese Weise expandieren Sie in andere Bereiche. Dadurch können Sie Leads entwickeln. Geben Sie Ihrem Content-Marketing-Budget den Respekt, den es verdient.

4. Machen Sie es organisch.

Wenn Sie dieses Jahr nicht viel Budget für Content-Marketing haben, dann gehen Sie auf organisches Marketing um. Organisches Content-Marketing bedeutet, auf wenig bis gar keine bezahlte Werbung zu verzichten.

Beginnen Sie damit, das zu nutzen, was Sie bereits haben. Schauen Sie sich zum Beispiel an, welche Blog-Beiträge die meisten Aufrufe erhalten haben. Können Sie diesen Inhalt oder dieses Thema wiederverwenden? Wie wäre es, eine Infografik oder ein Video rund um diesen Beitrag zu erstellen?

Führen Sie eine Prüfung Ihrer Website durch und recherchieren Sie Ihre Schlüsselwörter. Sind sie noch relevant? Welche Keywords verwendet die Konkurrenz? Bemühen Sie sich um die Keyword-Recherche, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

Nutzen Sie soziale Medien. Es handelt sich um eine kostenlose Ressource, die von Unternehmen häufig nicht ausreichend genutzt wird.

Zu einer erfolgreichen Social-Media-Strategie gehören viele Beiträge. Idealerweise posten Sie mehrmals täglich etwas, das Ihre Zielgruppe anspricht. Sie können auch Facebook-Gruppen einrichten, um Ihre Social-Media-Präsenz zu erhöhen.

Überwachen Sie Ihre Beiträge auch in den sozialen Medien. Welche Themen werden am meisten geteilt? Können Sie Blogs zu diesem Thema entwickeln?

5. Investieren Sie den Betrag, den Sie für Anzeigen bezahlt hätten, in die Einstellung von Content-Experten.

Es kann nicht genug betont werden – Qualität ist im Content-Marketing wichtig. Sie verschwenden diese Investition, wenn Sie schlecht formulierte Blogs veröffentlichen oder in Ihrem Text Satzzeichenfehler machen. Ein professioneller Autor und Redakteur kann Ihren Inhalten den letzten Schliff geben und ihn so strahlend machen, dass Suchmaschinen ihn nicht ignorieren.

Ein professioneller Content-Stratege kann Ihnen bei der Entwicklung SEO-reicher Themen helfen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen. Sie führen eine Keyword-Recherche durch, die die Webseiten Ihrer Marke auch bei organischen Suchanfragen an die Spitze bringt.

Writer Access kann Ihnen dabei helfen, Ihre Content-Produktion so zu skalieren, dass Sie für jeden Dollar das Beste herausholen. Vertrauen Sie uns nicht beim Wort. Probieren Sie es selbst aus. Writer Access bietet eine 14-tägige Testversion an, mit der Sie sehen können, welchen Unterschied es macht, wenn Sie Profis in Ihrem Team haben.