Wie Sie Inhalte produzieren, wenn Sie keine Zeit dafür haben

Zu Beginn des Jahres 2024 verlagern Marketingteams ihren Fokus auf Jahresendanalysen, Zielgruppenforschung und die Planung, was im neuen Jahr auf sie zukommt. Es ist eine bekannte Tatsache, dass Erfolg das Ergebnis von 1 % Inspiration und 99 % Transpiration ist.

Nachdem ich über ein Jahrzehnt lang mit kleinen Unternehmen gearbeitet habe, bin ich auf visionäre Unternehmer gestoßen, denen die Zeit und die Ressourcen fehlen, um ihr Content-Marketing-Potenzial zu maximieren. Es ist verständlich, dass Unternehmen ihren täglichen Abläufen Vorrang vor der Erstellung von Inhalten geben, aber die Vernachlässigung von Inhalten kann ihre Marketingstrategie beeinträchtigen.

Es ist Zeit, das Spiel zu ändern. Aus meiner persönlichen Erfahrung kann ich bestätigen, dass die richtige Plattform bahnbrechend ist.

Die von Ihnen gewählten Technologien spielen eine entscheidende Rolle für Ihren Erfolg

Da ich die Experten leite, die den Content-Marketing-Betrieb für jeweils mehr als 8 Konten leiten, kann ich getrost sagen, dass die Technologie einer unserer wichtigsten Verbündeten ist.

Unsere Marketing-Suite besteht aus drei robusten Plattformen: Google Suite, HubSpot und WriterAccess.

WriterAccess bietet zwei Nutzungsmethoden: Sie können einfach die Plattform nutzen und sich darauf verlassen, dass unsere freiberuflichen Experten Inhalte im Rahmen Ihrer Strategie liefern, oder Sie können sich für Managed Services entscheiden, die Sie sowohl bei der Strategie als auch bei den Abläufen unterstützen.

Ich werde näher darauf eingehen und zeigen, wie zwei Experten es schaffen, mindestens 28 unterschiedliche Marketingstrategien für unterschiedliche Produkte, Ziele und Persönlichkeiten umzusetzen.

Themen-Pitches: Überspringen Sie das Brainstorming und genehmigen Sie einfach Pitches von talentierten Autoren

Das Pitching von Themen für die Content-Produktion dauert in der Regel (mindestens) etwa 15 Minuten pro Stück. Wenn man nur eine Strategie mit 10 Inhalten pro Monat betrachtet, sind das fast drei Stunden, die man einspart, um sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

Unsere Experten erteilen einfach einen Auftrag, wählen die Themen-Pitches aus und unsere freiberuflichen Autoren liefern Ideen für den Inhalt.

Um noch bessere Pitches zu erhalten, stellen wir ihnen spezifische Details zur Verfügung, z. B. Referenzen zum Erkunden, direkte Anweisungen zu den Bedürfnissen der Persona und die Struktur, mit der Pitches erstellt werden sollen, wie z. B. das Ziel, den Titel und Vorschläge für Überschriften.

Kunden genehmigen die besten Themen gemäß ihren Präferenzen und es wird automatisch mit der Content-Produktion fortgefahren.

Wiederkehrende Bestellungen: Automatisierung des Arbeitsablaufs

Eine weitere zeitsparende Funktion ist die wiederkehrende Bestellung. Nachdem wir die Anzahl der für das Quartal erforderlichen Content-Bestellungen ermittelt haben, richten wir wiederkehrende Bestellungen mit Themen-Pitches ein, um kontinuierlich automatisch neue Ideen zu erhalten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, wiederholt Bestellungen aufzugeben.

Wir bevorzugen die Arbeit mit vierteljährlichen Zeitrahmen, aber es könnte auch für das ganze Jahr automatisiert werden, oder je nach Strategie auch nur für einen Monat.

Wiederkehrende Bestellungen sind vor allem für Kunden oder Projekte hilfreich, für die es keine detaillierten Richtlinien zur Inhaltsplanung gibt. Andernfalls wäre die Großbestellung diejenige, die viel Zeit spart.

Massenimport: Effizienz vom Feinsten

Der Massenimport spart mindestens fünf Minuten pro Inhaltsplatzierung.

Wir haben drei standardisierte Möglichkeiten, mit der Inhaltsproduktion im Managed-Services-Betrieb zu beginnen, und die folgende ist unsere bevorzugte.

Wir erteilen zunächst einen Strategieauftrag für eine bestimmte Anzahl von Inhalten, die mit den strategischen Assets und Richtlinien auf dem Tools-Portal verknüpft sind und wichtige Branding- und SEO-Anweisungen abdecken.

Ein freiberuflicher Stratege arbeitet durchschnittlich fünf Tage lang an dem Auftrag, und wir bewältigen das Hin und Her der Fragen, um das Beste daraus zu machen. Ein einfaches Warnsystem und die Kommunikationsfunktion der Plattform erleichtern uns das Leben.

Als nächstes genehmigt der Kunde die Inhalte im Mapping, und wir importieren alle genehmigten Inhalte auf einmal in großen Mengen, um sie in die Produktion zu überführen. Bis zum Monatsende haben wir mehr als 12 Stunden bei der Auftragserteilung eingespart.

Vorlagen: die beste Möglichkeit, bei Qualität und Bearbeitung Zeit zu sparen

Es ist schwer, Qualität zu erreichen, wenn man sich auf die eigene Vorstellung jedes Teammitglieds davon verlässt. Aus diesem Grund verwenden wir in großem Umfang Vorlagen, um die Produktion von Inhalten mit Qualität und Konsistenz zu optimieren.

Wenn wir mit der Planung des Arbeitsablaufs des Kunden beginnen, erstellen unsere Experten Vorlagen basierend auf den wichtigsten Richtlinien und Präferenzen für den Arbeitsablauf des Kunden.

Anstatt Zeit für die Einrichtung jeder Bestellung aufzuwenden, verbringen unsere Experten ihre Zeit damit, Vorlagen zu überarbeiten und zu verbessern, wenn sie Feedback erhalten, die Strategie des Kunden aktualisiert wird und sie Einblicke in die Qualität der Inhalte erhalten.

Ich kann Ihnen versichern, dass mehrere Klicks zum Kopieren und Einfügen im Laufe des Tages verworfen werden. Auch hier wurden ein paar Stunden gespart. Gar nicht schlecht, oder? Aber mit Vorlagen lässt sich noch mehr Zeit sparen.

Das Geheimnis von Vorlagen besteht darin, dass je mehr direkte Richtlinien und Ressourcen Sie für die Erstellung der Inhalte haben, desto weniger Zeit für Überprüfungen und Bearbeitungen benötigt wird, da die Inhalte tendenziell viel besser auf unsere Erwartungen abgestimmt sind.

Dies bedeutet, dass der Inhalt weniger Überprüfungs- und Bearbeitungsrunden erfordert und es dem Freiberufler leichter fällt, die Erwartungen zu erfüllen.

Für noch mehr Effizienz gibt es 7 Add-ons, die ich wärmstens empfehle

Im Betrieb meines Teams testen wir ständig Möglichkeiten, gute Prozesse zu skalieren, und Add-ons sind ein sinnvoller Teil davon. Um die Effizienz weiter zu steigern, ergänzen wir den Auftrag durch Bildrecherche, Metatitel, Metabeschreibung und Social-Media-Kopien, um den Inhalt in der Welt zu verbreiten.

Wir wählen einfach die gewünschten aus, und der Autor stellt uns diese zusätzlichen Dienstleistungen zu einem sehr fairen Preis zur Verfügung.

Ich möchte Sie daran erinnern, dass dies auch für Vorlagen hilfreich ist. Wählen Sie die Add-ons einmal aus und sie werden für alle nächsten Bestellungen gespeichert.

Mehr Zeitersparnis bei der Content-Produktion! Wenn der Inhalt bereit und für die Veröffentlichung im Blog des Kunden freigegeben ist, müssen wir auf diese Weise keine SEO-Kopien erstellen oder nach Titelbildern suchen.

Talentierte Fachkräfte sind nur eine Nachricht entfernt verfügbar

Der Betrieb einer Content-Marketing-Maschine kann einfacher sein, wenn sie mit einem riesigen Netzwerk verbunden ist, um bei Bedarf mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Ich schätze, dass wir durch die externe Produktion von Inhalten mindestens 40 ganze Arbeitstage einsparen, und dennoch wären wir bei interner Produktion nicht in der Lage, alle Content-Anforderungen wie branchenspezifische Inhalte, Videos und Design abzudecken.

Die Suche nach talentierten Fachkräften für die Content-Produktion kann wirklich überwältigend sein. Ich erinnere mich, als ich 2016 meine eigene Content-Agentur gründete, musste ich Freiberufler mit unterschiedlichen Fähigkeiten einstellen, von der Webentwicklung bis hin zu Autoren, um auf Abruf für kurze Projekte zu arbeiten.

Abgesehen von der Zeit, die ich mit der Suche nach dem richtigen Profil verbracht habe, war ich immer noch nicht sicher, ob alles gut laufen würde. Ich kann mir nicht vorstellen, wie glücklich die 25-jährige Carol wäre, wenn sie sich auf eine Plattform verlassen würde, die sichere Zahlungssysteme, Qualitätsstandards, zuverlässige Profilprüfung und Unterstützung für unterwegs bietet. Ganz zu schweigen von Verträgen und Bedingungen, die zwischen den Parteien vereinbart werden müssen, der Verwaltung der Kommunikation und vielem mehr.

Das alles scheint alles andere als eine Zeitersparnis zu sein, aber die Arbeit mit der richtigen Plattform ermöglicht es uns, all das zu überspringen und schnell und einfach mit den richtigen Talenten in Kontakt zu treten.

Da ich über den WriterAccess-Marktplatz Zugriff auf ein fantastisches Talentnetzwerk habe, nutze ich die erweiterte Suche, um nach spezifischem Fachwissen zu suchen oder Casting-Aufrufe zu veröffentlichen, in denen ich für das Projekt werbe, um Bewerbungen von Talenten für die Arbeit daran zu erhalten, ganz einfach als gute Inbound-Maschine, die viel generiert von guten Leads.

Als Nächstes senden wir dem Freelancer eine Nachricht, um ihm mehr über die Projektanforderungen zu erläutern, und laden ihn mit bereits abgestimmten Erwartungen zur Liste des Kunden ein. Wenn Sie darüber nachdenken, ob wir auch dafür Vorlagen haben, lautet die Antwort „Ja“.

Liebesliste: Aufbau eines starken Kreativteams

Der Aufbau eines zuverlässigen Kreativteams ist eine weitere wichtige zeitsparende Strategie.

Während die anfängliche Onboarding-Phase möglicherweise Zeit und Mühe erfordert, um Freelancer zu testen und Feedback zu geben, verläuft die Content-Produktion reibungsloser und erfordert weniger Überarbeitungen und Anpassungen, sobald wir das Traumteam des Kunden zusammengestellt haben.

Indem wir uns im ersten Monat engagieren, können wir das Team für das ganze Jahr aufbauen und im Verlauf des Projekts nur wenige Anpassungen vornehmen.

Zeit, Energie und Ressourcen sparen: Sieht nach Magie aus, ist aber nur Technologie

Sehen Sie, wie wichtig die Arbeit mit der richtigen Plattform für den Rock Content-Betrieb ist?

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie wir WriterAccess nutzen, um die Content-Marketing-Produktion von Hunderten von Artikeln pro Monat mit einem sehr kleinen Team von 2 Experten zu verwalten, unterstützt durch die Leistungsfähigkeit der Zusammenarbeit und die richtigen Systeme.

Auf diese Weise erleichtert WriterAccess das Content-Marketing-Management und spart Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Möchten Sie mehr darüber erfahren?

WriterAccess ist eine Content-Plattform mit über 15.000 Expertentalenten, die Marken zur Erstellung hochwertiger Inhalte zur Verfügung stehen, unabhängig von ihrer Nische und Spezialisierung.

Durch den Einsatz von KI-Tools, Integrationen mit verschiedenen Plattformen und intelligenten Dashboards hilft WriterAccess nicht nur bei der Erstellung einzigartiger Inhalte, sondern erleichtert auch die Verfolgung der gesamten End-to-End-Strategie – von der Entwicklung Ihrer Persona bis zur Veröffentlichung der Inhalte.

Testen Sie es 14 Tage lang kostenlos, um zu sehen, ob es sinnvoll ist, es in Ihre Marketingroutine zu integrieren – es hat sich gezeigt, dass es wirklich wertvolle strategische Zeit sparen kann.